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物業(yè)管理有限公司宣傳材料-資料下載頁

2024-10-21 12:17本頁面
  

【正文】 息檔案的建立、更新、維護。按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。協(xié)助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。陜速準確地辦理客戶入住、裝修等手續(xù),減少客戶等待時間。負責小區(qū)待接房屋的鑰匙管理。協(xié)助客戶主管辦好社區(qū)文化活動的策劃。領導安排的其他工作事項維修主管崗位責任l、認真貫徹物業(yè)的相關政策、法律、法規(guī)。參與接管時的計劃和驗收工作。認真熟悉本工程的土建、水電、設備圖紙,熟悉各類建筑的特點,立檔案。對設備和設施進行日常的管理和養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。定期巡邏,善于發(fā)現(xiàn)隱患,屬小范圍的,及時組織修復。編制大范圍的維修方案和維修基金使用計劃,編制所需的材料、工時計劃,向維修單位下達任務及驗收工作。負責維修工程的發(fā)包工作。認真處理業(yè)主反映的每一個安全問題。物業(yè)維修人員崗位職責服從部門負責人工作安排,遵守紀律,樹立良好服務意識。負責本物業(yè)區(qū)域維修工作,熟悉物業(yè)管理區(qū)域內公用配套設施、設備的種類、分布,掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。對物業(yè)管理區(qū)域經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)公用設施有損壞、隱患或其他異常情況,應及時給予維修,保證公共配套設施、設備的正常運行。積極為客戶提供多項便民服務,接到客戶報修,應及時趕到現(xiàn)場,排除故障。確有困難應立即與負責人聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)重要電氣設備故障時,應及時向部門負責人匯報,組織人員搶修,分析事故原因,做好記錄,提出建議。定期清潔配電房,做到“三凈”(設備凈、機房凈、工作場地凈),確保設備正常運行。工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程、工作標準,堅決貫徹執(zhí)行安全第一的原則。積極參加崗位培訓,刻苦鉆研技術,不斷提高工作水準,做好節(jié)能節(jié)材工作。發(fā)揮工作主動性,完成領導交辦的其他工作。秩序維護部主管職責接受物管經(jīng)理督導,全面負責本部工作。制定本部工作計劃,督導下屬工作及工作評估工作。定期安排本部人員進行實地保安訓練及防火演習,提高本部應急、搶險、執(zhí)法能力。參與編寫各項應急程序編制、審定、修充工作。協(xié)調各部門必要時啟用應急程序。根據(jù)廣場的特點,制定巡邏路線,崗位分布,各崗位職責。對重大事故親自組織調查,及時上呈處理報告。經(jīng)常檢查督促各崗位,檢查儀容、儀表,及時糾正違紀現(xiàn)象。處理一般的治安工作和業(yè)主投訴。綠化工職責l、根據(jù)小區(qū)環(huán)境規(guī)劃,負責制定環(huán)境整體養(yǎng)護、季度、月份計劃,經(jīng)批準后組織設施。對名貴品種,根據(jù)其生長特點,組織制定詳細的養(yǎng)護方法、作業(yè)時間、作業(yè)標準,經(jīng)審核后落實責任人重點養(yǎng)護,建立生長養(yǎng)護方案。對綠化工作實行分區(qū)包干作業(yè),做到員工之間任務清楚,責任明確,檢查、考核標準公開、獎懲兌現(xiàn)。組織班組定期培訓,聘請有關專家授課,學習科學的養(yǎng)護方法、綠化知識和園藝造型技藝,提高隊伍的業(yè)務素質。嚴格執(zhí)行綠化作業(yè)檢查制度,堅持高標準、商質量,切實將檢查考核結果與員工收入掛鉤,堅持把責任區(qū)、責任人、考核評分定期公開,廣泛接受市民監(jiān)督。保潔主管職責l、制定本部門的工作計劃,督導下屬工作。,模范帶頭,以身作則,積極帶領員工完成上級交給的各項任務。做好保潔員的思想教育,法紀教育,并組織學習文化和專業(yè)知識。負責每天對廣場的全面檢查,并組織獎評當日的工作狀況,尋找差距,彌補不足。負責購買、保管、發(fā)放環(huán)衛(wèi)工具、材料,減少浪費,節(jié)約開支。保潔員工作職責一、遵守公司制定的各類規(guī)章制度,尊重領導團結同事,服從調配,二、及時完成工作任務,按照公司要求和標準對本責任區(qū)進行清潔衛(wèi)生,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。三、對保潔范圍內物業(yè)的異常情況及時向保安員或客服助理匯報。四、對損壞公物和亂扔廢棄物的行為應予以制止,并及時清除。五、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新, 對無故損壞的要照價賠償。六、對保潔責任區(qū)域每天上、下午各打掃一次。七、加強巡視保潔,做到隨臟隨掃。八、發(fā)現(xiàn)下水管道堵塞,要及時清掏或及時通知有關人員修理。發(fā)現(xiàn)損壞的公物如門窗、水龍頭、下水道等應及時向管理員或物業(yè)管理部報修。九、負責小區(qū)花園、馬路、車庫、雨棚、樓上平臺等公共區(qū)域的清掃保潔。十、負責樓道雜物的清理,樓層內各扶手、門窗、電表箱、消防栓、排風口、信箱、樓道開關、燈具的擦抹。十一、正確使用一切清潔設備及安全使用化學清潔劑,做好工具設備清潔及保養(yǎng)工作,十二、負責小區(qū)垃圾的收集、轉運集中和垃圾桶的清洗工作。十三、時刻保持小區(qū)各樓宇大堂清潔,定期給大理石地面拋光上蠟。十四、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等。十五、清潔樓宇各大堂門窗、通道雨棚、公共走廊樓和電梯的衛(wèi)生。十六、清潔公共洗手間,隨時注意地面臺面清潔,清除異味。十七、向主管匯報所需清潔用品及設備,以便申請采購。十八、在公共場拾獲物品要及時上交上級或值班經(jīng)理處理。十九、完成領導交辦的其他任務。保安隊長職責一、熱愛保安工作,以身作則,帶頭遵守保安制度,遵紀守法,依法辦事,敢于同一切違法犯罪行為作斗爭,敢于管理,善于管理,正確處理個人利益與集體利益的關系,個人安全與公民人身安全的關系,不怕犧牲,做維護大局,維護群眾利益的模范。二、在公司領導下,全面負責保安隊的工作,嚴格管理,嚴格要求,認真貫徹落實集團和公司的各項規(guī)章制度,確保保安隊的各項任務圓滿完成。三、加強保安人員業(yè)務和素質方面的培訓,做好與有關部門和基層保安人員的協(xié)調工作,及時匯集保安人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領導提供建設性工作建議,根據(jù)上級指示精神和工作安排意見開展工作;制定比較完善的保安隊內部管理規(guī)定和標準,并學習外地及其他物業(yè)公司保安管理的先進經(jīng)驗,結合自身特點建設一支具有山興特色的保安隊伍。四、對保安人員的值勤情況進行監(jiān)督檢查,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,將檢查情況記錄入檔,作為考核依據(jù),并每天做好工作小結。五、對保安人員的思想工作隨時調查了解,全面把握,對隊員中發(fā)生的不良苗頭要及時掌握,并及時做好思想教育工作,把問題解決在萌芽中。六、負責對保安人員工作考核,每月底將每人的工作情況連同結果報公司經(jīng)理審批。七、對保安隊員中出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,必須在查明情況后,于當天向公司領導匯報,根據(jù)領導指示做出處理意見。八、每周召開保安人員例會,傳達貫徹上級指示,總結本周工作,安排下周工作,并與全體人員一起分析研究住宅小區(qū)的治安管理問題;同時必須搞好崗前講評。九、熟悉掌握住宅小區(qū)內各種保安設施的性能和操作程序,熟悉小區(qū)環(huán)境,做到心中有數(shù)。十、及時完成領導交辦的其他各項工作。負責管好進入責任區(qū)的車輛,保持道路暢通,車輛停放有序,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;注意司機和車輛在開車前有無異樣,發(fā)現(xiàn)可疑立即查證,以確保安全。保安員職責(一)門崗保安員職責1.著裝整齊,按規(guī)定上崗交接班,忠于職守,在崗時不得與其他無關人員聊天。2.負責外來人員和外來車輛的檢查,嚴格按規(guī)定登記。對不符合要求進入小區(qū)的人員和車輛進行禮貌勸阻,對可疑情況提高警惕,及時報告,確保安全。5.嚴禁收買、推銷、小販等閑雜人員進入小區(qū)內,不準裝修隊擅自進入小區(qū)自找“生意”。6.,嚴禁危險品進入小區(qū)。(二)各責任崗保安員職責1.負責各責任區(qū)內的樓宇,通道,停車場,綠化地,車輛及其它公共場所的治安防范管理。在當班時間內對本區(qū)域的安全負有主要責任。2.負責管好進入責任區(qū)的車輛,保持道路暢通,車輛停放有序,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;注意司機和車輛在開車前有無異樣,發(fā)現(xiàn)可疑立即查證,以確保安全。3.負責責任區(qū)內的清潔、綠化及公共設施設備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知各服務中心進行處理。5.負責責任區(qū)內裝修施工人員管理。裝修材料不準隨意堆放,在規(guī)定時限內不準施工,防止影響其他住戶休息;余坭、裝修垃圾要及時清走,不準放入垃圾桶內。6.負責接受業(yè)主投訴,收集業(yè)主(住戶)的意見,及時通知服務中心,主動熱情為業(yè)主(住戶)排擾解困。7.完成上級交辦的其他任務。(三)監(jiān)控中心保安員職責1.監(jiān)控室值班的保安員要全面熟悉監(jiān)控室內的設備功能和使用程序與方法,確保設備的正常運轉,發(fā)揮其應有的作用。2.負責監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作,并密切監(jiān)視消防控制屏和電腦顯示系統(tǒng)。全面觀察和掌握各個區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題正確分析,果斷決定,及時報告并與有關崗哨取得聯(lián)系。3.負責對重點部位和可疑情況的電視錄象工作。4.負責錄象帶的保管工作。5.負責查出報警位置,及時調動保安員現(xiàn)場查看并處理。負責接受白天和夜間業(yè)主的投訴,并及時通知有關專業(yè)組進行處理,積極主動為業(yè)主(住戶)排擾解困,業(yè)主(住戶)反映的有關問題要主動及時向有關領導和部門反映,爭取盡早解決。7.做好資料保管和保密工作,無關人員不準進入監(jiān)控室,不準向無關人員談及監(jiān)控室的運作情況和值班情況。8.完成上級領導交辦工作。(四)巡邏崗保安員職責1.負責按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時間巡查所轄物業(yè),留意治安消防情況,并作好記錄。2.負責查詢可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離轄區(qū)內。3.監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶)裝修現(xiàn)場的治安消防情況,及時處理違章裝修。重大違章裝修及時向公司總經(jīng)理匯報。4.負責巡查轄區(qū)內設備房、公共設備設施和清潔綠化情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知服務中心。5.負責頂替需要短時離開崗位的保安員。6.負責巡查停車場治安、消防情況。7.完成上級交辦的其它工作。(五)停車場保安員職責1.維護停車場的治安交通秩序,疏導車場的流量,保證交通暢順,協(xié)調和指揮車輛停放在指定的車位。2.提醒業(yè)主(住戶)或客人離車前關好門窗,帶走車上貴重物品,作好巡檢工作,保證車輛安全。3.嚴禁裝易燃、易爆及危險品的車輛進入停車場。勸阻超高、超長車輛進入車場。嚴禁車輛亂停亂放。4.車場內出現(xiàn)治安糾紛或交通事故要及時報告、疏導和處理。5.認真按規(guī)定巡查車場車輛、消防設施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上一級匯報。6.認真、如實作好值班記錄表。7.完成上級交辦的其它工作。
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