【正文】 或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進行檢查；負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，撰寫專題報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團及各子公司保密工作的執(zhí)行情況；協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)集團所有客戶的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理；1協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；1負(fù)責(zé)集團車輛和車隊管理；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第一篇：行政部崗位職責(zé)一、行政部職能：負(fù)責(zé)集團行政管理工作并及時指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)集團行政管理制度的制定、完善和實施；并監(jiān)督集團各部門、各分子公司、項目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；負(fù)責(zé)集團公文管理工作：集團內(nèi)部文件、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔, 集團外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔；負(fù)責(zé)集團印章管理工作：集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理；負(fù)責(zé)集團接待與集團內(nèi)部活動的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。（三）行政主管職責(zé)負(fù)責(zé)集團各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦；協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作，擬定會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門；負(fù)責(zé)集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；負(fù)責(zé)集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；負(fù)責(zé)集團計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機、投影儀、打印機、復(fù)印機、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護和故障排除維護，以確保集團辦公正常運行；負(fù)責(zé)集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：1）負(fù)責(zé)集團CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項目部規(guī)范使用； 2）負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時發(fā)布集團新聞動態(tài)和重要信息；3）負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系，適時正面宣傳； 4）負(fù)責(zé)集團內(nèi)部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發(fā)； 5）負(fù)責(zé)集團大事記的編寫。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時、無誤。每天出車前對車輛進行常規(guī)檢查，確保出車安全；負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；負(fù)責(zé)每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后，報至財務(wù)部核算車輛使用成本；負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，通知各部門召開會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。1負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。崗位名稱：行政專管 主要職責(zé)：協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護、維修。崗位名稱：司機 主要職責(zé)：公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書直接上級：行政主管直接下屬：無工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。1做好公司臨時分派的其它工作。節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。負(fù)責(zé)協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常