【正文】 和業(yè)務(wù)處理表單的個性化需求。n 提供多種消息提醒方式，如：手機(jī)短信、在線消息、桌面精靈等。能夠?qū)π锣]件、工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等進(jìn)行實(shí)時提醒。及時通知工作經(jīng)辦人處理事務(wù)，提高了工作效率。n 提供基于WEB的即時消息通訊功能，溝通隨時隨的。n 靈活的個性化設(shè)置，充分滿足用戶個性化需求。n 支持SSL協(xié)議傳輸加密、支持多種級別的文件存儲加密。支持令牌方式身份認(rèn)證。n 基于優(yōu)秀的IBM Lotus Domino平臺，系統(tǒng)幾乎可以運(yùn)行于任何操作系統(tǒng)，與其它應(yīng)用系統(tǒng)有良好的集成性。Copyright 169。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利2公文處理n 收文管理:外單位來文（一般是上級單位）登記分辦處理（傳閱）辦理反饋歸檔 等一系列過程管理。支持紙質(zhì)文件掃描錄入、自動編號等功能。n 發(fā)文管理:發(fā)文 擬稿核稿簽發(fā)歸檔 等一系列過程管理。支持痕跡保留、手寫批注、電子簽名、電子印章等功能。日常公務(wù)n 會議申請：會議 申請審批會議室分配發(fā)布與會通知會議紀(jì)要發(fā)布等一系列過程管理。n 會議室管理: 對會議相關(guān)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如會議室、投影設(shè)備、音響設(shè)備等，建立全面的會議資源檔案庫，對會議室資源的占用、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。nn 用車申請:用車 申請審批車輛調(diào)度 等一系列過程管理 車輛管理: 記錄單位所有車輛的信息，即車輛的詳細(xì)檔案，并對各車的保養(yǎng)、維修、年檢、報廢等情況統(tǒng)一管理；對車輛資源的調(diào)度、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。n 辦公用品管理: 對內(nèi)部辦公用品進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺賬信息，使辦公用品從采購、到庫存、到領(lǐng)用、到報損都有據(jù)可查。n 固定資產(chǎn)管理：對內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺賬信息，使固定資產(chǎn)從采購、到占用、到報損都有據(jù)可查。n 來訪登記：對來訪人員的情況進(jìn)行登記與管理，根據(jù)內(nèi)部管理的要求，有選擇的進(jìn)行登記，日后可以查詢相關(guān)來訪信息。人事管理n 人事檔案：可以建立多級的組織機(jī)構(gòu)，既能對各級機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也可以各級機(jī)構(gòu)分別授權(quán)不同的人員管理，對所有人員的基本信息、試用、入職、調(diào)動、獎懲、離職等全面管理；nCopyright 169。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利 考勤管理：對單位的各月度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢；56nnnnnnnnnnnnnnnnnn 蘇州大學(xué) 淮陰信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 同濟(jì)大學(xué) 上海戲劇學(xué)院 上海商學(xué)院 上海應(yīng)用電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 上海體育學(xué)院 廈門大學(xué) 福州大學(xué) 福建農(nóng)林大學(xué) 福建醫(yī)科大學(xué) 南昌大學(xué) 華東交通大學(xué) 江西農(nóng)業(yè)大學(xué) 江西師范大學(xué) 南昌航空大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院Copyright 169。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利7第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)V2對于教育系統(tǒng)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理學(xué)校、貫徹決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策和管理參考和依據(jù)；對于教職工它是學(xué)生及家長即時信息管理系統(tǒng)又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)；而對于普通用戶（如家長、學(xué)生）它是獲取校方信息最為快捷方便的查詢系統(tǒng)。卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)可幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)教職員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)作用如下：n 建立內(nèi)部的通信平臺通過內(nèi)部郵件模塊，建立學(xué)校內(nèi)部的消息中心，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。n 建立信息發(fā)布的平臺在學(xué)校內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子通知，使學(xué)校內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工和學(xué)員之間得到廣泛的傳播，使校內(nèi)教職員工與學(xué)員能夠了解學(xué)校的最新動態(tài)。n 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，校內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各辦公室及校區(qū)內(nèi)跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。n 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如學(xué)校來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種教學(xué)課件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。n 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。n 實(shí)現(xiàn)分布式辦公變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了教職員工與學(xué)生家長出差在外的信息交流。n 建立信息集成平臺智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把學(xué)校的各種相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使學(xué)校教職員工能有效獲取處理信息，提高學(xué)校整體反應(yīng)速度及處理能力。n 節(jié)省學(xué)校的辦公費(fèi)用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。n 搭建知識管理平臺系統(tǒng)性利用學(xué)校積累的豐富課件資源、教師技能，改進(jìn)教學(xué)的新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和教職員工的技能素質(zhì)。n 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各教研組、部門、各個人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時、全面掌控其工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公及教學(xué)。