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正文內(nèi)容

病歷書寫規(guī)范與管理制度二-資料下載頁

2024-10-25 10:40本頁面
  

【正文】 關(guān)者,應如實記載,不得加以主觀評論或猜測。主訴與既往史的病史時間必須真實。應認真向患者或家屬交待病情,并請患者及家屬審閱住院病志,確認同意后在電子病歷紙質(zhì)版本頁腳處簽字。(2)、病程記錄中應記錄和患者或患者家屬溝通情況,包括:溝通對象姓名、和患者關(guān)系、溝通內(nèi)容、患者或患者家屬態(tài)度及要求、溝通對象簽字。(3)、臨床確定診斷為第一主治醫(yī)師查房時確定的診斷。三日內(nèi)仍不能確定診斷的,應及時會診、檢査,以盡早明確診斷,同時病程記錄中加以記載說明。臨床確定、補充診斷、修訂診斷應及時按規(guī)定填寫于電子病歷紙質(zhì)版本中。(4)、非本科住院患者經(jīng)會診直接手術(shù)的記錄書寫要求:①應邀會診的醫(yī)師必須有決定手術(shù)的會診意見記錄;②手術(shù)科室由醫(yī)師書寫術(shù)前小結(jié),緊急的搶救手術(shù)可不書寫術(shù)前小結(jié),但必須按規(guī)定書寫術(shù)后記錄和手術(shù)記錄;③由術(shù)者向患者或家屬進行術(shù)前告知并簽署手術(shù)知情同意書。(5)、特殊情況下臨床科室直接轉(zhuǎn)入ICU的危重患者,由其臨床科室書寫住院病歷、首次病程記錄、轉(zhuǎn)入記錄及入ICU之前的搶救記錄等。(6)、麻醉醫(yī)師術(shù)前査房記錄和術(shù)后訪視記錄另頁書寫。(7)、患者入院不足24小時出院或死亡的,要有首次病程記錄、病程記錄及24小時入出院記錄或24小時入院死亡記錄,死亡討論須在一周內(nèi)完成。(8)、出院記錄須打印紙質(zhì)版本,一式3份,患者或家屬簽字后,1份存入病案,1份交醫(yī)???,1份由患者或家屬保存。(9)、關(guān)于“三無”人員住院病歷書寫:24小時內(nèi)仍無家屬的特殊患者(如:昏迷、智障等不能陳述病史者),病歷中有關(guān)患者的一般自然項目欄、既往情況填寫為“不詳”,其中“病史陳述者”應為其施救的急救醫(yī)生、護士、護送人員(如:警察、路人等);24小時后患者清醒或家屬前來,則應追問其自然狀況和病史,在病程記錄中做詳細的補充記錄。(10)、病志書寫逐級檢査:。住院醫(yī)師書寫的病志須經(jīng)主治醫(yī)師或主任醫(yī)師(科主任)檢査。,對獲得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格人員,首先由科主任推薦,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后方可書寫病歷。、疑難病人應及時請主任醫(yī)師(或科主任)業(yè)務(wù)院長會診。必要時可組織搶救診治小組, 診治意見詳細、確切、及時加以記錄,如系一般,經(jīng)主任醫(yī)師(或科主任)查房提出診療上的異議,應將其意見載入病志。病歷書寫時限要求(1)、入院記錄、再次或多次入院記錄由經(jīng)治醫(yī)師與患者入院后24小時內(nèi)完成,24小時內(nèi)入出院記錄應當于患者出院后24小時內(nèi)完成,24小時內(nèi)入院死亡病歷應當于患者死亡后24小時內(nèi)完成。(2)、首次病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師于患者入院后8小時內(nèi)完成。(3)、上級醫(yī)師包括主治醫(yī)師和主任醫(yī)師。上級醫(yī)師首次査房記錄應當于患者入院48小時內(nèi)完成,內(nèi)容包括査房醫(yī)師的姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、補充的病史和體征、診斷依據(jù)與簡便診斷的分析及診療計劃等。上級醫(yī)師日常査房記錄間隔時間視病情和診療情況而定,內(nèi)容包括査房醫(yī)師姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、對病情的分析和診療意見等。(4)、日常病程記錄,對危重患者應當根據(jù)病情變化隨時書寫病程記錄,每天至少一次,記錄時間應當具體到分鐘。對危重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的患者,至少3 天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的慢性患者,至少5天記錄一次病程記錄。新入院、手術(shù)后病人應連續(xù)記錄3天。(5)、階段小結(jié)每月一次。(6)、手術(shù)記錄由手術(shù)者于術(shù)后24小時內(nèi)完成,特殊情況可由第一助手書寫,但應當有手術(shù)者簽名。(7)、術(shù)后首次病程記錄應當由參加手術(shù)的醫(yī)師在患者手術(shù)后及時書寫完成。(8)、搶救記錄由參加搶救的執(zhí)業(yè)醫(yī)師在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記搶救經(jīng)過并注明。要記錄參加搶救的醫(yī)務(wù)人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)。(9)、出院記錄由經(jīng)治醫(yī)師在患者出院24小時內(nèi)完成。(10)、死亡記錄由經(jīng)治執(zhí)業(yè)醫(yī)師在患者死亡24小時內(nèi)完成,死亡討論記錄于患者死亡一周內(nèi)完成。(11)、入院記錄、首次病程記錄、階段小結(jié)、交接班記錄、搶救記錄、死亡記錄及死亡討論必須由執(zhí)業(yè)醫(yī)師書寫。(12)、手術(shù)同意書、特殊檢查治療同意書要求由手術(shù)者(操作者)或第一助手簽字。(13)、對手術(shù)同意書,特殊檢査或特殊治療同意書要求由手術(shù)者(操作者)或第一助手簽字。(14)、輔助檢查報告單,收到報告24小時內(nèi)貼入病歷內(nèi)。病歷已回收到病案科的檢查結(jié)果單,要到病案科補貼。(1)出院病歷3天內(nèi)、死亡病歷1周內(nèi)應及時回收到病案科,復印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案科辦理。(2)患者的住院病歷應由所在病區(qū)負責集中統(tǒng)一保管。(3)住院病歷因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。(4)病區(qū)醫(yī)務(wù)人員應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病例資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。(5)嚴禁醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復印或者復制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴格處理。(6)病歷封存的處理程序: 患方提出病歷封存→報投訴辦公室封存病歷原件者→醫(yī)患雙方在場→雙方簽字封存。(病房或病案科留復印件)封存病歷復印件→病案科蓋章→醫(yī)患雙方在場→雙方簽字封存(病房或病案室保留原件)封存的病歷由投訴辦公室保存。(1)出院病歷3天內(nèi)、死亡病歷1周內(nèi)應及時回收到病案室,復印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。(2)嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷。(3)病案只限于臨床、教學、科研人員借閱,須本人申請,科主任同意,質(zhì)管辦審批后方可借閱,且不得隨意帶出病案室。(4)病歷裝訂時要認真檢查,首頁填寫有漏項的、疾病診斷不符合ICD有缺頁、沒有按要求書寫或書寫不清楚的,按整理不合格,一一登記,并通知科室重新補充或書寫。(5)在病案管理工作中,發(fā)生下列問題應視為差錯:①玩忽職守泄露病案資料內(nèi)容。②無借條或批準手續(xù),擅自出借病案。③處理病案資料內(nèi)容張冠李戴。④疾病(手術(shù))分類編碼書寫或計算機錄入中錯誤或泄漏。⑤病案責任性丟失、粘污、挖補、涂抹、水浸、雨淋等。(6)在病案管理工作中,發(fā)生下列問題可視為缺點:①寫錯或計算機錄錯病案號。②歸檔病案排錯、插錯。(7)嚴格執(zhí)行病歷保密制度,不得泄露病人的隱私,否則將承擔法律責任。(一)、科內(nèi)病志質(zhì)量一級監(jiān)控考核科主任(副主任或治療組長)負責對科內(nèi)病志質(zhì)量的檢査考核??苾?nèi)實行逐級檢查制度,主治醫(yī)師、科主任對住院醫(yī)師書寫的病案及時進行審査、修正、簽字;由科主任或科主任指定的副主任、治療組組長負責對每份病案按《遼寧省病歷書寫規(guī)范(試行)》中的有關(guān)病案書寫規(guī)范的要求,逐項檢査、登記、評定出甲、乙、丙級病案,填寫評分表,同出院病案一起歸檔??剖也“笇徍巳嗣麊螆筢t(yī)務(wù)科審批、備案。(二)、病案室負責病志質(zhì)量的二級監(jiān)控考核病案室配備專職人員兩名,按《遼寧省病歷書寫規(guī)范》(試行)對病志的醫(yī)護書寫質(zhì)量進行檢査。對病房評定的病志等級進行認定和修改。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,定期通知醫(yī)務(wù)科,歸檔病案禁止修改。每月末將檢查結(jié)果進行匯總,在院周會上進行反饋,責令整改,每季度通報一次。(三)、醫(yī)務(wù)科和病案管理委員會負責病志質(zhì)量的三級考核醫(yī)務(wù)科負責對運行病志進行定期檢查,主管院長定期抽査,并將情況及時反饋到臨床。病案管理委員會作為病案質(zhì)量控制的三級質(zhì)控機構(gòu)。醫(yī)院病案管理委員會每年定期或不定期對全院病案質(zhì)量進行檢查評比,同時負責病志書寫規(guī)范的培訓和推選優(yōu)秀病志書寫人員并給予獎勵。(1)復印病歷需要提供的證件和資料:① 申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;② 申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;③ 申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明,申請人是死亡患者親屬的法定證明材料;④ 申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明;死亡患者與患者近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;⑤ 申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人統(tǒng)一的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有限身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料,合同或者法律另有規(guī)定的除外;⑥ 公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助;⑦ 計劃生育部分檢查落實情況時機社會殘疾人評定機關(guān)級別評定時,需要復印的可參考公安、司法機關(guān)的福音管理規(guī)定。(2)醫(yī)院為申請人者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的祝愿志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄(3)病歷復印后,要做詳細登記,并在申請人在場的情況下復印,經(jīng)申請人核對無誤后復印人員加蓋個人專用章,方可生效。
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