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正文內(nèi)容

董事會(huì)議事規(guī)(香港)-資料下載頁(yè)

2025-10-16 13:27本頁(yè)面
  

【正文】 享有的附加表決權(quán)數(shù),應(yīng)當(dāng)在每次成員大會(huì)召開(kāi)時(shí)告知出席會(huì)議的社員。四、社員(代表)大會(huì)的召集由章程規(guī)定,每年至少召開(kāi)一次例會(huì)。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)成員(代表)大會(huì):百分之三十以上的成員提議;執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議;章程規(guī)定的其他情形。五、社員(代表)大會(huì)應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄。六、本社社員超過(guò)一百五十人時(shí),可以按照章程規(guī)定設(shè)立社員代表大會(huì)。社員代表大會(huì)按照章程規(guī)定可以行使成員大會(huì)的部分權(quán)利??蘸哟逦瘯?huì)董事會(huì)工作制度一、董事會(huì)是合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)社員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。二、董事會(huì)由6名理事組成,設(shè)董事長(zhǎng)1名,副懂事長(zhǎng)1名,成員4名。董事會(huì)成員由社員(代表)大會(huì)從本社社員中選舉產(chǎn)生,任期5年,可連選連任。三、董事會(huì)職責(zé)組織召開(kāi)社員(代表)大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行社員(代表)大會(huì)決議;制訂本社發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交社員(代表)大會(huì)審議:制定財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提交社員(代表)大會(huì)審議;;組織開(kāi)展社員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng);管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全;接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議;決定社員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng);決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員。履行社員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。四、董事會(huì)表決制度董事會(huì)會(huì)議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項(xiàng)集體討論,并經(jīng)三分之二以上董事同意方可形成決定。董事會(huì)所議事項(xiàng)要形成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)應(yīng)記入會(huì)議記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事列席理事會(huì)會(huì)議,董事會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)3至5名社員代表列席,列席者無(wú)表決權(quán)。五、董事會(huì)接到監(jiān)事會(huì)質(zhì)詢或建議的書面通知后,必須在7個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。六、本社董事長(zhǎng)為合作社法定代表人,其主要職責(zé):召集并主持董事會(huì)會(huì)議,按章程主持社員(代表)大會(huì);簽署本社社員出資證明:簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員聘書;組織實(shí)施社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)決議,檢查決議實(shí)施情況;代表本社簽訂合同等;履行社員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)??蘸哟逦瘯?huì)監(jiān)事會(huì)工作制度一、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)是合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表全體社員監(jiān)督合作社的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。二、監(jiān)事會(huì)由5人組成(或設(shè)1名執(zhí)行監(jiān)事),設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)1人。監(jiān)事會(huì)成員(執(zhí)行監(jiān)事)由社員(代表)大會(huì)在本社社員中選舉產(chǎn)生,每屆任期5年,可連選連任。合作社理事長(zhǎng)、理事、經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。三、監(jiān)事會(huì)職責(zé)。監(jiān)督理事會(huì)對(duì)社員(代表)大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)審核監(jiān)察工作。監(jiān)督理事長(zhǎng)或者理事會(huì)成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;向社員(代表)大會(huì)提出監(jiān)察報(bào)告;向理事長(zhǎng)或者理事會(huì)提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議;提議召開(kāi)臨時(shí)社員(代表)。大會(huì);代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量(額)情況;履行社員(代表)大會(huì)授子予的其他職責(zé)四、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集,監(jiān)事長(zhǎng)因故不能召集會(huì)議時(shí),可以委托其他監(jiān)事召集。五、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開(kāi)。重大事項(xiàng)的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。六、監(jiān)事會(huì)所議事項(xiàng)要形成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)也要記入會(huì)議記錄并簽名。奎勒河村委會(huì)監(jiān)事會(huì)議事制度一、本社按照“成員(代表)大會(huì)決策、理事會(huì)執(zhí)行、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、成員團(tuán)結(jié)合作”的民主管理機(jī)制運(yùn)行。二、成員(代表)大會(huì)按照章程規(guī)定召集和主持召開(kāi),其選舉、決議、表決必須在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上,根據(jù)其內(nèi)容,按照充分發(fā)揚(yáng)民主的原則,采取舉手通過(guò)、舉手表決、票選票決方式民主進(jìn)行。三、理事會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),民主集中制;理事會(huì)由理事長(zhǎng)主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù),制訂提請(qǐng)成員(代表)審議事項(xiàng)的方案;決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進(jìn)行。四、監(jiān)事列席公司董事會(huì)會(huì)議,聽(tīng)取董事會(huì)議事情況并可了解、咨詢及發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn);監(jiān)督董事會(huì)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》以及《董事會(huì)議事規(guī)則》審議有關(guān)事項(xiàng)并按法定程序作出決議;對(duì)于董事會(huì)審議事項(xiàng)的程序和決議持有異議時(shí),可于事后由監(jiān)事會(huì)形成書面意見(jiàn)送達(dá)董事會(huì)。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況,實(shí)行每個(gè)理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上傳下達(dá),開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)服務(wù),確保信息暢通,運(yùn)作有序??蘸哟逦瘯?huì)第五篇:國(guó)有企業(yè)董事會(huì)議事程序培訓(xùn)素材董事會(huì)議事決策流程集團(tuán)公司董事會(huì)作為公司的議事決策機(jī)構(gòu),主要在遵循《公司法》《董事會(huì)議事規(guī)則》《董事會(huì)各專門委員會(huì)工作細(xì)則》《董事會(huì)提案管理辦法》等法律及有關(guān)規(guī)定前提下,通過(guò)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議并形成決議的方式來(lái)行使決策權(quán)。圍繞董事會(huì)會(huì)議的召開(kāi),按照時(shí)間順序,其流程大致分為會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三個(gè)階段。下面分開(kāi)來(lái)說(shuō):一、會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段包括議題征集、提案與審核、會(huì)議資料起草,其中核心是提案與審核工作,也是整個(gè)流程中需要重點(diǎn)說(shuō)明的一項(xiàng)。第一項(xiàng)是征集議題。按照董事會(huì)議事規(guī)則,集團(tuán)公司每月8日左右召開(kāi)定期會(huì)議,議案草案及相關(guān)材料于董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)5日前由承辦部門提交董事會(huì)辦公室。臨時(shí)會(huì)議提前兩天提交。一般由董事會(huì)辦公室至少提前1周印發(fā)關(guān)于征集董事會(huì)研究議題的通知,發(fā)放到各業(yè)務(wù)部室,做好收集議案材料相關(guān)準(zhǔn)備工作。第二項(xiàng)是提案與審核。首先是對(duì)議案材料的規(guī)范和要后一并審核。上述內(nèi)容并不是每個(gè)提案事項(xiàng)的必備內(nèi)容,是否需要出具法律意見(jiàn)書或?qū)<艺撟C意見(jiàn),需要按照有關(guān)規(guī)定具體問(wèn)題具體處理,這里不再一一贅述。缺少附件材料的,及時(shí)跟提案部室溝通,確保會(huì)前形成完整的議案材料。第三項(xiàng)是會(huì)議資料的起草。董事會(huì)辦公室作為董事會(huì)會(huì)議的承辦部門,除審核議案資料外,需要同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的起草等具體的會(huì)議組織籌備工作。主要包括依據(jù)上述議案材料起草會(huì)議方案、編排會(huì)議議程、起草會(huì)議主持詞、印發(fā)會(huì)議通知等內(nèi)容。待上述材料形成草案,連同議案材料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后,提交董事長(zhǎng)審閱,同意后正式印發(fā)會(huì)議通知,通知有關(guān)人員和部室按要求參會(huì)并印制會(huì)議資料。上面是會(huì)前階段需要重點(diǎn)把握的三個(gè)方面工作。這里再說(shuō)兩點(diǎn)注意事項(xiàng)。一要力求精致、細(xì)致、極致。對(duì)議案審核、會(huì)議資料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)一定要細(xì)心細(xì)致、不能馬虎大意。一個(gè)完整的上會(huì)資料有議案、有附件材料、有決議、有議程,甚至還有主持人的主持詞等等。有一處修改,可能其他資料全都需要調(diào)整,牽一發(fā)而動(dòng)全身。要特別注意語(yǔ)言和文字表述的一致性和統(tǒng)一性,不能出現(xiàn)顧頭不顧腚的現(xiàn)象,確保上會(huì)材料嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,符合要求。二要爭(zhēng)主動(dòng)、往影響會(huì)議質(zhì)量。第二項(xiàng)是會(huì)議記錄。需要安排專人負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議進(jìn)程、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議議定事項(xiàng)等進(jìn)行如實(shí)記錄。特別是對(duì)審議事項(xiàng)有不同意見(jiàn)的人員發(fā)言要點(diǎn),要真實(shí)、客觀記錄在案,確保有據(jù)可依、有跡可查。第三項(xiàng)是決議簽署。確保不能出現(xiàn)漏簽、重簽現(xiàn)象,這里有一個(gè)責(zé)任心、細(xì)心的問(wèn)題。這個(gè)階段主要是考驗(yàn)我們工作人員的工作負(fù)責(zé)和認(rèn)真精神,不能出現(xiàn)任何紕漏和失誤,保證會(huì)議召開(kāi)順暢、有序和高效。三、會(huì)后階段這一階段主要任務(wù)就是起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和資料歸檔工作,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但十分重要。第一項(xiàng)是起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是推進(jìn)議定事項(xiàng)的工作精神和具體要求,也是下一步開(kāi)展督辦工作的主要依據(jù)。這一環(huán)節(jié)要按照會(huì)議紀(jì)要格式,對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和記錄,做到內(nèi)容完整、條理清晰、表述準(zhǔn)確。一般的程序是由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)起草,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,再由董事會(huì)副董事長(zhǎng)先期會(huì)簽提出意見(jiàn)后,報(bào)董事長(zhǎng)審定,同意后印發(fā)各單位和機(jī)關(guān)各部室,作為開(kāi)展所議定事項(xiàng)工作的主要遵循。
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