【導(dǎo)讀】附錄銀泰中心機(jī)電承包商深化施工圖送審流程.

　　

【正文】 部經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1． 協(xié)助編制和確定項(xiàng)目的招投標(biāo)及設(shè)備 /材料采購（包 括甲供與甲定）的策略和方案。 2． 組織項(xiàng)目招投標(biāo)文件的編制工作。 3． 協(xié)助編制項(xiàng)目招投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測量師的招投標(biāo)工作。 4． 組織承包商的資格預(yù)審。 5． 制定最后入圍投標(biāo)單位名單。 6． 處理招投標(biāo)過程中的與顧問公司和業(yè)主相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等具體事務(wù)。 7． 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場與招標(biāo)答疑會(huì)，按照程序答復(fù)投標(biāo)人提出的問題。 8． 參與招標(biāo)前招標(biāo)文件的評審工作。 9． 參與審查回標(biāo)文件，組織評標(biāo)報(bào)告的編制工作。 10． 參與并組織評標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo)工作。 11． 參與并組織與各中標(biāo)人的合同談判工作。 12． 參與并組織編制 和評審有關(guān)的合同文本。 招投標(biāo)工程師 向招投標(biāo)管理部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 協(xié)助招投標(biāo)經(jīng)理的日常工作； 2. 材料設(shè)備的招投標(biāo)工作的落實(shí)，包括編制招投標(biāo)文件，組織招投標(biāo)活動(dòng)； 3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)工作，組織答疑及答疑會(huì)，參加合同的談判、審核過程； 4. 分析和提出價(jià)格審核意見； 5. 配合預(yù)決算組的核算工作； 6. 完成上級交辦的其他工作。 造價(jià) /預(yù)決算部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià) /預(yù)算管理工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 根據(jù)本部門工作職責(zé)，編制本部門月、季 、年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、勞動(dòng)紀(jì)律等監(jiān)督考核工作； 2. 負(fù)責(zé)本部門職員的培訓(xùn)和管理工作； 3. 負(fù)責(zé)組織本業(yè)務(wù)組人員開展核算、工程標(biāo)底、價(jià)格審核等工作，參與評標(biāo)、定標(biāo)； 4. 組織本部門成員做好采購的核算工作； 5. 提交預(yù)付款、分期付款審核意見； 6. 參加施工圖設(shè)計(jì)交底，深入現(xiàn)場，及時(shí)了解掌握在施工工程與材料設(shè)備造價(jià)有關(guān)的情況； 7. 監(jiān)督工料測量師的建安預(yù)算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預(yù)算 8. 結(jié)合業(yè)主其他項(xiàng)目費(fèi)用，制訂項(xiàng)目總預(yù)算 9. 定期進(jìn)行總預(yù)算更新 (每次調(diào)整設(shè)計(jì)或洽商變更后 ) 原因及建議 ，包括每一個(gè)承包、分包項(xiàng)目的成本控制詳情及其他項(xiàng)目開支 ，對設(shè)計(jì)方向提出建議 ，對設(shè)計(jì)或預(yù)算的調(diào)整方向提出建議 、比較（此為價(jià)值工程工作的一部分） 、審核由工料測量師準(zhǔn)備的每一個(gè)單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算 、審核由工料測量師準(zhǔn)備的工程量清單 ，包括價(jià)格談判 、評估工程變更涉及到的費(fèi)用變化，包 括和設(shè)計(jì)師、監(jiān)理、技術(shù)部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費(fèi)用、單價(jià)和數(shù)量。 （包括業(yè)主管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)成本等）增加進(jìn)行評估。 ，包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算，編制工程結(jié)算報(bào)告 、設(shè)備與施工方式的壽命周期與價(jià)格的關(guān)系，結(jié)合短期與長期利益分析，達(dá)到最佳成本控制 造價(jià) /預(yù)決算工程師 向造價(jià) /預(yù)決算部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià) /預(yù)決算管理工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 協(xié)助造價(jià) /預(yù)決算經(jīng)理的日常工作； 2. 熟練運(yùn)用定額文件，準(zhǔn)確率達(dá)到 100%； 3. 審核工程招投標(biāo)工作的標(biāo)底； 4. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)、決算工作，參加合同的談判、審核過程； 5. 深入現(xiàn)場，對工程項(xiàng)目重點(diǎn)部位關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好核實(shí)工作； 6. 負(fù)責(zé)工程款的審核工作，并提出撥付計(jì)劃和意見； 7. 負(fù)責(zé)審核顧問公司的結(jié)算工作，對結(jié)算文件進(jìn)行詳細(xì)審核，并提出具體的書面意見； 8. 編制項(xiàng)目最終的工程竣工結(jié)算報(bào)告； 9. 各專業(yè)之間要積極主動(dòng)做好配合協(xié)調(diào)工作，同時(shí)配合招投標(biāo)部門的工作； 。 合同管理主管 /工程師 向造價(jià) /預(yù)決算部經(jīng)理 匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同算管理工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 協(xié)助并參與招標(biāo)過程中的商務(wù)合同談判至正式簽署的全過程； 2. 了解其他部門對施工合同簽署進(jìn)度的要求，為技術(shù)部門進(jìn)行工程及時(shí)提供依據(jù)； 3. 合同管理； 4. 監(jiān)督合同的執(zhí)行，包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的問題； 5. 準(zhǔn)備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報(bào)批和分發(fā)。和設(shè)計(jì)師、技術(shù)部一起，審核和批準(zhǔn)所有的承包商遞交的變更請求； 6. 處理承包商及材料供應(yīng)商的索賠申請。 材料采購部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料采購管理工作。 其工作職責(zé) 包括下述內(nèi)容 ： 1. 制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設(shè)備采購工作程序； 2. 根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃確定采購工作的進(jìn)度計(jì)劃，確保材料設(shè)備適時(shí)進(jìn)場； 3. 配合造價(jià) /預(yù)決算部制訂甲供材料設(shè)備的成本預(yù)算； 4. 制訂甲供、甲指乙供材料設(shè)備清單； 5. 制訂甲供材料設(shè)備產(chǎn)地清單； 6. 組織確定對甲供材料設(shè)備的技術(shù)要求； 7. 組織材料設(shè)備考察； 8. 配合招投標(biāo)部、造價(jià) /預(yù)決算部確定采購的商務(wù)條件； 9. 負(fù)責(zé)進(jìn)行采購詢價(jià)； 10. 配合造價(jià) /預(yù)決算部進(jìn)行報(bào)價(jià)比較工作； 11. 配合招投標(biāo)部、造價(jià) /預(yù)決算部進(jìn)行議價(jià)工作； 12. 配合造價(jià) /合同管理部編制及簽訂采購合同； 13. 采購合同的執(zhí)行； 14. 負(fù)責(zé)進(jìn)口材 料設(shè)備的報(bào)批、運(yùn)輸、清關(guān)、儲(chǔ)存、進(jìn)場。 成本控制部文員 向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)本部門的日常文書工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、傳送； 2. 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫； 3. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)評標(biāo)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作； 4. 整理和歸檔成本核算文件和招投標(biāo)文件； 5. 負(fù)責(zé)本部門日常辦公事務(wù)管理； 6. 完成上級交給的其他工作。 第三部分 項(xiàng)目編碼及文檔管理程序 引言 健全的項(xiàng)目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔?xiàng)目管理效率至關(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱與收發(fā)程序能保證項(xiàng)目各項(xiàng)資訊通過正確渠道 傳輸，且暢通無阻。然而，要使該程序充分發(fā)揮作用，還有賴于一個(gè)設(shè)計(jì)周全的文件檔案模式，即項(xiàng)目文件集中存儲(chǔ)以及目標(biāo)明確的追蹤報(bào)告。 下面各章節(jié)主要描述在高效的項(xiàng)目管理實(shí)際運(yùn)作中常用的各類文件及其相關(guān)程序。由于篇幅有限，無法一一贅述，所以僅列出最常用的文件格式。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中，可能需要建立其他標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式，屆時(shí)將由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)相關(guān)范本及其使用程序。所有提及的文件均附后。 文件歸檔程序 電子文件歸檔 項(xiàng)目全部文件應(yīng)集中存儲(chǔ)于一個(gè)在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（ LAN）上建立的項(xiàng)目專用文件夾中，使項(xiàng) 目管理團(tuán)隊(duì)所有成員包括項(xiàng)目管理組均可調(diào)閱。這樣，即使文件作者不在，仍可保證快速及準(zhǔn)確地找到該文件。這也有利于將項(xiàng)目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨(dú)備份。 在項(xiàng)目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾，例如： ? 行政 ? 設(shè)計(jì) ? 進(jìn)度 ? 合同 ? 施工管理 每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。 書面文件歸檔 建議采用 與項(xiàng)目文件夾目錄一致的 文件歸檔系統(tǒng) （見第九部分附件） 。 項(xiàng)目文件夾目錄、編號與文件存檔目錄一致，張貼于項(xiàng)目組文件柜，供各成員查閱文件索引。隨項(xiàng)目進(jìn)展，文件存檔目錄應(yīng)進(jìn)行增補(bǔ)，完善。 ? 文件編碼系統(tǒng) 注意！以下縮寫編碼方式可靈活掌握，一旦各方協(xié)定，即為唯一編碼，不得隨意更改，必須嚴(yán)格遵守。 公函編號（編碼）系統(tǒng) ? 本項(xiàng)目全部相關(guān)文件應(yīng)遵照北京銀泰中心批準(zhǔn)的格式書寫，并依據(jù)批準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)建 立文件查閱編號。 ? ? 文件類型 縮寫 ? 傳真 F ? 信函 L ? 傳送單 TRN ? 備忘 MEM ? 會(huì)議紀(jì)要 MTG ? 報(bào)告 RPT ? ? 編號常用方式，例： BUCG04F001 ? “ BUCG” 為文件接收單位名稱縮寫，“ 04”為年的縮寫，“ F” 為文件類型，“ 001”為流水代碼。 專業(yè)編號（編碼）系統(tǒng) 專業(yè)分類代碼以設(shè)計(jì)院施工圖編碼為準(zhǔn)，編碼表見第九部分附件。 顧問編號（編碼）系統(tǒng) 參與單位名稱縮寫 YT 北京銀泰置業(yè)有限公司 HITS 凱悅國際酒店集團(tuán) BLL 寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司 JPA 波特曼建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所 CSR Remedios Siembieda SP Super Potato CEEDI 中國電子工程設(shè)計(jì)院 PB 栢誠（亞洲）有限公司 LD Light Directions Ltd. CKP Creative Kitchen Planners DLS 威寧謝中國 MFT 邁進(jìn)外墻技術(shù)有限公司 PlaceM Place Media CSLL 金寶聲學(xué)環(huán)保顧問有限公司 BUCG 北京城建集團(tuán)有限公司 PUHCA 北京帕克國際工程咨詢有限公司 GT 上海冠達(dá)爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司 JSH 深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司 BGI 北京勘察設(shè)計(jì)研究院 文件收發(fā)程序 任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序，格式或編碼系統(tǒng)來提交文件，則項(xiàng)目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。 地址和郵件程序 郵件和書面文件需寄往以下地址： 北京銀泰 中心 項(xiàng)目辦公室 北京朝陽區(qū)建外大街 2 號 郵編： 100022 傳真需發(fā)至以下號碼： （ 86 10） 65663101 郵件上需明確注明相關(guān)收件人 – 總經(jīng)理，項(xiàng)目總監(jiān) ，文檔控制員等 來件受理過程 在 項(xiàng)目 管理的 工作環(huán)境 中，所有來件均由指定的秘書或文檔控制員收取，并蓋上日期和傳閱印戳。典型的傳閱印戳請參見第九部分附件。蓋戳后的文件交給項(xiàng)目總監(jiān)供其審閱。如文件為上報(bào)方案、變更等需要多方提意見的，文檔控制員需將內(nèi)部傳閱單附在首頁。項(xiàng)目總監(jiān)在快速瀏覽郵件之后，需按郵件主題給予相應(yīng)的歸檔編號，并于日期印戳處及處理該郵件的合適人選旁注明“執(zhí)行”、“傳閱”或“抄送”。通常，來件由一人“ Action—— 采取行動(dòng)”，其余人員包括項(xiàng)目總監(jiān)只需“傳閱”或“抄送” 。 然后放有經(jīng)過上述標(biāo)注的郵件的文件夾將返還給文檔控制員，由其進(jìn)行以下操作： 1. 將該文件復(fù)印并立即發(fā)給指定“執(zhí)行”和“抄送”人； 2. 如文件上有 一個(gè)或多個(gè) “傳閱”人， 文件 應(yīng) 作一 份 復(fù)印件 。 該文件將每天在 項(xiàng)目 管理 組 成員中傳閱，“ 傳閱 ” 人 將仔細(xì)閱讀任何條款 ，將意見填入文件內(nèi)部傳閱單內(nèi)（見第九部分附錄）或傳閱文件上 。當(dāng)他們看完 傳閱文件的內(nèi)容后，閱件人將把文件傳遞給下一個(gè) 項(xiàng)目組成員。如 閱件人想保留該文件供今后參考 ， 他們應(yīng)自己 作一份復(fù)印 。 所有的項(xiàng)目組成員應(yīng) 在文件發(fā)出的當(dāng)天閱讀該文件，并在當(dāng)日結(jié) 束前歸還文件管理員。然后文件管理 員 將 填寫了各“傳閱”人意見的傳閱單抄送“執(zhí)行”人和項(xiàng)目總監(jiān) 。 3. 將原 文 件根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)標(biāo)注或項(xiàng)目文件目錄歸檔編號進(jìn)行歸檔。 注意！項(xiàng)目承包商除可向其自己的分包商發(fā)送文件外無 權(quán)向業(yè)主的其他部門、項(xiàng)目顧問或其他承包商直接發(fā)送文件。 如果條件許可，文檔控制員需使用登記本來記錄每天收到的郵件，以供查詢。 發(fā)函過程 1. 項(xiàng)目組成員在發(fā)文前，應(yīng)先向文檔控制員查詢文件存檔統(tǒng)一編號，將擬好的文件交授權(quán)的簽發(fā)人簽署。 2. 已簽字的文件交由文檔控制員統(tǒng)一發(fā)出，并同時(shí)將電子版文件存入項(xiàng)目電子版文件夾中。 3. 如文件為對外發(fā)給承包商的文件，應(yīng)先將文件傳真至承包商指定號碼，然后將原件放入項(xiàng)目文件發(fā)放柜對應(yīng)的承包商文件發(fā)放格中，由承包商專人于每天上午 10： 00 前來將原件取走，并在文件發(fā)放登記單（見 第九部分附錄）上登記簽字。文檔控制員將發(fā)出文件的復(fù) 印件交給文件指定項(xiàng)目組傳閱人傳閱后，按項(xiàng)目文檔目錄存檔。項(xiàng)目組人員在傳閱文件時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，小心保管，避免傳閱滯后或文件遺失。 4. 如文件為內(nèi)部信件，則由文檔控制員統(tǒng)一復(fù)印、分發(fā)，原件存檔；如為內(nèi)部審批報(bào)告，則需附上公司內(nèi)部報(bào)告審批單（見第九部分附錄），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，將審批單復(fù)印交給經(jīng)辦人處理，原文件存檔。 承包商文件提交程序 承包商應(yīng)按照規(guī)定的程序和格式提交文件。 ? 承包商應(yīng)將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本等同時(shí)分別提交給項(xiàng) 目管理組和監(jiān)理。 ? 對項(xiàng)目管理組的提交數(shù)量必須是方案一式三份、文件兩份、圖紙按要求。 ? 對監(jiān)理的提交數(shù)量可與監(jiān)理商定。 ? 送審時(shí)間應(yīng)為周一至周五晚 6 點(diǎn)以前。 ? 審批回復(fù)周期通常情況一般為 3 個(gè)工作日。 圖紙管理 圖紙分類 1. 建筑師、室內(nèi)設(shè)計(jì)師提交概念設(shè)計(jì)階段過程圖（ SD） 2. 建筑師、室內(nèi)設(shè)計(jì)師提交擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段過程圖（ DD） 3. 國內(nèi)設(shè)計(jì)院提交各類專業(yè)報(bào)審圖 4. 國內(nèi)設(shè)計(jì)院提交施工圖（地下、地上部分按專業(yè)提交） 5. 承包商提交施工深化圖 6