行政前臺工作流程-資料下載頁
2024-10-15 07:15本頁面
【正文】 確定好送件時間、地點，并填寫《文件外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管理員歸檔。前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到；將《收文明細》/《發(fā)文明細》以及《文件外送單》分別按項目分類交檔案管理員歸檔。注意事項（1）詳細填寫《收文明細》、《發(fā)文明細》或《文件外送單》，并要求相關經(jīng)辦人簽字，以便公司能查閱每一份收、發(fā)文件的具體內(nèi)容；(2）及時轉(zhuǎn)交給相關人員；(3)按項目分類交檔案管理員歸檔。（二）電子文件的收發(fā)前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關內(nèi)容，項目名稱，需轉(zhuǎn)交對象等；在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發(fā)文件”，在該文件夾中建立一個“收”、“發(fā)”的文件夾，然后在“收”、“發(fā)”的文件夾中建一個“年月日_項目名稱”的文件夾；將接收/發(fā)送文件存放至電腦相關項目文件夾中，并同樣在《收文明細》、《發(fā)文明細》中記錄，收、發(fā)方式在備注中注明；及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關項目負責人，并確認對方收到；當天工作結束后，將接收/發(fā)送的文件發(fā)至檔案管理員，由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。注意事項（1）了解所收、發(fā)文件內(nèi)容，按收、發(fā)時間、項目建立相應的文件夾，并做好書面記錄，便于查找；（2）及時將收、發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關負責人，并確認是否收到；（3）按時將每天收、發(fā)的文件發(fā)給檔案管理員，由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。十、辦公室臨時安排的其他工作
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