【正文】 知識(shí)庫(kù)（需要相關(guān)人員時(shí)時(shí)更新）實(shí)時(shí)與其它部門(mén)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及時(shí)歸檔組織、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄（需要相關(guān)人員時(shí)時(shí)更新）填寫(xiě)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批四、員工層我每天一開(kāi)電腦，總要做的幾件事是：執(zhí)行上級(jí)發(fā)來(lái)的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果（需要相關(guān)人員時(shí)時(shí)更新）按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作隨時(shí)查看組織公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫(kù)實(shí)時(shí)與部門(mén)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及時(shí)歸檔組織、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄填寫(xiě)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即OA，OA是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。筆者認(rèn)為：OA本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過(guò)程、一種境界。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過(guò)程中的每一個(gè)階段，人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進(jìn)步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時(shí)，不同行業(yè)、不同層次的人對(duì)OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來(lái)常新不衰的話題?，F(xiàn)在有一種比較普遍的偏見(jiàn)：認(rèn)為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過(guò)程，面向的用戶(hù)群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門(mén)、文秘部門(mén)。其實(shí)，今天看來(lái)，OA應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶(hù)群。在功能方面：廣義而言，OA應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率； 對(duì)于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統(tǒng)并進(jìn)行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習(xí)慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。系統(tǒng)充分滿(mǎn)足用戶(hù)溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿(mǎn)足了用戶(hù)之間文字、圖片、語(yǔ)音以及視頻等多層次的溝通需要。實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理。有效管理起有形(設(shè)備等)、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來(lái)說(shuō)，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流?，F(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。每天上班的時(shí)候首先打開(kāi)電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成某項(xiàng)工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。第四篇：協(xié)同辦公平臺(tái)管理辦法OA系統(tǒng)使用管理制度第一節(jié) 總則第一條為了提高集團(tuán)工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本制度適用于集團(tuán)及各下屬公司OA系統(tǒng)的管理。OA管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是管理信息傳遞的有效平臺(tái)，它集合了各方面信息，也是實(shí)施企業(yè)管理、技術(shù)管理，質(zhì)量管理和其他管理的重要工具。第三條員工上班第一時(shí)間必須登陸OA系統(tǒng)，及時(shí)查閱相關(guān)信息和處理各類(lèi)文檔、審批表單。第二節(jié)管理職責(zé)第四條 集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)設(shè)專(zhuān)人作為OA管理員，各下屬公司由行政專(zhuān)員作為項(xiàng)目公司子系統(tǒng)的OA管理員，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指派專(zhuān)人對(duì)本部門(mén)版塊進(jìn)行管理。第五條OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效。第六條OA管理員根據(jù)不同工作、不同崗位、不同團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)，確定權(quán)限與設(shè)置部門(mén)要求；凡需變更權(quán)限的員工應(yīng)具合理變更理由向綜合辦公室提出申請(qǐng)，由綜合辦公室決定是否給予權(quán)限。隨集團(tuán)員工調(diào)動(dòng)、離職或違反集團(tuán)紀(jì)律的，OA管理員須及時(shí)調(diào)整、取消或暫停其權(quán)限。第七條員工如發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)本部門(mén)版塊運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立刻聯(lián)系OA管理員，由管理員牽頭解決，該部門(mén)應(yīng)指定人員予以協(xié)助。第八條相關(guān)文件、審批單由發(fā)起人對(duì)發(fā)起內(nèi)容進(jìn)行管理。第九條 為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)。第三節(jié)日常使用第十條OA系統(tǒng)正常運(yùn)行期間，集團(tuán)所有收發(fā)公文、通知、請(qǐng)示、聯(lián)系單簽復(fù)、合同會(huì)審和有關(guān)資料傳遞，除特殊情況外，均在網(wǎng)上進(jìn)行。第十一條集團(tuán)重要會(huì)議、周例會(huì)的紀(jì)要（記錄）應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后2天內(nèi)在OA上發(fā)布。第十二條合同會(huì)審、聯(lián)系單簽復(fù)等辦公流轉(zhuǎn)表單相對(duì)責(zé)任人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)； 第十三條急辦的內(nèi)容發(fā)布，內(nèi)容上應(yīng)注明“急辦”，對(duì)急辦的內(nèi)容，相關(guān)人員必須在第一時(shí)間回復(fù)。第十四條對(duì)集團(tuán)制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；第十五條發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。第十六條嚴(yán)禁在OA上發(fā)布不健康的內(nèi)容和帶有病毒的文件、圖片等；第四節(jié) 保密要求第十七條員工要妥善保管好自己的密碼并及時(shí)更新，及時(shí)修改系統(tǒng)初始密碼，不得將用戶(hù)名和密碼外泄給他人使用；第十八條任何人不得隨意讓集團(tuán)無(wú)關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載涉密的內(nèi)容；第十九條凡是涉密的內(nèi)容如需發(fā)布，須嚴(yán)格設(shè)定查看權(quán)限。第二十條如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第五節(jié)附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)V2對(duì)于教育系統(tǒng)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理學(xué)校、貫徹決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策和管理參考和依據(jù)；對(duì)于教職工它是學(xué)生及家長(zhǎng)即時(shí)信息管理系統(tǒng)又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)；而對(duì)于普通用戶(hù)（如家長(zhǎng)、學(xué)生）它是獲取校方信息最為快捷方便的查詢(xún)系統(tǒng)。卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)可幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)教職員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來(lái)說(shuō)，實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)作用如下：n 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)通過(guò)內(nèi)部郵件模塊，建立學(xué)校內(nèi)部的消息中心，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。n 建立信息發(fā)布的平臺(tái)在學(xué)校內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子通知，使學(xué)校內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工和學(xué)員之間得到廣泛的傳播，使校內(nèi)教職員工與學(xué)員能夠了解學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)。n 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，校內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各辦公室及校區(qū)內(nèi)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。n 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如學(xué)校來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種教學(xué)課件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。n 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。n 實(shí)現(xiàn)分布式辦公變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了教職員工與學(xué)生家長(zhǎng)出差在外的信息交流。n 建立信息集成平臺(tái)智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把學(xué)校的各種相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使學(xué)校教職員工能有效獲取處理信息，提高學(xué)校整體反應(yīng)速度及處理能力。n 節(jié)省學(xué)校的辦公費(fèi)用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。n 搭建知識(shí)管理平臺(tái)系統(tǒng)性利用學(xué)校積累的豐富課件資源、教師技能，改進(jìn)教學(xué)的新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和教職員工的技能素質(zhì)。n 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各教研組、部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控其工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公及教學(xué)。