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綜合部部門工作職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-10-25 01:24本頁(yè)面
  

【正文】 標(biāo),及質(zhì)量計(jì)劃并落實(shí)與考核; ⑥、組織質(zhì)量問題分析,采取預(yù)防改進(jìn)措施。⑦、編制質(zhì)量事故處理程序辦法文件并貫徹落實(shí); ⑧、組織質(zhì)量事故的調(diào)查,按“三不放過”原則進(jìn)行處理;⑨、組織對(duì)客戶的質(zhì)量問題溝通服務(wù),及質(zhì)量問題的客戶信息反饋事宜;⑩、參于外協(xié)件、外購(gòu)件的廠家評(píng)定工作;?、負(fù)責(zé)對(duì)各外協(xié)廠、合格供應(yīng)商的質(zhì)量協(xié)議簽署工作,及協(xié)議的跟蹤落實(shí)、評(píng)價(jià)考核工作;?、按時(shí)做好產(chǎn)品、主輔材料、外協(xié)外購(gòu)件、加工過程,及產(chǎn)成品的檢驗(yàn)工作,并做好原始記錄;?、對(duì)公司的計(jì)量器具按鑒定周期及時(shí)鑒定; ?、做好產(chǎn)品發(fā)貨、檢驗(yàn)資料配送工作; ?、做好質(zhì)量損失率的統(tǒng)計(jì),組織計(jì)算質(zhì)量損失金額,進(jìn)行質(zhì)量索賠;?、按時(shí)上報(bào)各種質(zhì)量報(bào)表。六、財(cái)務(wù)部 職能:財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能;會(huì)計(jì)核算管理職能;財(cái)務(wù)管理職能;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職能。職責(zé):體系管理職責(zé)①、組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及本企業(yè)相關(guān)各項(xiàng)制度;②、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理等程序文件及相關(guān)支撐制度辦法,明確管理職責(zé)和流程,并組織貫徹落實(shí);③、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體系運(yùn)行過程中的各項(xiàng)問題。財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé):①、選用適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)的預(yù)算方法(固定預(yù)算法并輔助概率、彈性、零基等預(yù)算法的有益成分);②、按體系職能組織相關(guān)部門做好預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備:、產(chǎn)值、收入預(yù)測(cè),,、利潤(rùn)預(yù)測(cè),、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè);;③、負(fù)責(zé)編制預(yù)算期公司和部門二級(jí)預(yù)算(計(jì)劃)及一、二級(jí)預(yù)算各項(xiàng)報(bào)表及編制說明,并按期上報(bào)審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年1012月);④、督導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行過程。會(huì)計(jì)核算管理職責(zé):①、按期負(fù)責(zé)公司和部門兩級(jí)會(huì)計(jì)核算,并與公司和部門兩級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃、定額)對(duì)比分析,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果為績(jī)效分配提供依據(jù);②、選擇適應(yīng)公司單件小批生產(chǎn)的成本核算方法(分批法,并用分類和定額法輔助);③、組織完善定額、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理工作,監(jiān)督審核各種報(bào)表和原始憑證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性;④、選擇合理、合規(guī)的辦法對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算、歸集和分配,主要是:,、福利,,,;⑤、做好資產(chǎn)核算、成本核算、利潤(rùn)核算工作,加強(qiáng)在產(chǎn)品核算和廢品損失核算。逐步提升到質(zhì)量損失核算;⑥、按期按時(shí)上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,及成本表(蓄能器產(chǎn)品)及編制說明;⑦、按期按時(shí)上報(bào)各部門二級(jí)核算經(jīng)營(yíng)成果表和編制說明。財(cái)務(wù)管理職責(zé):①、組織編制月現(xiàn)金收支計(jì)劃,加速貨款回收,放緩支出,進(jìn)行對(duì)收入敦促和對(duì)支出的控制,提高資金使用效率;②、組織編制各項(xiàng)費(fèi)用定額,控制流資占用和降本,主要是:(含采購(gòu),在產(chǎn)品、水電、低值易耗、人工成本等費(fèi)用定額及廢品損失定額),(含辦公、電話、招待、汽車等費(fèi)用定額),(含招待、運(yùn)輸、租賃等費(fèi)用定額),存貨費(fèi)用定額(含材料庫(kù)、配件庫(kù)、成品庫(kù)、存儲(chǔ)費(fèi)用定額);③、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算管理及上報(bào)報(bào)表;④、負(fù)責(zé)企業(yè)納稅管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家稅收政策,依法納稅、合法避稅;⑤、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)上銀行管理,確保信息安全;⑥、負(fù)責(zé)融資管理,建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風(fēng)險(xiǎn)、滿足資金需要;⑦、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等資料的分類、整理和存檔等工作,做好財(cái)務(wù)檔案管理;⑧、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資工程財(cái)務(wù)管理工作;⑨、負(fù)責(zé)配合銷售部門合同的核對(duì)、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫(kù)的綜合統(tǒng)計(jì)工作。財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職責(zé):根據(jù)公司實(shí)際應(yīng)做好但不限于如下財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,①、流動(dòng)資金占用及周轉(zhuǎn)速度分析、監(jiān)控,、存貨資金、結(jié)算資金、支付資金周轉(zhuǎn)速度、占用結(jié)構(gòu)是否合理分析監(jiān)控,,并提出建議,改進(jìn)和控制;②、對(duì)物流的監(jiān)控,監(jiān)控帳物卡相符,并對(duì)差異追蹤處理,對(duì)超額儲(chǔ)備和積壓物資預(yù)警,、出庫(kù)的物質(zhì)的掛賬、報(bào)賬、付款憑證的各要素要求逐級(jí)審核,并財(cái)務(wù)復(fù)核監(jiān)控看是否合規(guī)準(zhǔn)確,、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準(zhǔn)確進(jìn)行監(jiān)控;③、價(jià)格的分析監(jiān)控,,參照網(wǎng)上價(jià)格和歷史價(jià)格進(jìn)行分析監(jiān)控;④、對(duì)償債能力的分析監(jiān)控,、速動(dòng)比率及資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行分析、超紅線預(yù)警,;⑤、參與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報(bào)酬率及敏感性分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)論證提出意見和建議,預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以便控制;⑥、對(duì)現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財(cái)務(wù)印章日常管理實(shí)行監(jiān)控,確?,F(xiàn)金、印章安全。第五篇:證券公司綜合管理部部門職責(zé)綜合管理部部門職責(zé)負(fù)責(zé)日常交易的正常運(yùn)作,管理柜臺(tái)業(yè)務(wù),嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,確保各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、安全;排解股民糾紛,向股民提供一般業(yè)務(wù)上的咨詢,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)的證券市場(chǎng)信息;匯總證券營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)情況,并加以分析報(bào)證券營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo);統(tǒng)一保管證券營(yíng)業(yè)部客戶資料;負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)客戶的登記、核實(shí)、成交核計(jì)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析;負(fù)責(zé)客戶投訴事宜,并予以圓滿解決;負(fù)責(zé)證券營(yíng)業(yè)部的綜合內(nèi)勤事務(wù);本證券營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理室交辦的其它工作。證券營(yíng)業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:負(fù)責(zé)證券營(yíng)業(yè)部日常交易業(yè)務(wù)及綜合內(nèi)勤事務(wù);對(duì)證券營(yíng)業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行核準(zhǔn);當(dāng)日復(fù)核柜臺(tái)業(yè)務(wù)崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)資料和單據(jù)以及其它柜臺(tái)業(yè)務(wù)資料和單據(jù);組織對(duì)綜合管理部人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)與其它業(yè)務(wù)部門的溝通和合作;督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù),落實(shí)證券營(yíng)業(yè)部經(jīng)理室制訂的對(duì)綜合管理部的考核辦法,制訂相應(yīng)具體的考核辦法;協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作,督促各崗位執(zhí)行相應(yīng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,保障證券營(yíng)業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行;完成證券營(yíng)業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。證券營(yíng)業(yè)部開戶崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:指導(dǎo)客戶正確填寫《自然人(機(jī)構(gòu))證券賬戶注冊(cè)申請(qǐng)表》和《經(jīng)紀(jì)代理業(yè)務(wù)協(xié)議文本》;按標(biāo)準(zhǔn)化流程完成客戶股票賬戶開戶、資金賬戶開戶、開放式基金交易賬戶開戶、指定交易、轉(zhuǎn)托管、客戶資料查詢、客戶銷戶、賬戶掛失和密碼修改等工作;負(fù)責(zé)證券賬戶開戶專用章及柜臺(tái)業(yè)務(wù)專用章的保管和使用;指導(dǎo)客戶辦理第三方存管、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)解答客戶資金存取、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的相關(guān)問題;負(fù)責(zé)資金賬戶和股票賬戶的有關(guān)開戶資料的裝訂、保管和移交工作;負(fù)責(zé)辦理客戶資金、賬戶的凍結(jié)、解凍的業(yè)務(wù)操作;按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程的規(guī)定向客戶、營(yíng)銷管理人員、銷售人員和營(yíng)業(yè)部其它部門或崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);按相關(guān)規(guī)章制度要求,保管客戶資料和各種業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證,為查詢統(tǒng)計(jì)管理提供支持;加強(qiáng)與客戶的溝通工作,向證券營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員反映客戶的意見和建議,主動(dòng)向客戶提供已有服務(wù)產(chǎn)品的常規(guī)咨詢,或應(yīng)客戶要求提供其它必要咨詢,詳細(xì)、準(zhǔn)確解答客戶有關(guān)交易方面的各種問題;以各種形式及時(shí)發(fā)布與交易有關(guān)的信息,如:停復(fù)牌、配股、配售、中簽、分紅派息、系統(tǒng)升級(jí)、通訊方式變更等;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。證券營(yíng)業(yè)部綜合管理員崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總部和證券營(yíng)業(yè)部的各類規(guī)章制度;負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析:人均產(chǎn)能、專職營(yíng)銷人員發(fā)展情況、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、注冊(cè)檔案管理等;負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)客戶的登記、核實(shí)、成交統(tǒng)計(jì),IA團(tuán)隊(duì)員工及團(tuán)隊(duì)基本工資與效益工資及各項(xiàng)獎(jiǎng)金的核算等;負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、崗位調(diào)動(dòng)、考核、培訓(xùn)、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務(wù);負(fù)責(zé)證券營(yíng)業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報(bào)批材料或年檢材料的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作,以及業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管;根據(jù)公司和證券營(yíng)業(yè)部用章管理規(guī)定,對(duì)印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查;處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)與地方相關(guān)單位的公共關(guān)系,接待處理來訪,辦理工商行政注冊(cè)、登記年檢、變更等工作;負(fù)責(zé)證券營(yíng)業(yè)部各類會(huì)議和各種活動(dòng)的具體組織、會(huì)議記錄、文件起草等工作,并督辦會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng);負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報(bào)檢工作;1負(fù)責(zé)證券營(yíng)業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場(chǎng)地的布置,公共物品的擺放等工作;1參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購(gòu)置;1保障車輛的安全運(yùn)行,辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù);1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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