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行政部崗位職責-資料下載頁

2024-10-25 12:05本頁面
  

【正文】 出廠,特殊情況應開廂檢查,經值班人員同意方可出廠,并做好記錄。外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質期,應提前一個月提出更換建議。指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內。負責搞好門衛(wèi)室內及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。1禁止任何人員私自攜帶公物出廠。1服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱:保潔員 主要職責:認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。行政部 2014年8月第五篇:行政部崗位職責行政部崗位職責一、崗位名稱:行政主管直接上級:常務副總經理直接下屬:行政事務秘書、儲運員工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作A、行政工作部分在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃的編制的討論;負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;負責公司日常法務工作;負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;1負責召集公司全體員工大會,開展總結評比和表彰工作;1根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;1負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;B、人力資源工作部分根據公司經營需要,向總經理提交人力資源規(guī)劃報告;根據業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;根據規(guī)劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;建立并維護員工績效考評體系;建立并維護員工薪酬、福利體系;根據公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;根據國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。(二)管理責任:負責召集本部門的有關工作會議;定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;參加公司中層例會、總經理辦公會、總結會及其有關的會議;對其分管的工作全面負責。二、崗位名稱:行政事務秘書直接上級:行政主管直接下屬:無工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。負責前臺話務、接待工作;負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔;負責考勤統(tǒng)計工作;負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;1負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務。1做好公司臨時分派的其它工作。三、崗位名稱:儲運員直接上級:直接下屬:無工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運確保公司領導正常用車;負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;精心維護車輛,做到車內良好整潔;遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;工作積極主動,服從調度,協(xié)助做好有關工作;負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;負責公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;1做好公司臨時分派的其它工作。
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