行政前臺工作流程-資料下載頁
2024-10-25 02:11本頁面
【正文】 ，并及時補充所需的紙張；負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)印。打印、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使用白紙；公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用“二次紙”；打印機、復(fù)印機或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維護人員進行檢查維修；并填寫《設(shè)備報修記錄表》（詳見“固定資產(chǎn)的報修與報廢流程”）；及時將用完的《設(shè)備報修單》交由行政主管歸檔。注意事項：熟練操作打印、復(fù)印機，并及時補充用紙；完成公司日常的打印、復(fù)印工作，做到節(jié)約資源；打印、復(fù)印機等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決，應(yīng)及時報修，并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進行維修；不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙，特殊情況下應(yīng)告知行政主管。節(jié)約資源，愛惜紙張；及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。相關(guān)記錄： 《設(shè)備報修記錄表》——前臺（五）行政后勤人員外出登記（前臺提醒督促）工作流程：《外出人員登記表》上登記出發(fā)時間、目的地、知情人、事由等；《外出人員登記表》上登記回來時間以及辦事情況；，外出前未登記，需回公司后及時補登；，并于每月30/31日將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計核對。注意事項：在《外出人員登記表》上詳細(xì)記錄外出辦事情況；前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成。及時將用完的《外出人員登記表》交由行政主管歸檔。相關(guān)記錄：《外出人員登記表》——前臺（六）考勤統(tǒng)計工作流程：熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；每月30/31日將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；行政主管將考勤統(tǒng)計連同工作匯報表交由財務(wù)作為工資表的根本依據(jù)，財務(wù)完成工資表后一起交由總經(jīng)理查閱；注意事項：考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，綜合外出登記統(tǒng)計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；考勤統(tǒng)計作為核工資的依據(jù)，連同工資表交總經(jīng)理查閱，返回后原件由行政主管歸檔，另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計公示。相關(guān)記錄：《考勤統(tǒng)計》——前臺《請假單》——前臺（七）對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查工作流程：了解外用保潔、職務(wù)租賃服務(wù)內(nèi)容；對每次相關(guān)服務(wù)做好檢查和監(jiān)督工作，并做好相關(guān)記錄；注意事項：對外用單位相關(guān)服務(wù)進行審核；相關(guān)記錄：《植物租擺維養(yǎng)記錄》——前臺《植物租擺更換記錄》——前臺《保潔情況記錄表》——前臺（八）對設(shè)備遙控器、個人辦公區(qū)域的管理工作流程：空調(diào)遙控板和液晶電視遙控板的集中管理；上、下班時檢查所有的電源開關(guān)；檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。注意事項：遙控板是否歸位；人員下班后，辦公室的電腦、空調(diào)、飲水機、燈的電源是否斷開；人員下班后，圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿。相關(guān)記錄：《員工違規(guī)（紀(jì)）記錄表》——行政主管。（十一）辦公室臨時安排的其他工作第五篇：行政前臺工作流程行政前臺工作流程一． 接待來訪者，先進行來訪登記。判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若已預(yù)約，或者正當(dāng)訪問理由，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候。請面試人員填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。二．.接聽電話。接聽電話應(yīng)說“你好”青島麗城恒信營銷策劃股份有限公司。記錄電話信息并轉(zhuǎn)接電話。三． 考勤管理、每月的考勤情況，并交人事部核算工資，考勤資料存檔。2．監(jiān)督公司員工考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。、登記外出時間、地點、事由。四． 收發(fā)文件，包裹、報刊雜志的簽收和分送工作。，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
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