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公共關系學課程教學大綱-資料下載頁

2024-10-25 15:44本頁面
  

【正文】 。因此,危機處理中首先要考慮人道主義的原則。危機處理程序:1)控制事態(tài)發(fā)展。第一,采取緊急措施,防止事態(tài)發(fā)展。組織遭受突發(fā)性的公關危機,往往是猝不及防的,然而在此關鍵時刻,需要的是冷靜,并采取緊急措施,防止事態(tài)的發(fā)展、蔓延、擴大。第二,坦誠告知,表明誠意。組織一旦發(fā)生危機,便會受到社會與公眾的關注,人們急于了解危機發(fā)生的真相,作為輿論代表的新聞界必然要來進行采訪。此時,組織只有兩種態(tài)度:一種是掩蓋問題,隱藏真相;另一種是坦誠告知,表明誠意。事實證明,隱瞞事情真相,往往助長了公眾的懷疑,擴大了危機的波及面,其結果勢必無法處理危機;而坦誠告知,表明誠意,才是最佳的選擇。2)情況調查,收集信息。社會組織出現(xiàn)危機事件后,應及時組織人員運用有效的調查手段,深入公眾,盡力找到目擊者和當事人,迅速 開展事故調查工作,盡快查明基本情況,了解危機事件的各個方面,收集危機事件綜合信息,并形成基本的調查報告,為處理危機,制定相應政策及應急措施提供基本依據。危機型公共關系調查,在方法上強調靈活性和快速性,一般主要運用公共座談會、觀察法、訪談法等方法進行調查。3)成立專門機構,制訂對策措施。迅速成立處理事件的專門機構,由本組織一名主要負責人任機構領導,公共關系部門會同有關職能部門人員組成有權威性,有效率的工作班子,對危害特別嚴重的公共關系危機應由負責人直接指揮,在事處理過程中不隨意更換負責處理工作的人員。在掌握事件全貌的基礎上,判明情況,制定對策,通告全體人員,以統(tǒng)一口徑,協(xié)同行動,制訂出處理的基本方針和對策,以統(tǒng)一思想指導具體工作。4)采取對策措施。在對危機事件真相調查分析的基礎上,就可以針對不同的對象公眾確定相應的對策,采取相應的措施,這些對策措施大體上包括以下幾個方面:第一,對組織內部的對策,危機發(fā)生后,企業(yè)應迅速成立處理危機事件的專門機構,對危機事件進行了解診斷,制定出處理危機的基本原則、方針、具體的程序與對策,調查引發(fā)危機事件的原因,并對處理工作進行評估,獎勵處理危機事件的有功人員,處罰事件的責任者,及時向員工通報危機的現(xiàn)狀,以及公司準備采取的應付措施,讓員工相信企業(yè)在努化解危機,增強員工的信息和凝聚力,企業(yè)還應要求員工統(tǒng)一口徑,不要對外傳播任何對組織不利的言詞。第二,對受害者的對策,立即組織隊伍參與搶救,維持應急服務工作,了解情況承擔責任,向受害者表示謙意,了解和滿足有關賠償損失的要求,把握分寸,注意方式,應力戒在事故現(xiàn)場與其發(fā)生爭辯,有分寸的做出讓步。第三,對新聞媒介的對策,確定新聞發(fā)言人,必要時成立臨時的記者接待機構,統(tǒng)一新聞界的口徑,由新聞發(fā)言人代表組織對公眾和社會各界公布真相,介紹本組織正在做的種種努力,專人負責發(fā)布消息,主動向新聞界提供真實準確的消息,公開表明組織的態(tài)度和處理原則,集中處理與事件有關的新聞采訪,給記者提供權威的資料,公布的數據要準確無誤,簡明扼要,以避免誤解致使報導失實。第四,對上級領導部門的對策,事件發(fā)生后,以最快速度向上級部門實事求是地報告,并定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領導部門的指導;危機處理完畢后,詳細地報告處理的經過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預防計劃和措施。第五,對客戶的對策,危機發(fā)生后盡快如是地向有關客戶傳達事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度,可派人直接給重點大客戶面對面的溝通、解釋;事故處理完畢后,應以書面形式表示歉意,并向理解和援助單位表示誠摯的謝意。第六,對消費者的對策,所有對策、措施都應以尊重消費者權益為前提;迅速查明和判斷消費者的類型、特征、數量、分布等等;熱情接待消費者團體的代表,回答他們的詢問、質詢;不隱瞞事故的真相;聽取受到不同程度影響的消費者對事故處理的意見和愿望;最后,對社區(qū)居民的對策,社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機時間給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應組織人員專門向他們道歉;根據危機事件的程度,可向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告,明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔社會責任、知錯必改的態(tài)度;必要時應向社區(qū)居民賠償經濟損失或提供其他補償。6.聯(lián)系實際論述CI設計的主要內容。答:1)企業(yè)CI又稱企業(yè)CIS,是由英文Corporate Identity System縮寫而成,即企業(yè)形象識別系統(tǒng)。在當代市場經濟的形勢下,企業(yè)對形象識別工作最為重視,開展得比較充分,所以社會上習慣將其稱為企業(yè)CI,2)企業(yè)的識別系統(tǒng)由理念識別(MI)、行為識別(BI)和視覺識別(VI)三個子系統(tǒng)綜合構成。其中,理念識別系統(tǒng)處于主宰和支配的地位,是整個形象識別的關鍵,而行動識別和視覺識別則是理念識別的延展和推廣。3)理念識別系統(tǒng),是指企業(yè)經營過程中實際形成的經營理念、經營信條、經營戰(zhàn)略、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)精神、企業(yè)哲學、企業(yè)文化、企業(yè)性格和座右銘的一體化;行為識別系統(tǒng),是指企業(yè)在實際經營活動中所具有的操作規(guī)范、協(xié)調機制和管理方式的一體化。企業(yè)的內部行為識別包括:生產管理、干部管理、員工教育、服務態(tài)度、接待技巧、行為準則、生活福利、工作環(huán)境、公害對策等等。外部的行為識別包括:市場調查、產品開發(fā)、促銷活動、廣告代理、金融咨詢、股市對策、社會公益、文化活動,公共關系等等;視覺識別系統(tǒng),是指企業(yè)的全部可見事物所傳遞的視覺信息的一體化,是CI中項目最多、層面最廣、效果最直接的傳遞信息的形式。視覺識別系統(tǒng)包括基本要素和應用要素兩大部分?;疽赜校浩髽I(yè)的名稱、品牌標志、品牌標準字體、企業(yè)標準色、象征圖案、宣傳口號、專用歌曲等等。4)在企業(yè)CI系統(tǒng)中,MI、BI和VI是三個相互連接,相互推衍、相互促進的統(tǒng)一體,缺一不可。其中MI是CI的核心與靈魂,是企業(yè)在長期發(fā)展中形象的獨特價值體系,左右BI和VI的設計和定位。BI是在企業(yè)理念的指導下建立起來的全體員工的行為方式和工作方法,是MI的動態(tài)表現(xiàn)形式。VI則是對企業(yè)理念的靜態(tài)具體展示,是外部公眾最經常接觸的企業(yè)視覺信息。VI如果能將企業(yè)的精神內涵準確地表達出來,就可以在社會上取得形象識別、形象認知的目的。案例分析題,坐落在一條鮮為人知的街道上,生意很不景氣。一天,這家商店的店主在門口貼了一張布告:“明天上午九點,在此將用本店出售的強力膠水把一枚價值4500美元的金幣貼在墻上,若有哪位先生、小姐用手把它揭下來,這枚金幣就奉送給他(她),本店絕不食言!”這個消息不脛而走。第二天,人們將這家店鋪圍得水泄不通,電視臺的錄像車也開來了。店主拿出一瓶強力膠水,高聲重復廣告中的承諾,接著便在那塊從金飾店定做的金幣背面薄薄涂上一層膠水,將它貼到墻上。人們一個接著一個地上來試運氣,結果金幣紋絲不動。這一切都被錄像機攝人鏡頭。這家商店的強力膠水從此銷量大增。問題:為什么說“制造新聞”是一種最有效、最主動、最經濟的傳播信息的方式?答:“制造新聞”,是組織提高知名度和美譽度常用的公關手段之一,是指社會組織為吸引新聞媒介報道 并擴散自身所想傳播出去的信息而專門策劃的活動。對組織來說,恰當的“制造新聞”有以下好處:第一,“制造新聞”是一種積極主動的傳播方式?!爸圃煨侣劇笔窃谏鐣M織充分認識新聞媒介的地位、作用和特點的情況下,為擴大知名度和美譽度,抓住一切可利用的契機“制造”新聞,以激起新聞媒介采訪、報道的興趣,從而達到使新聞媒介自覺不自覺地為組織作宣傳的一種積極主動的創(chuàng)造型的新聞媒介公關活動。第二,“制造新聞”是一種最為有效的傳播方式。新聞媒介所作的新聞報道、專題通訊等都具有客觀性、公正性和可信性,它比直觀的商業(yè)廣告更容易被公眾接受、相信和記憶。因此,“制造新聞”將組織所要擴散和傳播的有關信息用新聞的方式傳遞給公眾,其效果要比王婆賣瓜式的商業(yè)宣傳好得多。第三,“制造新聞”是一種最經濟的傳播方式。由于“制造”出來的新聞具有報道價值,所以被各媒介主動報道,對組織來說這種宣傳是免費的。這家膠水店的高明之處在于:通過“制造新聞”引起公眾及媒體的注意,這種宣傳與商業(yè)廣告相比,新奇刺激,引人入勝,使公眾在不知不覺中認同了強力膠水;而商店則借事件的影響,借助新聞媒體名揚四方,擴大了強力膠水的銷量。,發(fā)現(xiàn)產品存在嚴重的質量問題。于是,他與企業(yè)進行了交涉。企業(yè)接待人員同意研究后給其一個答復,但此后便沒了下文。無奈,律師將有質量問題的食品拿到當地一家頗有影響的報社,將情況反映給記者。該報社遂派記者到企業(yè)進行現(xiàn)場采訪。記者們在企業(yè)拍攝到了許多違反國家食品生產規(guī)定的現(xiàn)場畫面。企業(yè)領導發(fā)現(xiàn)后強行索要記者所拍資料,不成后,將記者扣留。在當地公安人員的解救下,記者們在被困1個多小時后得以安全返回。事后,該報以系列報導的形式將消費者反映的有關該企業(yè)的問題,以及記者在企業(yè)中所拍攝的材料、經歷公諸于眾,企業(yè)經營一時陷入困境。問題:該企業(yè)經營陷入困境的原因是什么?答:該企業(yè)陷入困境的原因是,當公司產品出現(xiàn)質量問題時,沒有及時處理整改,任由其助長,你如何處理此事?答:如果我是該企業(yè)的負責人,將處理此事如下:(1)承認危機的爆發(fā),并盡可能精確地確定它的各種因素;2)建立管理班子所有成員一致認同的、現(xiàn)實的工作目標,并對新聞媒介對問題發(fā)生所給予關注負效應給予充分認識,對新聞媒介關注組織解決問題正效應的局限性能夠客觀地分析。(3)建立緊急問題委員會和特別工作組來處理危機。應吸收各方面的專家參與到工作組中來,以便各方面的問題均能夠得到解決(4)確認有關持批評態(tài)度的公眾,建立與他們進行溝通聯(lián)絡的計劃。(5)與新聞媒介保持密切的溝通關系,使其正確地理解危機發(fā)生的過程及處理危機的指導思想、方法手段等,并讓媒介充分地感覺到組織是歡迎媒介介人的,組織愿意與媒介合作,以將危機問題處理得更好,讓公眾滿足。(6)組織面對著危機問題的解決,仍要不屈不撓、持續(xù)不斷地努力校正以往的記錄。對各種危機事件的善后處理是一件細致而繁瑣的工作,組織應以高姿態(tài)、高風格來妥善處理與公眾或當事人的關系,以自己處處為公眾著想的高尚行為,消除不良影響,贏得公眾的信任、支持和贊譽,變不利為有利,變壞事為好事,將妥善處理危機事件變成塑造良好的組織形象的契機。,近年來產品已暢銷到貴州、江西、四川等省市近千家用戶。但這個廠并不滿足,進一步想到的是如何做好售后服務。該廠先后在(湘潭日報)、(湖南日報)刊登“有獎尋找本廠最差產品”、“有獎征求用戶意見”的廣告。廣告中說:“凡本市用戶要求維修本廠所產卷閘門,接到電話兩小時內來到用戶單位維修或維修質量不過硬、服務態(tài)度、紀律作風不佳,給提出意見者獎10元,其中本廠責任人支付5元,廠長支付5元?!眴栴}:該企業(yè)采取哪一類型的公共關系工作類型?它有何特點?答:該企業(yè)采取的是服務型公共關系。服務型公共關系是一種以提供優(yōu)質服務為主要手段的公共關系活動方式,其目的是以實際行動來獲取社會公眾的了解與好評,塑造自己的美好形象。任何一個組織都可以以自己獨特的方式為公眾提供必要的服務?,F(xiàn)代社會,隨著經濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,在同類企業(yè)之間的競爭,更多的體現(xiàn)在服務上。哪個企業(yè)服務熱情周到,哪個企業(yè)就能贏得更多的順意公眾,樹立起企業(yè)的良好信譽。從現(xiàn)代企業(yè)之間交易的成功率來說,周到的服務是至關重要的。當然,它必須以貨真價實為基礎。現(xiàn)在在我國工業(yè)企業(yè)中的售后服務、消費指導;商業(yè)企業(yè)的優(yōu)質服務、送貨上門;公用事業(yè)單位的完善服務、接受監(jiān)督;賓館開展的企業(yè)文化等等,都是服務型公共關系。一個企業(yè)開展服務型公共關系至少要考慮三個問題:一是創(chuàng)造條件,具備服務設施;二是開動腦筋,確定服務方向和內容;三:是要力所能及,說到做到。
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