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學(xué)校物業(yè)管理部各崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-10-29 03:13本頁面
  

【正文】 )制訂及修訂物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章及制度,審視服務(wù)中心人員編制。3)編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督控制物業(yè)財務(wù)狀況,視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。4)執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo),編制和批準(zhǔn)服務(wù)中心工作計劃、培訓(xùn)計劃、維保計劃,并下發(fā)執(zhí)行。5)定時或不定時巡視物業(yè),以監(jiān)督各項(xiàng)物業(yè)管理工作的質(zhì)量。6)與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通。7)定期向公司匯報物業(yè)狀況,并提出適當(dāng)建議。8)年終對全體員工進(jìn)行績效考核,總結(jié)工作。9)負(fù)責(zé)處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴等。10)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。文員崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常行政、人事工作及相應(yīng)的文書檔案管理工作。2)負(fù)責(zé)服務(wù)中心與公司、與外界往來文件的管理工作,負(fù)責(zé)服務(wù)中心管理例會會議紀(jì)要的整理及歸檔工作。3)協(xié)助公司人力資源部辦理員工入職和離職手續(xù),確保手續(xù)及時和齊全,資料保存完整。4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事規(guī)定及政策的具體實(shí)施,向員工進(jìn)行人事政策培訓(xùn),以及日常的人事政策解答。5)負(fù)責(zé)員工考勤匯總工作,按公司人力資源部要求及時提交考勤匯總報表。6)負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工績效考核工作,及時完成相關(guān)表格簽收及報表匯總。7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)服務(wù)中心月度物料申購工作,及時匯總申購計劃表,每月按時上報公司。8)負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公類物料的發(fā)放控制工作。9)負(fù)責(zé)服務(wù)中心公章的保管和使用控制,確保必須經(jīng)由服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可使用公章。10)負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公室的內(nèi)務(wù)工作,始終保持干凈整潔的辦公環(huán)境。11)負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公設(shè)施設(shè)備特別是電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話總機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等的管理和維護(hù),使其始終處于良好狀態(tài),遇有故障時須立即聯(lián)系有關(guān)方面維修。12)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。出納崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)管理費(fèi)、電費(fèi)等費(fèi)用收繳的登記、匯總、報表統(tǒng)計等事宜。2)按規(guī)定及時將收取的費(fèi)用解至銀行帳戶或上繳至指定部門。3)負(fù)責(zé)保管服務(wù)中心備用金(如有),負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常開支的報銷,并注意保持一定的余額,及時匯總至公司財務(wù)部報銷。4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。5)每月定期與公司財務(wù)部核對費(fèi)用收繳情況。6)保管好財務(wù)類文件、單據(jù)、記錄等資料。7)按規(guī)定統(tǒng)計相關(guān)信息和數(shù)據(jù)上報公司有關(guān)部門。8)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作??头鞴軑徫宦氊?zé)1)負(fù)責(zé)業(yè)戶收樓入伙、二次裝修受理、門禁卡辦理等工作。2)負(fù)責(zé)處理客戶投訴,并及時安排人手予以處理。3)定期或不定期拜訪住戶,做好記錄及跟進(jìn)工作,與住戶保持良好的溝通。4)負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立與管理,保持業(yè)戶信息完整、有效。5)定期進(jìn)行客戶滿意度問卷調(diào)查,并提交統(tǒng)計分析報告。6)負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的策劃和組織實(shí)施。7)跟進(jìn)管理費(fèi)收繳、停車費(fèi)收繳等事宜,確保收繳率。8)負(fù)責(zé)處理一般突發(fā)事件,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報。9)不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處,善于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。10)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。11)不定期對物業(yè)進(jìn)行夜間巡視,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理。12)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作安排。13)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作??头韻徫宦氊?zé)1)按具體的職責(zé)分工和操作流程跟進(jìn)業(yè)戶收樓入伙、二次裝修、門禁卡辦理等工作。2)做好客戶檔案資料的收集、整理和保存工作,確保檔案資料的完整和有效。3)妥善受理客戶投訴,立即跟進(jìn)處理,并及時向上級匯報。4)每天審視客戶報修的處理情況,遇不符合保修服務(wù)規(guī)范的現(xiàn)象須及時調(diào)查原因并報告上級。5)定期或不定期拜訪住戶,做好記錄及跟進(jìn)工作,與住戶保持良好的溝通。6)統(tǒng)計并分析客戶投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議等狀況,向上級提交匯總分析報告。7)凡發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)任何管理服務(wù)方面的不足和欠缺之處,應(yīng)及時通知秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、工程維修各本部門的相關(guān)人員及時處理,以維持項(xiàng)目良好的管理服務(wù)品質(zhì)。8)安排并跟進(jìn)各類對客有償服務(wù)項(xiàng)目。9)跟進(jìn)管理費(fèi)收繳事宜,確保收繳率。10)協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度問卷調(diào)查工作。11)負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽。12)受理業(yè)戶提出的各類問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請。13)跟進(jìn)受理的業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪。14)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。秩序維護(hù)主管崗位職責(zé)1)全面負(fù)責(zé)小區(qū)的安全協(xié)防及秩序維護(hù)工作。2)負(fù)責(zé)檢查秩序維護(hù)工作的各項(xiàng)記錄,并針對記錄進(jìn)行核實(shí)、整理和歸檔;及時處理記錄中反映的各種隱患和問題,并將處理結(jié)果反饋上級。3)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的消防工作,定期檢查、記錄所轄項(xiàng)目內(nèi)的消防器具、器材完好狀況,及時調(diào)換過期、失效的器材,每年必須組織安排一次消防演習(xí)(演練),并定期組織義務(wù)消防隊(duì)伍的消防訓(xùn)練。4)安排下屬秩序維護(hù)員的工作,不定期檢查、審視員工工作質(zhì)量和工作表現(xiàn),負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理、考核、安全教育、應(yīng)急預(yù)案和物業(yè)知識的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo)。5)組織開展下屬秩序維護(hù)員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)員工良好的職業(yè)道德、嫻熟的工作技能和親切的服務(wù)態(tài)度,視需要對其他條線員工開展應(yīng)急預(yù)案等方面的培訓(xùn)。6)及時妥善地處理各項(xiàng)治安和突發(fā)性事件,若遇重大或嚴(yán)重事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場處理,盡可能減少對業(yè)戶、公司和項(xiàng)目的影響。7)協(xié)助處理客戶投訴事宜。8)定期完成并上報相關(guān)專項(xiàng)檢查報告、評估報告等。9)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司及服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)定,按照標(biāo)準(zhǔn)來完善工作內(nèi)容、流程和要求,并做好相應(yīng)的記錄。10)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。秩序維護(hù)領(lǐng)班崗位職責(zé)1)全面安排本班次各個秩序維護(hù)崗位的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)當(dāng)班期間小區(qū)的安全協(xié)防(治安、消防等)及秩序維護(hù)工作,同時應(yīng)兼顧小區(qū)的保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備使用狀況等事宜,遇有問題應(yīng)及時解決或聯(lián)系相關(guān)條線人員解決。2)在服務(wù)中心(特別是服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和秩序維護(hù)主管)下班期間,小區(qū)現(xiàn)場如無更高級別人員,則秩序維護(hù)領(lǐng)班應(yīng)作為現(xiàn)場當(dāng)值最高負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)屬于公司管理職責(zé)范圍內(nèi)的一切事宜,維持秩序維護(hù)、保潔、綠化、設(shè)施等各條線的管理服務(wù)工作正常開展。3)以要害部位為重點(diǎn)兼顧各個方位的治安、消防動向,做到勤觀察、勤分析,善于發(fā)現(xiàn)并及時解決問題,如發(fā)生突發(fā)性事件及急性案件,應(yīng)設(shè)法采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的擴(kuò)大,并注意保護(hù)現(xiàn)場,及時向上級報告。4)根據(jù)秩序維護(hù)主管布置,負(fù)責(zé)定期檢查管轄范圍內(nèi)的消防設(shè)施器材是否齊全及完好,并做好相關(guān)記錄,在檢查設(shè)備機(jī)房消防器材時,必須有專業(yè)人員陪同。5)負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查、考核本班次秩序維護(hù)人員的出勤、儀容儀表及工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,如解決有困難,應(yīng)及時向上級匯報。6)負(fù)責(zé)維持工作場所良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保物品按規(guī)定使用且擺放整齊有序、環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔、設(shè)施設(shè)備狀況良好。7)負(fù)責(zé)做好本職崗位要求的各項(xiàng)記錄,負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查當(dāng)值期間內(nèi)秩序維護(hù)工作的各項(xiàng)記錄,確保記錄完整、有效。8)在當(dāng)值期間對因管理不力造成的本班人員工作失誤及重大責(zé)任事故承擔(dān)連帶責(zé)任。9)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。秩序維護(hù)員崗位職責(zé)1)注意儀容、儀表,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,保持服裝清潔整齊,始終保持良好的精神面貌。2)文明服務(wù),禮貌待人,見客主動問好并提供必要的幫助。3)做好上崗后、下崗前的交接班工作,包括物品移交及工作移交,跟進(jìn)未處理問題的解決結(jié)果。4)按門崗、巡檢崗、監(jiān)控崗等具體的崗位工作指引做好本崗位工作,包括但不限于車輛進(jìn)出管理、人員進(jìn)出管理、物品進(jìn)出管理、車輛停放管理、二次裝修管理、消防安全管理、日常巡檢、監(jiān)控等。5)對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備、綠化清潔狀況負(fù)有看護(hù)維護(hù)之責(zé),遇有問題立即聯(lián)系相關(guān)部門跟進(jìn)處理。6)保持與各崗的聯(lián)絡(luò)暢通,詳細(xì)記錄當(dāng)值期間的工作情況。7)如遇到火警或其他緊急突發(fā)事件,應(yīng)聽從領(lǐng)班安排并按應(yīng)急方案實(shí)施。8)發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。9)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。工程主管崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)制定工程部的工作計劃,安排本部門員工的工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度及作業(yè)規(guī)范,保證設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)良好。2)負(fù)責(zé)指定設(shè)備管理責(zé)任人,對其設(shè)備設(shè)施巡檢及養(yǎng)護(hù)工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,處理下屬各崗位在安裝、維修及保養(yǎng)等工作中出現(xiàn)的各種問題。3)負(fù)責(zé)安排人力保證業(yè)戶報修服務(wù),協(xié)助處理客戶投訴事宜。4)負(fù)責(zé)制定工程預(yù)算及關(guān)于大修和設(shè)備安裝的計劃。5)負(fù)責(zé)計劃和實(shí)施工程部各級員工的培訓(xùn)工作,督查他們的工作表現(xiàn)和技術(shù)水準(zhǔn),關(guān)心他們的工作和生活,對人事任免提出意見與建議。6)主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位的工作日記,保證工程部各項(xiàng)工作運(yùn)作正常。7)負(fù)責(zé)計劃、監(jiān)督、測試并驗(yàn)收物業(yè)各類設(shè)備的檢修工作。8)負(fù)責(zé)檢查、督促員工嚴(yán)格按照服務(wù)中心制定的規(guī)章制度進(jìn)行工作。9)負(fù)責(zé)策劃和組織每一項(xiàng)緊急維修工作,妥善處理各類設(shè)備設(shè)施的突發(fā)事件,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系,共同配合做好結(jié)合部工作。10)帶領(lǐng)部門員工積極參加各類突發(fā)事件處理預(yù)案的演練和培訓(xùn),確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠正確處置,將損失降到最小。11)負(fù)責(zé)每月檢查工程材料庫存及零、配件的消耗情況,若發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時提出購買申請。12)負(fù)責(zé)工程部設(shè)備檔案的管理工作。13)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。工程技術(shù)員崗位職責(zé)1)注意儀容、儀表,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,保持服裝清潔整齊,始終保持良好的精神面貌。2)保持工作區(qū)域及辦公區(qū)域的干凈整潔。3)服從工程主管的工作安排,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真完成工作任務(wù),積極鉆研業(yè)務(wù)。4)妥善保管和使用機(jī)房鑰匙、各類工具及器材,如有損壞或遺失需照價賠償。5)熟悉小區(qū)設(shè)施設(shè)備位置及狀況,掌握設(shè)備操作規(guī)程。6)負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行控制及管理,做好設(shè)施設(shè)備巡檢及各項(xiàng)維修保養(yǎng)工作。7)按規(guī)范做好入戶維修及檢修工作。8)遇設(shè)備故障或損壞時,保持冷靜,迅速采取緊急處理措施制止事態(tài)擴(kuò)大,同時立即報告上級。9)嚴(yán)格按規(guī)范做好二次裝修現(xiàn)場的巡查工作,防止并制止影響小區(qū)安全、破壞房屋結(jié)構(gòu)、違反裝修規(guī)定等現(xiàn)象。10)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。環(huán)境主管崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目清潔及綠化養(yǎng)護(hù)等方面的環(huán)境維護(hù)管理,安排本部門員工的工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度及作業(yè)規(guī)范,保證環(huán)境整潔、良好。2)負(fù)責(zé)分配保潔工日常清潔責(zé)任區(qū)域及工作內(nèi)容,對其清潔作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,督促下屬員工的工作表現(xiàn)或分包商的服務(wù)品質(zhì)。3)負(fù)責(zé)制定大清洗計劃及綠化養(yǎng)護(hù)計劃并跟進(jìn)落實(shí)。4)負(fù)責(zé)制定部門員工培訓(xùn)計劃并跟進(jìn)實(shí)施。5)帶領(lǐng)部門員工積極參加各類突發(fā)事件處理預(yù)案的演練和培訓(xùn),確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠正確處置,將損失降到最小。6)負(fù)責(zé)每月檢查工具、材料的消耗及庫存情況,若發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時提出購買申請。7)合理安排單元保潔有償服務(wù)事宜,拜訪客戶以聽取意見并及時改進(jìn)。8)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。環(huán)境領(lǐng)班崗位職責(zé)1)協(xié)助環(huán)境主管做好本部門各項(xiàng)管理工作,在環(huán)境主管休息和因公未在在崗期間,代為行使環(huán)境主管之責(zé)。2)組織召開保潔員班前例會,負(fù)責(zé)檢查保潔員儀容儀表、精神面貌、到勤情況,安排當(dāng)日臨時性工作等。3)做好日常保潔物料的申購、保管、發(fā)放工作,月底做好下月物料預(yù)算和上月物料消耗統(tǒng)計。4)協(xié)助處理內(nèi)、外糾紛及業(yè)戶投訴。5)協(xié)助主管對新員工進(jìn)行培訓(xùn)及崗位工作指導(dǎo)等。6)負(fù)責(zé)對大型保潔器具、設(shè)施的定期維護(hù)和保養(yǎng)。7)加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技能的學(xué)習(xí),全面熟悉各項(xiàng)管理及操作規(guī)程,并熟練掌握清潔劑和機(jī)器設(shè)備的使用、管理、維護(hù),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作效率。8)每日對保潔員的工作質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)做出客觀、公正的評估,給與指導(dǎo)、幫助和引導(dǎo),關(guān)心員工的生活和思想動態(tài),有影響團(tuán)隊(duì)的和諧趨勢時應(yīng)及時上報直接上司,能自行處理則及時處理給與幫助。9)完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項(xiàng)工作。保潔員崗位職責(zé)1)對工作對上級負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的清潔服務(wù)工作,搞好客戶物業(yè)之環(huán)境。2)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門常規(guī)。3)參加領(lǐng)班和主管主持的例會。4)熟練使用各種清潔劑及清潔工具,并珍惜愛護(hù)自己使用的工具。5)服從分配,工作認(rèn)真、細(xì)致、盡職盡責(zé)的做好本職工作。6)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高工作效率。7)講究工作方法,提高工作質(zhì)量及頻率。8)熱愛本職工作,樹立良好職業(yè)道德。9)完成部門主管、領(lǐng)班交待的其他工作。
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