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正文內(nèi)容

從事機(jī)關(guān)公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)-資料下載頁

2025-10-16 06:22本頁面
  

【正文】 且作者把文章所要闡述的內(nèi)容,用這15個(gè)字進(jìn)行了高度地概括,讓人過目不忘,記憶猶新。二是多用動(dòng)詞。運(yùn)用動(dòng)詞制作題目,首先會(huì)觸動(dòng)人的感觀,讓人覺得耳目一新,感覺上有變化。比如,x部長(zhǎng)寫的通訊《小甘河上踏浪人》。一個(gè)“踏”字,讓人初見就覺得題目起得與眾不同,很新鮮??催^內(nèi)容后,進(jìn)而會(huì)感到這個(gè)“踏”字,把趙景順同志不畏艱辛,帶領(lǐng)群眾脫貧致富的風(fēng)采也給勾勒出來了。再比如,在2004年的《撫順黨建》上,刊登的一篇有關(guān)東洲區(qū)萬新街道馨苑社區(qū)黨支部書記xxx香的先進(jìn)事跡,題目叫做《我以我心喚眾心,我以我行帶從行》?!皢尽焙汀皫А眱蓚€(gè)動(dòng)詞,不僅使人覺得題目很新穎,而且也寫出了xxx服務(wù)群眾、引導(dǎo)群眾的內(nèi)心精神世界。三是蘊(yùn)涵哲理。現(xiàn)在,大家都喜歡看一些富有哲理的文章。這類文章雖然篇幅不是很長(zhǎng),但很多都在題目上動(dòng)了腦筋,給人以深刻的思想啟迪。比如,《撫順黨建》轉(zhuǎn)登的一些這類文章?!兜沟牡胤揭诧L(fēng)景》、《聰明都未必成功》、《態(tài)度是另一種能力》等等。當(dāng)初,領(lǐng)導(dǎo)讓我們把類文章編進(jìn)來,目的也是為了讓大家受到一些啟迪,得到一些幫助。另外,《撫順黨建》每期刊登的xxx書記的一些隨筆,《絕望于希望中生輝》、《逆境成就人生》、《君子以讓人為上策》,等等,所擬的題目絕大多數(shù)也是采取了這種方式。四是引用古文。從古至今,詩(shī)詞歌賦、對(duì)聯(lián)等古代文學(xué)備受人們的喜愛,就是因?yàn)槠湔Z言凝練,富于形象性,富于節(jié)奏感與韻律美,能夠恰如其分地反映社會(huì)現(xiàn)象,反映人的精神風(fēng)貌。上個(gè)世紀(jì)30年代,毛澤東同志有篇著名的文章《星星之火,可以燎原》。題目的出處,就是出自《尚書》中的一段話。對(duì)這篇文章的內(nèi)容,我們可能記得不那么清晰了,但《星星之火,可以燎原》這個(gè)兩句話卻讓人記憶憂新。再比如,x部長(zhǎng)學(xué)習(xí)鄭培民同志的征文,《賴有政聲遠(yuǎn),時(shí)聞行路傳》,也是從王維的一首詩(shī),《至滑州隔河望黎陽憶丁三寓》中摘錄來的。用古文詩(shī)詞做題目,雖然悅?cè)搜勰?,但也有一些需要注意的地方。其一,要盡可能引用那些讀者所熟知的詩(shī)詞佳句,防止用冷僻的詩(shī)句而使人費(fèi)解;其二,切忌運(yùn)用那些被人已經(jīng)廣泛、反復(fù)使用的詩(shī)句;其三,要自然“化”入,不要勉強(qiáng)硬湊,以“詩(shī)”害意。以上提及的這幾個(gè)方面,只是我的一家之言,把文章的標(biāo)題起好、起得生動(dòng),方法還有很多。但無論用什么方法,我想,好的標(biāo)題,都應(yīng)該是反映事實(shí)、標(biāo)新立異和形象生動(dòng)的代名詞。達(dá)到這種出神入化、意味無窮的境界,除了要充分發(fā)揮想象力,多想、多練、多推敲之外,還要不斷地創(chuàng)新,才能使標(biāo)題產(chǎn)生應(yīng)有的效果。第四個(gè)方面,行文造句。任何東西都要有賣點(diǎn),有市場(chǎng),文章也是如此。一篇具有廣泛影響力、吸引力,健康向上、格調(diào)高雅的好文章,讓人振奮,使人愉快;相反,一段內(nèi)容空洞、拖沓冗長(zhǎng)、干癟乏味的文字,則讓人昏昏欲睡,使人心煩。因此,文章 的內(nèi)容要引人入勝,就應(yīng)該像散文、隨筆一樣,有意境之美、思想之美、音韻之美、詞章之美?;蛟S有的同志認(rèn)為,機(jī)關(guān)之類的文字材料絕大多數(shù)是公文,只要做到準(zhǔn)確、規(guī)范、實(shí)用就可以了。但我是這么想的,作為表達(dá)思想、闡明主張、傳遞信息、指明要義的主要載體,公文要讓大多數(shù)的人愿意看,讓大多數(shù)的人能夠懂,讓大多數(shù)的人愿意自覺辦,文章的可讀性和吸引力的要求就應(yīng)該更高一些。如果寫出來的東西,大多數(shù)人不喜歡看,不愿看,或看不懂,公文就失去了存在的意義,甚至還會(huì)造成一些不好的影響。古往今來,很多文學(xué)作品,也并非都是出自專事文學(xué)創(chuàng)作的詩(shī)人作家之手,倒是有不少是出自思想家、史學(xué)家、科學(xué)家和政治家的筆下。比如,賈誼的《治安策》、晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、諸葛亮的前后出師表、魏征的《諫唐太宗十思疏》,等等,都是我們今天公文一類性質(zhì)的千古名篇。再比如,毛澤東同志的《愚公移山》,本來是一篇大會(huì)的閉幕詞,《為人民服務(wù)》也是一篇悼詞,但他老人家卻揮灑自如地寫成了讓我們百讀不厭的美文佳作。文章要被領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)可,為絕大多數(shù)的同志們所接受,根據(jù)自己這些年的理解,我認(rèn)為,主要應(yīng)該朝這幾個(gè)方面努力:一是語言精確。機(jī)關(guān)的文字材料,是一種非常講究精確性的語言,因?yàn)槠涫褂媚康模褪且箤?duì)方接受作者的影響,而且是對(duì)對(duì)方行為有強(qiáng)制性的影響。要使這種影響有效,一個(gè)重要的前提條件,就是使意思的表達(dá)高度精確。比如,“差強(qiáng)人意”這個(gè)詞,經(jīng)常被我們采用,它的本意是指大體上還過得去,較為滿意,是個(gè)褒義詞,但常常被有些同志認(rèn)為是貶義詞,誤用為“不太行”、“不能令人滿意”。某某部門的工作沒有做到位,差強(qiáng)人意,等等。再比如,“闌珊”這個(gè)詞。以前,東洲的一位同事在寫過的文章里,有過這樣一句話,“夜色闌珊,華燈初上”,用來形容一個(gè)地方夜晚的景色,冷眼一看,大家都覺得意境挺美。但細(xì)一琢磨,就發(fā)現(xiàn)了問題。有位老同志看后,說“夜色闌珊”與“華燈初上”自相矛盾?!瓣@珊”指的是零落,減少。天都快亮了,燈才剛剛點(diǎn)上,不是寫的人有毛病,就是這個(gè)地方的人有毛病。用詞做到恰當(dāng)、準(zhǔn)確,我覺得主要在兩方面使勁。一方面,勤積累。我是這樣做的,平時(shí)休息,沒事的時(shí)候,常常翻翻《唐詩(shī)》、《宋詞》、《成語典故》之類的書籍;另一方面,別怕麻煩,遇到拿不準(zhǔn)的字和詞,一定要查查辭典,或者再想想,請(qǐng)周圍的同志看看,還有沒有第二個(gè)字比這個(gè)字更好、更貼切。二是樸實(shí)易懂。文章是寫給大多數(shù)人看的,要讓人接受,就必須要讓大多數(shù)人看得懂。晉代有首歌謠:“大馬死,小馬餓;高山崩,石自破。”雖然是古人寫的,但是內(nèi)容卻淺白易懂,很容易讓人悟出全局與局部的辯證關(guān)系。唐代詩(shī)人王維有首描寫田園生活的詩(shī),“桃紅復(fù)含宿雨,柳綠更帶春煙。花落家童未掃,鶯啼山客猶眠?!边@當(dāng)中也沒有一個(gè)讓我們看不懂、聽不懂的字,而作者所表述的一種田園意境,卻像一幅畫一樣,清晰地投入到我們的眼簾?,F(xiàn)在,有些同志,也包括我,在行文造句上,喜歡用新穎時(shí)髦的詞,把簡(jiǎn)單的事物用復(fù)雜的詞語來表示出來,結(jié)果讓大家看后,覺得云山霧罩,莫名其妙。去年,市委評(píng)選十個(gè)村黨支部書記標(biāo)兵,在給其中一個(gè)書記寫頒獎(jiǎng)詞時(shí),我用過“篳路藍(lán)縷”這句成語,來形容這位農(nóng)村黨支部書記的創(chuàng)業(yè)精神,后來,xx主任給劃掉了,認(rèn)為這個(gè)詞比較冷僻,在這個(gè)場(chǎng)合用不合適,很多人會(huì)搞不明白這個(gè)詞是什么意思。我覺得,x主任的想法是對(duì)的。寫文章必須要分場(chǎng)合,看對(duì)象,你這個(gè)材料主要是講給誰的,讓誰看的,在什么樣的場(chǎng)合條件上用,應(yīng)該事先心里有數(shù)。在某些時(shí)候,需要陽春白雪,用詞就應(yīng)該更講究一些、更精致一些;在某些場(chǎng)合,需要下里巴人,用詞就應(yīng)該更通俗一些、更直白一些,這樣才能收到比較好的效果。如果不分場(chǎng)合、不分對(duì)象,光低頭不抬頭,這份材料雖然花費(fèi)的功夫很大,心血很多,但沒有做到適應(yīng)不同的人群對(duì)象,文章可能會(huì)讓有的同志覺得是在無的放矢,沒有起到應(yīng)有的作用。部里提倡文字材料“寫實(shí)口語化”,我是這么理解的?!皩憣?shí)”,就是文字材料要用事實(shí)說話,讓主題從客觀的事實(shí)中自然而然地流露出來,不能只講觀點(diǎn),沒有實(shí)際性的內(nèi)容。通過大量的細(xì)節(jié)和過程的敘述,做到言之有理,論之有據(jù),使別人不但“知其然”,而且“知其所以然”?!翱谡Z化”,就是言簡(jiǎn)意賅、通俗親切,且可以被耳朵迅速接受的語言。因此,文章要發(fā)揮它的作用,體現(xiàn)其內(nèi)在的價(jià)值,就必須向“寫實(shí)口語化”的要求靠近,這樣才能讓人感到不抽象、不空洞,使人聽得進(jìn)、讀得懂,進(jìn)而去接受、去信服。三是語言生動(dòng)。運(yùn)用樸實(shí)的語言,并不等于說大白話,好的文章,它的語言是樸實(shí)的,也應(yīng)該是生動(dòng)的?!拔恼隆边@兩個(gè)字,西周以前原指彩色花紋,南北朝齊梁以后,有了“小鳥枝頭亦朋友,落花流水皆文章”的說法,這說明文章本身還是需要有一點(diǎn)文采的。古人講,“言之無文,行之不遠(yuǎn)。”寫出的文字,要讓看的人愛不釋手,聽人的聚精會(huì)神,而不是讓人覺得語言乏味,像個(gè)癟三,就一定要在駕馭語言能力上下功夫。根據(jù)我自己的體會(huì),要豐富自己的語言,首先要注意多看些古代的詩(shī)詞歌賦?,F(xiàn)在我們用的一些時(shí)髦詞匯,其實(shí)都是自覺不自覺地,從前人的語言中脫胎而來的。比如,“攜手同行”這個(gè)詞,就是從《詩(shī)經(jīng)》中借用過來的,“風(fēng)雨其涼,雨雪其旁,惠而好我,攜手同行?!痹俦热?,“與時(shí)俱進(jìn)”這個(gè)充滿動(dòng)感、變化的詞句,可以在《易經(jīng)》中找到它的影子,“終日乾乾,與時(shí)偕行”,等等。如果我們平時(shí)有心,也可以從古人的詩(shī)詞歌賦中創(chuàng)造一些詞。比如,唐代杜牧《秋夕》中有句詩(shī),“天階夜色涼如水,坐看牽??椗恰保屯耆梢猿槌鲆粋€(gè)形容秋天夜晚景色的詞匯,“夜涼如水”。其次,培養(yǎng)自己的語感。學(xué)習(xí)外語的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)聽到有人強(qiáng)調(diào)語感的重要性。我認(rèn)為,要全面地掌握、駕馭公文,也必須像重視學(xué)外語一樣,重視我們母語,漢語語感的培養(yǎng)。在寫作的過程中,除了在內(nèi)容上力求準(zhǔn)確之外,還應(yīng)形成對(duì)語言文字敏銳豐富的感受能力,考慮音律上的和諧與優(yōu)美。南北朝時(shí)的著名文學(xué)家沈約,曾經(jīng)把語言聲音的規(guī)律概括為一句話,“前有浮聲,則后有切響”,意思是平仄聲要交替使用,一句話都是平聲或仄聲,一順邊,是很難讓人覺得有美感,引起大家共鳴的。當(dāng)然,語言中的音韻是一門學(xué)問。對(duì)我們來說,像古人作詩(shī)所要求的那樣,嚴(yán)格地掌握平仄規(guī)律是很難的。但我個(gè)人認(rèn)為,我們可以這個(gè)方向靠攏,在音調(diào)上下足功夫,盡量做到合轍壓韻,這樣讀起來也同樣瑯瑯上口。比如,“某某單位的經(jīng)驗(yàn)寫得形象、生動(dòng),讓人看了不頭痛”這句話,“象”、“動(dòng)”、“痛”發(fā)音都是音節(jié)中的第四聲,雖然都屬于仄聲,但放在了一起,反而會(huì)讓人聽后覺得很和諧、很有動(dòng)感。做到這一點(diǎn),就需要訓(xùn)練自己的耳朵,培養(yǎng)語感。我體會(huì)向兩個(gè)方面努力:一方面,以讀為本。如古人說的那樣,“書讀百遍,其義自現(xiàn)”。在寫的過程中,邊讀邊寫,來體驗(yàn)寫出的句子是否好讀,是否瑯瑯上口;另一方面,以看為輔。除了欣賞古典詩(shī)詞歌賦外,還要多看些現(xiàn)代老作家的作品,老舍、孫犁、汪曾琪,等等,以及毛澤東同志、鄧小平同志一些重要著作。現(xiàn)在,有些同志特別是年輕一點(diǎn)的同志,不喜歡看毛澤東同志等老一代革命家的重要著作,認(rèn)為是過時(shí)的東西,不好 看,不好讀。其實(shí)不是這樣的?,F(xiàn)代語言大師胡適曾經(jīng)有過這樣的評(píng)價(jià),認(rèn)為中國(guó)共產(chǎn)黨里白話文寫的最好的還是毛澤東。對(duì)于這個(gè)評(píng)價(jià),我認(rèn)為是準(zhǔn)確的。毛澤東同志所寫的一些著名篇章,我是經(jīng)常拿來學(xué)習(xí)的。把毛選中的名篇反復(fù)地看,反復(fù)地比較,反復(fù)地學(xué)習(xí),對(duì)于我們從事機(jī)關(guān)文字工作的同志是很有益處的。通過學(xué)習(xí),不僅能夠豐富我們歷史唯物主義、辯證法的常識(shí),而且也會(huì)加深我們對(duì)現(xiàn)代漢語白話文的認(rèn)識(shí)。同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn),毛澤東同志,包括以上這些老作家,他們?cè)跐h字音節(jié)的運(yùn)用上,是很講究的。他們的作品,不僅通俗好讀,而且文字精練、淺白,非常符合部里倡導(dǎo)的寫實(shí)口語化的要求。另外,還要注意向群眾學(xué)習(xí),汲取群眾語言中的營(yíng)養(yǎng)。比如,x部長(zhǎng)在2004年部機(jī)關(guān)總結(jié)會(huì)上講的,“慣子不孝,肥田收癟稻”,xxx部長(zhǎng)常說的,“自己的刀削不了自己的把”,“誰的孩子誰抱,誰的事誰干”,等等,我認(rèn)為,是很生動(dòng)的語言,也是很有生命力的語言,它們都是從群眾語言中提煉汲取來的。四是詳略得當(dāng)。文章與書法繪畫一樣,是一門藝術(shù),所以也應(yīng)當(dāng)講究文白相間,有密有疏。該濃則濃,該淡則淡,濃淡相宜,這就是我們常說的,寫文章要詳略得當(dāng)。做到詳略得當(dāng),首先要弄清楚對(duì)象,這份材料是寫給誰的。如果是寫給上級(jí)的,比如,工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹,就要了解和把握好上級(jí)的意圖,找準(zhǔn)興奮點(diǎn),看準(zhǔn)閃光點(diǎn)。上邊對(duì)什么工作感興趣,想聽些什么;本部門的工作,什么做的更出色,是別人所沒有的,心里一定要有數(shù)。上級(jí)感興趣的,應(yīng)該讓上邊知道的,就要多下筆墨,上級(jí)不感興趣的,工作較為一般化的,就要惜墨如金。我在先教辦工作的時(shí)候,因?yàn)榕c下面的同志找交道的次數(shù)比較多,面接觸的比較廣,所以對(duì)這方面感觸很深。有時(shí)想了解下邊的某些工作情況,發(fā)下通知,基層有些同志馬上就報(bào)送上來,挺快,也很厚實(shí)。可是仔細(xì)一看,材料里東一榔頭,西一棒子,講不到點(diǎn)子上。不需要的,寫了一大堆,想了解的,只寫了一丁點(diǎn)兒,有時(shí)甚至一丁點(diǎn)兒也沒有。給他打電話,把要求向他重新述說一下,請(qǐng)他再寫一下。這位同志答應(yīng)的挺好,挺爽快,可沒用上半個(gè)小時(shí),又重郵箱里發(fā)過來了。一看,不錯(cuò),有變化,前后位置給調(diào)換了一下,中間個(gè)別字給變動(dòng)了幾個(gè)。沒有辦法,只好打電話,從頭到尾地追問,邊問,我們?cè)龠呑饔涗洝S捎谟辛艘陨系墓ぷ鹘?jīng)歷,和心里所承受的感覺,所以我在寫匯報(bào)的時(shí)候,特別注意時(shí)間、場(chǎng)合、寫作的對(duì)象,以及上級(jí)具體的要求,同時(shí)也細(xì)心揣摩要聽匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的心理。比如,今年3月中下旬,省委組織部的x部長(zhǎng)要聽我市的工作匯報(bào)。因?yàn)閤部長(zhǎng)到我省履職不久,而且長(zhǎng)時(shí)間在國(guó)家人事部工作,對(duì)我市的組織工作的情況了解的不多。所以,在向x部長(zhǎng)匯報(bào)的材料中,我把干部工作的重點(diǎn),放在了干部考核評(píng)價(jià)體系上,把考察的內(nèi)容、信息的采集、不足用語的評(píng)價(jià),以及考評(píng)結(jié)果的自動(dòng)匯總、即時(shí)比較,作了詳實(shí)細(xì)致的介紹。同時(shí),干部交流工作、監(jiān)督工作、培訓(xùn)工作等方面的情況,也隨之納入到這里,作了一一闡述?;鶎咏M織建設(shè)方面,農(nóng)村工作,著重介紹了“三向培養(yǎng)”工程,把這項(xiàng)工作的來龍去脈、具體措施、目前的成果,向領(lǐng)導(dǎo)作了說明;社區(qū)工作,主要依托社區(qū)黨員之家,把我市在抓黨員管理工作中,形成的“凝黨員魂、聚黨員力、暖黨員心”的具體作法,以及全面加強(qiáng)棚改社區(qū)黨建工作的情況,作了重點(diǎn)匯報(bào)。人才工作方面,我市整合人才工作體系、培養(yǎng)壯大實(shí)用型人才的亮點(diǎn),也都展示給了省委領(lǐng)導(dǎo)。通過對(duì)我市這些獨(dú)一無二的、具有鮮明特色工作,著重筆墨地加以渲染,使唐軍部長(zhǎng)對(duì)撫順組織工作的情況,有了一個(gè)比較全面、客觀和鮮活的認(rèn)識(shí)。做到詳略得當(dāng),還要注意分清主次。文章該詳則詳,該略則略,而有的同志卻常常主次顛倒。一份材料,問題提出來了,但卻沒有做好對(duì)問題的研究。光聞樓梯響,不見人下來。在如何解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,沒有提出應(yīng)有的對(duì)策,我想,這對(duì)文章而言,是一種極大的缺憾。這好比一位醫(yī)生,給病人看病,望、聞、問、切每一個(gè)步驟都有,都比較到位,但就是沒有配藥,或者說藥配的不準(zhǔn)、不全,就不能說這位醫(yī)生把工作干完了,干好了。每年年初,一些基層的同志都要向研究室報(bào)送一些課題。可以說,很多課題寫的不錯(cuò),把存在的問題、現(xiàn)狀、主客觀方面的原因、上級(jí)的政策,以及下步的指導(dǎo)都說清了,很詳細(xì),濃墨重染,占了整個(gè)文章的絕大部分。但存在一個(gè)普遍性的問題,就是問題提出來了,卻缺少解決問題的辦法。有的點(diǎn)到為止,稀墨如金,沒有深入地分析研究下去,有的言之無物,內(nèi)容空洞,沒有實(shí)質(zhì)性的東西。我認(rèn)為,這與文章本身的要求是不符的,是一種輕重倒置。一篇文章,指出一個(gè)什么問題,接著加以分析,然后綜合起來,指明問題的性質(zhì),給以解決的辦法,才是完整的,才是對(duì)客觀事物正確的回答和反映。如果光提出問題,而不注重解決問題,說明對(duì)
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