【正文】 以保證，影響了檔案資源的利用率，容易造成檔案在使用過程中出現(xiàn)丟失、損壞等，降低檔案的使用價值。在電力企業(yè)實際檔案管理中，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員認為企業(yè)的檔案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可與企業(yè)其它項目如市場份額、產(chǎn)品質(zhì)量等進行比擬的，因此，只需要[2][1]檔案管理人員完成工作，并未引起自身對檔案管理的重視。領(lǐng)導(dǎo)層錯誤的認識及對檔案工作的不重視，使電力企業(yè)在檔案管理方面的投資經(jīng)費不足，使檔案管理設(shè)備不齊全、管理方法落后，最后直接導(dǎo)致電力企業(yè)管理的決策效率不高，影響電力企業(yè)發(fā)展。電力企業(yè)所涉及的服務(wù)范圍較為寬泛，營運的內(nèi)容包括建設(shè)、生產(chǎn)、運輸、銷售、維護等，為滿足電力企業(yè)管理的發(fā)展需要，電力企業(yè)應(yīng)建立一個能承載大量信息的計算機管理系統(tǒng)，同時隨著企業(yè)發(fā)展腳步不斷更新管理信息。目前，電力檔案管理工作以逐漸成為多數(shù)電力企業(yè)管理部門共同面臨的一個重大挑戰(zhàn)，但就當(dāng)前的形式而言，電力企業(yè)在檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究方面還呈現(xiàn)出明顯的滯后性，在這方面所投入的人力、物力及財力均遠遠不夠。在網(wǎng)絡(luò)化時代，電力企業(yè)實現(xiàn)檔案管理信息化是促進企業(yè)發(fā)展的重要性因素。但現(xiàn)階段普遍存在檔案管理信息化管理效率不高的現(xiàn)象，究其根因，其一，缺乏齊全的檔案管理硬件設(shè)施，計算機配置更新速度過于滯后，難以與軟件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，數(shù)字化硬件設(shè)備的使用率不高，而一些電力企業(yè)即使配備了數(shù)字化設(shè)施，但錄入的檔案數(shù)據(jù)有限，導(dǎo)致檔案資源不能充分利用；其三，部分檔案管理人員，無法根據(jù)需求及時、有效查閱到檔案資料相關(guān)的圖紙信息。由于電力企業(yè)中多數(shù)檔案管理人員屬于資歷不深的畢業(yè)生或?qū)n案管理工作認識不全面的人員，其缺乏專業(yè)的檔案管理知識和技能，也不具備豐富的管理經(jīng)驗和較強工作責(zé)任心。因此，在管理過程中，沒有形成正確的檔案管理意識，未能認識到檔案管理工作聯(lián)系到整個電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展問題的重要性，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高，利用效率低，影響企業(yè)的發(fā)展。 建立健全檔案管理機制是電力企業(yè)提高檔案管理效率的重要保障。因此，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國檔案部門頒發(fā)的各項規(guī)章制度，并結(jié)合企業(yè)本身的檔案管理實際情況建立并貫徹落實檔案管理體制，切實將檔案管理工作納入企業(yè)的管理工作中，嚴格實施責(zé)任分工，規(guī)范管理過程，并進行全程跟蹤記錄。另外，電力企業(yè)還需建立一項以檔案管理工作為主、其他部門工作輔助配合的管理體系，以確保企業(yè)內(nèi)部各個部門互相協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。[3]隨著社會的不斷發(fā)展及人們知識水平的提升，目前已有一些電力企業(yè)的員工對檔案管理工作的重要性引起重視，但這遠遠不夠，電力企業(yè)檔案管理工作效率的提升離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確引導(dǎo)。因此，企業(yè)必須注重強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視，定期組織公司領(lǐng)導(dǎo)層到檔案管理相關(guān)部門學(xué)習(xí)，加強領(lǐng)導(dǎo)層企業(yè)內(nèi)部的檔案管理培訓(xùn)，將檔案管理的內(nèi)容納入企業(yè)的日常管理事項中，加大對該部門資金、人力、物力等的投入，促使領(lǐng)導(dǎo)層正確認識的檔案管理在企業(yè)管理及發(fā)展中的重要性，進而全力支持與配合檔案管理工作的開展。在網(wǎng)絡(luò)化時代，企業(yè)檔案的管理離不開計算機技術(shù)和信息化管理等，而這些管理技術(shù)和手段均需要以計算機軟硬件配置及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備等為基礎(chǔ)，支撐檔案管理工作的順利開展。因此，企業(yè)必須加大對計算機軟硬件及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備方面的投入，對于管理過程中必須配備的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)定時更新和完善；同時，還要注重對技術(shù)人員技術(shù)能力的培訓(xùn)，加大投資力度，鼓勵技術(shù)人員引進先進的管理軟件和技術(shù)，以加強檔案管理工作的效率。信息化建設(shè)在檔案管理中，是人工管理無法比擬的，因此，必須加強檔案管理的信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化信息管理手段，促進檔案管理工作效率的提升。企業(yè)除了在軟硬件設(shè)施設(shè)備方面加大投入外，還需要在管理方式上大膽突破，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，將信息化建設(shè)作為檔案管理工作的重要事項；另外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，具體分析現(xiàn)代化信息管理實施的可行性及存在的問題和困難，并通過企業(yè)內(nèi)部通過討論作出相應(yīng)的解決對策。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，具備專業(yè)知識與專業(yè)技能的人才成了企業(yè)發(fā)展的根本因素。因此，電力企業(yè)若要實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)的長遠發(fā)展，在檔案管理工作中，必須擁有一支專業(yè)能力較強的管理隊伍。首先，企業(yè)應(yīng)定期組織檔案管理人員進行檔案管理實施的培訓(xùn)和實踐技能的提高，在培訓(xùn)過程中注重將知識與實踐相結(jié)合，培養(yǎng)真正有能力的檔案管理人員。還要注重管理人員的個體差異，形成互幫互助、共同促進的工作環(huán)境。在進行檔案管理工作過程中，注重培養(yǎng)管理人員形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，加強其工作責(zé)任心。另外，建立科學(xué)、合理的獎懲制度，使管理人員形成督促自我進步的習(xí)慣。總之，加強檔案管理工作對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展均有重要作用。電力企業(yè)必須不斷發(fā)現(xiàn)并糾正當(dāng)前檔案管理工作存在的問題，同時采取引進先進的檔案管理經(jīng)驗和管理[4]技術(shù)，才能確保電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定、長遠發(fā)展?！緟⒖嘉墨I】[1][J].，（23）：4849.[2][J].，（11）：4748.[3][J].，（8）：169.[4][J].，（7）：935936.