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物資數(shù)字化管理-資料下載頁

2024-10-25 10:41本頁面
  

【正文】 用情況,按時(shí)清倉查庫,做到賬、物、卡相符。(三)參加物資儲備定額的制定,并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況,防止物資超儲、積壓或儲備不足,加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。(四)正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異,提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。第二十三條 物資的計(jì)價(jià),采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是:以實(shí)際價(jià)格(發(fā)票價(jià)格)為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。第二十五條 物資采購資金的管理。(一)根據(jù)公司任務(wù)情況,由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃,按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。(二)供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃,按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說明、需用資金匯總表。物質(zhì)(訂貨)采購計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,供應(yīng)部落實(shí)采購資金指標(biāo)。(三)為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同(從市場直接采購的物資除外)。(四)財(cái)務(wù)部審核采購憑證,把好資金核算關(guān)。采購人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后,嚴(yán)格審查核對,填制入庫單,經(jīng)供應(yīng)部及國內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。采購人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況,應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書,送交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。外購物資驗(yàn)收入庫時(shí),如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任,分別不同情況予以處理。第二十六條 庫存物資資金的管理(一)材料帳的設(shè)置和要求:倉庫設(shè)材料明細(xì)賬,反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額,并定期匯總登記。財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬,反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對,凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò),財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧,不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫管員不可自己調(diào)整價(jià)差。庫管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問題,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。第六章 附則第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。公司物資材料管理制度為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。一、計(jì)劃申報(bào)按時(shí)按需定期向上級公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。對臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。二、材料驗(yàn)收入庫管理材料物資運(yùn)送至倉庫時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫后要及時(shí)登記保管帳。驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額。入庫材料物資要進(jìn)行分類管理。入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開具暫存物資入庫單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。對因材料物資入庫把關(guān)不嚴(yán)、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責(zé)任。三、出庫管理保管員必須根據(jù)出庫單辦理材料物資的出庫,按出庫單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號和數(shù)量交付實(shí)物。領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。四、物資調(diào)撥公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級公司,按情況處理。臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。五、物資使用管理建立設(shè)備工具使用臺賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉庫。六、材料盤點(diǎn)實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。第五篇:物資管理物資管理(20分) 供應(yīng)商評價(jià)(3分)項(xiàng)目部應(yīng)對物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進(jìn)行評價(jià)和跟蹤評價(jià)。評價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時(shí)性、價(jià)格及提供產(chǎn)品的安全性能和對環(huán)境的影響。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性,建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單,并保存評價(jià)資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報(bào)上級主管部門批準(zhǔn),B、C類物資供應(yīng)商由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。無合格供應(yīng)商清單的扣1分;無供應(yīng)商評價(jià)、跟蹤評價(jià)記錄各扣1分; 評價(jià)內(nèi)容不完善扣1分; 供應(yīng)商評價(jià)不全缺一個(gè)扣1分; 供應(yīng)商資料收集不全缺一個(gè)扣1分; 評價(jià)記錄未履行審批手續(xù)扣1分。 物資計(jì)劃(3分)項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要,編制物資需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。物資需求計(jì)劃由技術(shù)員提出,技術(shù)經(jīng)理審批;物資采購計(jì)劃由材料員提出,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。無需求計(jì)劃和采購計(jì)劃每項(xiàng)扣1分; 審批不符合要求一次扣1分。 進(jìn)貨登記(3分)項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場登記臺帳,詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號、試驗(yàn)報(bào)告編號、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無從合格供應(yīng)商外采購的現(xiàn)象。無物資登記臺帳扣3分; 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分; 有從合格供應(yīng)商外采購的扣1分。 不合格物資處置(1分)項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場驗(yàn)收制度,對驗(yàn)收合格的產(chǎn)品予以放行,驗(yàn)收不合格的物資,要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理,還是改作它用,都必須登記在不合格品處置臺帳中,以作為對供應(yīng)商跟蹤評價(jià)的依據(jù)。無物資驗(yàn)收制度扣1分; 未建立不合格臺帳扣1分; 未按規(guī)定程序處置扣1分。 材料標(biāo)識(2分)現(xiàn)場材料應(yīng)及時(shí)標(biāo)識。標(biāo)識分產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。產(chǎn)品標(biāo)識包括材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等,標(biāo)識的目的是防止不同規(guī)格型號的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識分為:合格、不合格、待檢、已檢待定,標(biāo)識的目的是防止不合格品的誤用;標(biāo)識牌符合規(guī)定?,F(xiàn)場材料無標(biāo)識扣2分; 標(biāo)識不全扣1分。 材料堆放(5分)施工現(xiàn)場材料按施工總平面圖布置堆放,場地平整,排水通暢,支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放;磚成垛,砂、石成方;鋼管要有隔架,扣件存放要有箱、池或裝袋;模板要碼放整齊。場地不平整、排水不暢的扣1分; 支墊或墊板不符合要求的扣1分; 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。 庫房管理(3分)庫房有管理制度。庫房內(nèi)設(shè)置貨架,材料擺放整齊,標(biāo)識清楚;出、入庫要有記錄,帳、物、卡相符;易燃易爆物品分類存放;庫房有禁火標(biāo)識及消防器材。水泥庫不得漏雨,地面墊高不低于30CM,有防潮措施。無管理制度扣1分; 材料擺放不整潔扣1分; 庫房材料無標(biāo)識扣1分; 帳、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未單獨(dú)存放扣1分; 庫房無禁火標(biāo)識及消防器材扣1分; 水泥庫漏雨、無防潮措施扣1分。
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