綜合行政部崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-10-20 06:47本頁面
【正文】 月底盤存；負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時做好日常會議、接待及各項活動的前期準(zhǔn)備工作；及時有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項政策文件及時通知到位；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（七）檔案管理員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)；認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時、無誤。積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)；認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見；堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全；負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論，負(fù)責(zé)對分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)的交流；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（八）前臺接待工作職責(zé)來訪客人的接待和引見，并做好詳細(xì)登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來后負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)告；前臺日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；茶水間開水、茶葉的準(zhǔn)備和及時補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進(jìn)）；前臺辦公設(shè)施的維護(hù)，確保前臺辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)；集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報刊雜志的收發(fā)、整理；員工報餐匯總及通知；辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護(hù)手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時開、關(guān)）；做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（九）行政司機(jī)工作職責(zé)負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內(nèi)出車）負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生：根據(jù)需要和實際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生，確保車內(nèi)整潔無異味；負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養(yǎng)記錄。每天出車前對車輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車安全；負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；負(fù)責(zé)每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后，報至財務(wù)部核算車輛使用成本；負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十）炊事員工作職責(zé)必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；主動了解、掌握每天就餐員工人數(shù)，盡量定人做餐，既保證供應(yīng)，又不造成浪費；定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關(guān)管理人員的安排；炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；1定期對食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網(wǎng)、無積灰。1愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進(jìn)行清點登記；1正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；1食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。
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