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推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的建議-資料下載頁(yè)

2024-10-25 11:00本頁(yè)面
  

【正文】 和持續(xù)改進(jìn)工作。配合集團(tuán)業(yè)務(wù)整合后信息化銜接及配合集團(tuán)信息化項(xiàng)目推進(jìn)落實(shí)工作。提高已建成的各子系統(tǒng)應(yīng)用效果;適時(shí)完成與集團(tuán)ERP業(yè)務(wù)管理的整合與并行;全面推進(jìn)信息化管理體系建設(shè),著力做好各子系統(tǒng)的整合與綜合管理;減少重復(fù)建設(shè)與投資,完善并優(yōu)化原有系統(tǒng)功能進(jìn)一步提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平。程序具體健全標(biāo)準(zhǔn)、定額,完善計(jì)量手段,實(shí)現(xiàn)可量化。按照精細(xì)化管理的要求,清理完善各類標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn),完善計(jì)量手段,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要。采取問(wèn)計(jì)于員工的方法,本著系統(tǒng)化、細(xì)化的原則,重新確認(rèn)操作崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),需要修訂的及時(shí)組織修訂。確認(rèn)可執(zhí)行的,通過(guò)推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)認(rèn)真執(zhí)行。崗位明晰首先,梳理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu),根據(jù)河北鋼鐵集團(tuán)整合工作安排和公司確定的機(jī)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)職責(zé)分配的研究,提出理順建議,并按公司的決定,及時(shí)完成機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整工作。其次,界定清晰各部門(mén)的職責(zé),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)職能劃分問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,了解有關(guān)部門(mén)、單位的意見(jiàn),提出職責(zé)優(yōu)化調(diào)整意見(jiàn)和建議,為公司決策提供參考。第三,把各部門(mén)的職責(zé)細(xì)分到各個(gè)崗位。將職責(zé)落實(shí)情況納 入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,按照貫標(biāo)體系審核的方式,對(duì)職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行定期抽查與考核,確保職責(zé)到位;第四,崗位職責(zé)的確定:①相同崗位自己做(幾個(gè)同崗位的人 坐一起研究)。②關(guān)聯(lián)崗位監(jiān)督做(后序崗位監(jiān)督做)。③專業(yè)崗位指導(dǎo)做(人力資源部門(mén)提供格式、范本)。第五,用《崗位手冊(cè)》細(xì)分梳理。制度約束制度:通過(guò)激勵(lì)和約束使崗位符合流程程序的方法。首先,通過(guò)清理制度、評(píng)價(jià)制度的有效性,重新確認(rèn)制度。其次,僵化執(zhí)行。精細(xì)化管理是一種方法,確保有效運(yùn)作,建立起 “制度僵化”的“剛性”管理環(huán)境。體現(xiàn)“僵化”管理的特點(diǎn)就是執(zhí)行制度無(wú)“彈性”。為了強(qiáng)化精細(xì)化管理的制度僵化,制定責(zé)任連帶追究制度,按“責(zé)任追究機(jī)制”追究直接責(zé)任、間接責(zé)任和連帶責(zé)任,進(jìn)一步提升企業(yè)的執(zhí)行力。第三,優(yōu)化。在僵化基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。第四,固化。經(jīng)優(yōu)化后固化企業(yè)將各業(yè)務(wù)流程控制作為全程精細(xì)化管理的切入點(diǎn),再進(jìn)行細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進(jìn)行操作。在每項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中制定出具體業(yè)務(wù)流程,例如,崗位固定、責(zé)任固定,以實(shí)現(xiàn)崗位、程序間的相互制約,按照“一個(gè)流程一個(gè)制度、一個(gè)崗位一套規(guī)定、一項(xiàng)任務(wù)一個(gè)手冊(cè)”的要求,著力培育精細(xì)化管理的制度意識(shí)和素質(zhì),實(shí)現(xiàn)“人人有事干、事事有著落、件件有反饋、項(xiàng)項(xiàng)有考核”的局面。對(duì)造成崗位失誤失職的,按“責(zé)任責(zé)任和連帶責(zé)任。2010年按照《規(guī)章制度管理辦法》規(guī)定,積極組織各部門(mén)、單位對(duì)到期的制度進(jìn)行修訂或重新發(fā)布,以保證制度的時(shí)效性;根據(jù)公司機(jī)構(gòu)職責(zé)的調(diào)整和管理的需要,督促有關(guān)責(zé)任部門(mén)及時(shí)修訂相應(yīng)的制度,確保制度的適用性;按照對(duì)應(yīng)管理職責(zé)必須建立相應(yīng)規(guī)章制度的原則,督促責(zé)任部門(mén)或單位建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,確保規(guī)章制度能夠覆蓋所有的管理職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理職能的有效支撐。根據(jù)公司將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類制度納入體系管理和體系整合的需要,組織推進(jìn)規(guī)章制度轉(zhuǎn)換體系文件工作,能夠納入體系的制度盡快進(jìn)行轉(zhuǎn)換;不能納入體系的在體系之外繼續(xù)存在。根據(jù)流程化管理的需要,指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)和單位在制修訂有關(guān)制度時(shí),以流程圖形式明確規(guī)范出相應(yīng)的流程。督促各部門(mén)和單位建立并及時(shí)更新在用規(guī)章制度目錄,形成公司級(jí),專業(yè)部室、分廠、追究機(jī)制”追究直接責(zé)任、間接科室(工段)四級(jí)管控體系,確保各項(xiàng)工作開(kāi)展的制度依據(jù)健全。隨時(shí)關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事故等情況,發(fā)現(xiàn)制度存在的問(wèn)題,督促、指導(dǎo)責(zé)任部門(mén)及時(shí)進(jìn)行修訂完善。將規(guī)章制度落實(shí)情況納入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,引入貫標(biāo)體系審核的思想,按照貫標(biāo)體系審核的方式,對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期抽查與考核,以提升制度的執(zhí)行力,杜絕有章不循,制度落實(shí)不到位,只有空架子現(xiàn)象??己藴y(cè)評(píng)(考核評(píng)價(jià)體系)精細(xì)化管理是一個(gè)完整的體系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。建立完善從公司、單位、工段、班組到個(gè)人的五級(jí)考核體系,逐級(jí)進(jìn)行全方位評(píng)價(jià),考核結(jié)果直接與單位、個(gè)人的工資收入掛鉤,確保各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實(shí)處。評(píng)價(jià)方法:按照精細(xì)化管理要求,應(yīng)用體系方法,逐級(jí)組織管理內(nèi)審。采取全方位評(píng)價(jià),即:上級(jí)評(píng)、下屬評(píng)、平級(jí)評(píng)、自評(píng)。“縱向評(píng)價(jià)” “橫向評(píng)價(jià)” “點(diǎn)到面評(píng)價(jià)”首先,對(duì)公司自評(píng)。引用卓越績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)公司績(jī)效自評(píng)。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和企業(yè)績(jī)效結(jié)果影響力的測(cè)評(píng),實(shí)現(xiàn)組織持續(xù)改進(jìn),最大限度保證評(píng)價(jià)的客觀、公正、全面。其次,對(duì)各部門(mén)各單位、工段、班組評(píng)價(jià)。應(yīng)用體系管理評(píng)審方法,對(duì)各部門(mén)各單位、工段、班組按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行按月考核評(píng)價(jià)。第三,對(duì)崗位個(gè)人評(píng)價(jià)。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制度對(duì)崗位個(gè)人評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)。建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工積極性有了系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的制度和標(biāo)準(zhǔn),制訂了相應(yīng)的《考核辦法》,考核結(jié)果應(yīng)用是最重要一個(gè)環(huán)節(jié):獎(jiǎng)罰分明,嚴(yán)肅認(rèn)真,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)、任用掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工積極性。(三)、訓(xùn)練方法意識(shí)養(yǎng)成(統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí))深刻理解和正確把握精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵,做到在思想上重視、認(rèn)識(shí)上提高、行動(dòng)上統(tǒng)一、工作上積極。公司組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)精細(xì)化管理知識(shí),聘請(qǐng)國(guó)家知名專家講課。其次,購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)書(shū)籍,利用內(nèi)網(wǎng)、報(bào)紙、板報(bào)等宣傳工具,深入宣傳精細(xì)化管理知識(shí)。使“精細(xì)化管理”的內(nèi)容被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全員接受、認(rèn)同,每一名員工都能夠立足于本職工作,把精細(xì)化管理理念落實(shí)到具體的工作中,體現(xiàn)在具體的行動(dòng)中,從而獲得管理成效。目前,最重要意識(shí)有三種:①規(guī)則意識(shí)?,F(xiàn)在企業(yè)習(xí)慣是領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)的,逐漸養(yǎng)成 規(guī)則是怎么寫(xiě)的,制度是怎么規(guī)定的。②服從意識(shí)。不找借口。③團(tuán)隊(duì)意識(shí)??茖W(xué)培訓(xùn)(開(kāi)展全員培訓(xùn),全面提升素質(zhì))公司依據(jù)《職工培訓(xùn)計(jì)劃綱要》編制《職工培訓(xùn)計(jì)劃和大學(xué)生需求計(jì)劃》,開(kāi)展全員培訓(xùn),實(shí)施全面提升素質(zhì)工程,為建設(shè)世界一流釩鈦鋼鐵企業(yè)奠定人才基礎(chǔ)。針對(duì)生產(chǎn)崗位開(kāi)展《職業(yè)技能鑒定》和“兼工作業(yè)”培訓(xùn),旨在提高專業(yè)技能。對(duì)新入廠人員進(jìn)行崗前適應(yīng)性培訓(xùn)。按照崗位要求,使配備人員能夠滿足崗位需要。對(duì)管理人員進(jìn)行制度培訓(xùn),以便能夠更好地落實(shí)制度。傳幫帶組織繼續(xù)推行師父帶徒弟的方法。四、精細(xì)化推進(jìn)路線復(fù)雜的事情——————〉簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單的事情——————〉流程化流程化事情——————〉定量化定量的事情——————〉信息化五、精細(xì)化管理的8個(gè)基本方法(1)細(xì)化。包括橫向細(xì)化、縱向細(xì)化、銜接細(xì)化、責(zé)任細(xì)化。(2)量化。量化是細(xì)化的深入,是更精確的細(xì)化。(3)流程化。建立工作流程,不斷地改進(jìn)優(yōu)化流程。(4)標(biāo)準(zhǔn)化。以系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),防止粗放作業(yè)。(5)協(xié)同化。強(qiáng)調(diào)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)、各成員、各個(gè)工作單元之間要良好地銜接配合,協(xié)同運(yùn)作,提高系統(tǒng)的整體效能。(6)經(jīng)濟(jì)化。以盡量少的消耗去獲取盡量多的產(chǎn)出效果。(7)實(shí)證化。求真務(wù)實(shí),做深入的調(diào)查研究,以獲得準(zhǔn)確的信息。(8)精益化。不斷優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn),精益求精六、成立組織總結(jié)表彰為把精細(xì)化管理持久地融入各項(xiàng)企業(yè)管理中,成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、主管企管的副總、主管考核的副總為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并與績(jī)效考核緊密結(jié)合,建立長(zhǎng)效機(jī)制。公司制定精細(xì)化管理考核評(píng)比細(xì)則,每季度對(duì)各單位、部室的精細(xì)化管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)考核,按體系內(nèi)審的方法推進(jìn)內(nèi)部審核,在適當(dāng)時(shí)間召開(kāi)精細(xì)化管理工作總結(jié)表彰會(huì),對(duì)實(shí)施精細(xì)化管理工作成績(jī)突出的單位進(jìn)行表彰。
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