【正文】 通常是由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間諸要素構(gòu)成的。，比較常用的有：（1）歸結(jié)式；（2）說明式；（3）申明式；（4）祈請式；（5）期望式，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過幾下幾個程序：（1）擬稿；（2）審核；（3）簽發(fā)；（4）復(fù)核；（5）繕印；（6）用?。唬?）登記；（8）分發(fā) ，主要應(yīng)注意以下幾點：（1）情況要準確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事實要典型；（4）發(fā)布要及時。，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示。，可將函分為去函和復(fù)函兩種；按內(nèi)容的不同劃分，分為商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函等幾種。：（1）對象比較具體；（2）格式比較固定；（3）寫法比較實際；（4）時限比較緊迫。：（1）真實性；（2）針對性；（3）典型性。，常用的有三種：第一種是開會調(diào)查；第二種是采訪；第三種是問卷。、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種。，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式不同，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。、正文、落款幾個部分構(gòu)成的。、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。、署名和正文幾個部分構(gòu)成的。：（1）章程；（2）條例；（3）規(guī)定；（4）辦法；（5）守則。別。、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問信和邀請電、邀請信和感謝信、表揚信和求職信以及推薦信和介紹信、證明信等。、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。，格式規(guī)范，用詞得體是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個最為突出的特點。、稱謂、正文、祝頌詞、落款幾個部分。，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。、新、精幾個方面。、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成的。、雙行標題、三行標題等三種。、正題、副題組合而成的標題。：（1）內(nèi)容的科學(xué)性；（2）表述的通俗性；（3）層次的條理性。，根據(jù)不同的分類標準，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。：（1）診斷功能；（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預(yù)測功能。：（1）完整式標題；（2）簡要式標題。，常用的有對比分析法、因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。、正文、附件幾個部分組成的。、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。：（1）合法性；（2）合意性；（3）平等性；（4）規(guī)范性。，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間按分，有長期合同、中期合同和短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。：（1）標題；（2）當(dāng)事人名稱；（3）合同編號與簽訂地點、時間；（4）正文；（5）落款。，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：（1）標的；（2）數(shù)量和質(zhì)量；（3）價款或者報酬；（4）履行的包裝、驗收方法和期限地點；（5）方式；（6）違約責(zé)任的方法。解決爭議。：（1）案由和訴訟請求；（2）事實與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。、正文和尾部幾個部分組成的。、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征召啟事；二是尋覓啟事；三是聲明類啟事。、正文和落款三個部分組成的。，可將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。：（1）常用法；（2）追溯法；（3）循環(huán)法。、細讀、精讀等向種，此外為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會速讀。，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：（1）摘錄筆記；（2）摘要筆記；（3）提要筆記；（4）提綱筆記；（5）心得筆記；（6）索引筆記。二﹑名詞解釋 ,對這個概念可有廣義和狹義兩,主要是指國務(wù)院發(fā)布的,主要有報告,文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,進行深入,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,業(yè)務(wù)主管部門,社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),并制定相應(yīng)措施,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”,是司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,法人或其他組織,認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),是司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,為追究被告人的刑事責(zé)任,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人,律師為解決行政糾紛,向人民法院提起訴訟,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù), 守則是某一單位，部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書公關(guān)文書就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。38 迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞，39 送詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。42 閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。生活文書又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的種類文書。啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。在充分理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。在讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。48 在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。49 心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。三﹑簡答:,集中,明確。,真實,有力。,謹嚴,固定。,簡明,平易,:，以免影響工作的及時處理。，便于上級機關(guān)及時答復(fù)或者解決。，堅持“誰主管就請示誰”:。定。:,指導(dǎo)工作。,聯(lián)系工作。,:,充分占有材料。,認真分析并合理組織材料。:，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。，緊緊圍繞著一個中心。，增強內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性。,要帶有口語的某些特點。:，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費者。，對商品或服務(wù)內(nèi)容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴大品牌的知名，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？（1）要符合政策，不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖；（2）要從實際出發(fā)，把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來；（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；（4）要留有余地，以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。（1）內(nèi)容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況；（3）詳略要得當(dāng)，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。、會議報告的區(qū)別。（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。，需要注意哪些事項？（1）事實要準確；（2）導(dǎo)向要正確；（3）報道要及時 。（1）診斷功能；（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預(yù)測功能 。（1）合同是保護當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具；（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；（3）合同是提高經(jīng)濟效益的手段；（4）合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。，必須注意哪些事項？（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提；（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。四﹑文體分析(例子參考):例文的標題標明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類,比較完整﹑,寫明進行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹。主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內(nèi)容具體,對問題的分析比較深入,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內(nèi)容要點,層次分明,主體部分的各個部分之間具有進層關(guān)系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,(例子參考):﹑適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成,提出總體要求。在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務(wù),接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,“結(jié)語”(例子參考):﹑“基本情況”部分。第二個部分“支教工作取得的成績”。第三個部分“我們的一些做法”。第四個部分“存在的問題和困難”。第五個部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示。每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,．對工作總結(jié)進行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點有關(guān)。正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成。前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施。其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解。結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足。六﹑起草文件(例子參考):國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門 的通知各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務(wù)院各部委﹑直屬機構(gòu): ＸＸ部﹑ＸＸ部經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天**大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議