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行政部崗位職責(zé)-文庫吧在線文庫

2025-10-27 12:05上一頁面

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【正文】 集團(tuán)與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護(hù)與管理,并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團(tuán)實際情況,提出應(yīng)對方案和措施;1負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級文件、檔案、信息等的保密工作。(五)客戶服務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫,及時錄入客戶的相關(guān)信息,并及時更新、呈報;接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負(fù)責(zé)各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄,負(fù)責(zé)各類投訴的跟進(jìn)、處理。對過期檔案提出存、毀處理意見;堅守工作崗位。第二篇:崗位職責(zé)范本(行政部)崗位職責(zé)范本(行政部)部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險福利。負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。1完成上級交辦的其他臨時性工作。負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制薪資調(diào)整方案。負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。三、崗位名稱:儲運(yùn)員直接上級:直接下屬:無工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲運(yùn)確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運(yùn)送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;1做好公司臨時分派的其它工作。(二)管理責(zé)任:負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議;定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、總結(jié)會及其有關(guān)的會議;對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。崗位名稱:保潔員 主要職責(zé):認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日報告辦公室處理。協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱:后勤管理員 主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。(九)行政司機(jī)工作職責(zé)負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車通知10分鐘內(nèi)出車)負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:根據(jù)需要和實際情況,及時清洗車輛,確保車輛外觀干凈,每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生,確保車內(nèi)整潔無異味;負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確,是否符合質(zhì)量要求,辦好交接手續(xù);認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。(二)部門副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù),經(jīng)理不在崗時,主持本部門的日常管理工作;組織制定本部門年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)集團(tuán)會務(wù)組織工作,督辦檢查辦公會議有關(guān)決議的落實;負(fù)責(zé)行政公文管理工作,審核各類通知文件,并及時提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改和審定;負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司、項目部印章的歸口管理;定期
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