新形勢下電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化存在的問題及對策建議思考-資料下載頁
2024-10-22 11:19本頁面
【正文】 量龐大的文件資料，需要電企業(yè)進行規(guī)范化的管理。電力企業(yè)要建立嚴格的檔案管理制度，以適應新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的要求。首先，要明確檔案管理內(nèi)容，明確文書、合同、產(chǎn)權資料的收集，規(guī)范整理歸檔方式，并建立電子檔案]；其次，檔案管理人員要明確工作職權，責任落實到人，實行績效考核制度；再次，加強電力企業(yè)各部門與檔案管理部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，有利于檔案資料的收集工作；最后，充分利用信息管理系統(tǒng)，保護電子檔案數(shù)據(jù)庫安全。（四）電力企業(yè)應加強基礎設施的建設基礎設施建設是電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的基本條件，紙質(zhì)檔案需要通風條件好的保管庫房，檔案庫房需要檔案柜、密級架、檔案盒等，使紙質(zhì)檔案可以分門別類排放整齊；需要采購現(xiàn)代化的辦公設備，如電腦、復印機、掃描儀等。檔案庫房要做好防火防潮措施，配備滅火器和抽濕機，防止檔案受潮發(fā)生霉變。對于企業(yè)保密級別和企業(yè)知識產(chǎn)權相關的重要資料，要著重做好安全防護措施，保證資料的完整性和有效性，使用專業(yè)的保險箱進行安置，庫房要配備24小時監(jiān)控，隨時掌握檔案庫房的實際情況。四、結語電力企業(yè)的經(jīng)營管理與企業(yè)檔案管理密切相關，檔案資料在企業(yè)領導做出重大決策時，可以提供有效的指導和建議。檔案管理工作人員要隨時對企業(yè)的重要文件資料進行收集、整理、歸檔。將檔案進行規(guī)范化的管理，有利于日后檔案的開發(fā)和利用，檔案的現(xiàn)代化管理可以保證檔案的完整性和有效性，提高檔案的使用價值，電力企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，要充分開發(fā)利用檔案的使用價值，實現(xiàn)檔案管理的主要目的。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1