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綜合管理部各崗位職責-資料下載頁

2024-10-25 02:01本頁面
  

【正文】 二、負責公司對外宣傳1)負責制定對外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃; 3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責任到相應部門;3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負責公司對內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作; 4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W歷 專業(yè)知識:行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責與工作任務:一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。三、全面負責人力資源管理的具體事務 1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;2)組織實施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓; 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評定工作;6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負責員工保險的購置工作;8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài); 11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負責有關(guān)人事調(diào)動等事宜。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務 權(quán)力:一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對公司員工手冊的解釋權(quán)四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)五、對員工投訴的核實權(quán)六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:大學本科以上學歷 專業(yè)知識:人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 技能技巧:具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:行政(內(nèi)勤)直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責與工作任務:一、負責制定公司的檔案管理制度 1)負責起草公司的檔案管理制度; 2)負責制定公司檔案管理工作計劃。二、負責公司的檔案管理1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限; 3)負責編制檢索工具;4)負責執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃; 6)負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。三、負責公司檔案的編集、利用工作1)負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;2)負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 3)負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負責公司的后勤管理1)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2)負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全;3)負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài),督辦更換;4)負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理; 6)負責編制公司固定資產(chǎn)購置計劃; 7)負責購置公司固定資產(chǎn)和設備維修工作;8)負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務工作 1)負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定; 2)負責公司車輛的調(diào)度和使用;3)負責交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負責處理安全交通事故;4)負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作; 5)負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作; 6)負責組織駕駛員年審工作;7)負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會務服務工作1)負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負責會議材料的印刷工作;3)負責會議所需物品的準備工作。七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1)負責各類報紙、雜志的征訂工作;2)負責將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導辦公室、公司各部門; 3)負責特殊信件的登記處理;八、負責公司文件收發(fā)文管理1)負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作; 2)負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作; 3)負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作; 4)負責公司各部門對外發(fā)文工作;5)負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務 權(quán)力:一、對各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格:大學專科以上學歷 專業(yè)知識:具備相應的行政管理知識工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧:具備基本的網(wǎng)絡知識,具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力崗位名稱:司機直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責公司的公務用車。職責與工作任務:一、保障公司領(lǐng)導及各部門業(yè)務用車 1)加強業(yè)務學習,提高技術(shù)水平; 2)熟悉交通路況,了解車輛性能;3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀,安全行車。二、負責車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負責車輛及各項保險辦理;三、負責出車服務質(zhì)量1)負責領(lǐng)導指派的客戶接待工作。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格:高中或中專以上學歷 專業(yè)知識:接受過相關(guān)車輛安全,服務規(guī)范培訓 工作經(jīng)驗:5年以上駕駛經(jīng)驗 技能技巧:有較好的語言表達、溝通能力;熟練開車技能。三、財務部工作職責根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定財務發(fā)展規(guī)劃和策略;指導和制定公司財務管理制度,明確財務部門的階段發(fā)展目標;領(lǐng)導公司財務工作,制定公司預算,確定部門工作重點和目標,擬定工作計劃;建立和完善公司成本核算體系,提交各類財務報表和分析報告,參與融資及資本運作工作,對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓;負責公司的資產(chǎn)管理,資本運營;開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作;參與公司重大決策,就財稅等方面的問題提供支持和意見。四、財務部崗位說明崗位名稱:會計 直接上級: 本職:負責公司會計核算工作 職責與工作任務:一、負責公司會計核算工作1)負責按會計制度的規(guī)定設置會計科目、憑證、賬簿; 2)負責審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;3)負責根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證,及時登記明細賬; 4)負責每月與總賬核對相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。二、負責公司會計報表編報工作1)負責公司月報、財務月報、財政月報的編報工作; 2)負責公司季度合并報表的編報工作; 3)負責年終決算各類報表編制工作。三、負責內(nèi)外往來賬戶的核算與清理1)負責往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算; 2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對,及時清理,每月與債務單位與個人進行確認;四、負責日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負責審核日常費用報銷;2)負責各類保險、繳存、扣收的審核工作。五、負責公司稅務籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負責公司稅務籌劃,設計合理避稅方案;2)負責每月計提公司應繳各項稅款,負責辦理繳納各項稅款; 3)負責各類稅務調(diào)查表的填報工作;4)負責稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。六、負責會計檔案整理與管理工作1)負責定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料;2)負責對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進行立卷和歸檔,登記會計檔案臺賬;3)負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理,并按財務制度規(guī)定登記銷毀。七、其他財務工作1)負責公司內(nèi)部及外部來人的財務查詢及對賬工作; 2)負責指導出納工作。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作 權(quán)力:一、對會計科目的設置有建議權(quán)二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)三、對不符合財務法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)四、對往來賬的清理有決定權(quán)五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格:大學本科以上學歷,中級職稱,財務會計、會計學、財務管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識:熟悉公司會計制度、會計準則 工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務軟件。崗位名稱:出納 直接上級: 本職:負責現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務 職責與工作任務:一、核實原始票據(jù)并分類記賬,辦理報銷手續(xù) 1)負責日常現(xiàn)金報銷工作; 2)負責核對收付款憑證;3)建立健全出納各種賬目,制作報銷憑證,及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);4)負責每日盤點現(xiàn)金,定期盤點并核對銀行存款對賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。二、負責員工薪酬發(fā)放工作1)負責復核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應銀行卡;2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。三、辦理支票手續(xù)1)認真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴格執(zhí)行支票管理制度; 3)負責對公司支票的管理。四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額;2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負責審核每筆收入的業(yè)務; 4)核定報銷憑證科目。五、負責定期編制資金報表,及時反映資金動態(tài)六、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務 權(quán)力:一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力,銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格: 大學專科以上 專業(yè)知識:財務會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè),具備相應的財務管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
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