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xx物業(yè)管理有限公司管理大綱-資料下載頁

2025-04-17 05:12本頁面
  

【正文】 的各項經(jīng)濟指標和任務,爭創(chuàng)文明小區(qū)。(6)督促下屬員工按時催收和合理使用管理費,不得向客戶亂攤派、亂收費,搞好與業(yè)主的關系,豐富業(yè)主的文化娛樂生活。(7)對內搞好與各部門的工作協(xié)調,對外搞好與派出所、供電、供水等有關部門的關系,爭取各方面的理解和支持。(8)監(jiān)督管區(qū)內業(yè)主要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立“科學管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務第一”的意識,為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務。(9)完成上級領導臨時交代的工作。(三)物業(yè)管理處主任崗位職責(1)、依據(jù)小區(qū)的整體規(guī)劃情況,制定小區(qū)整體管理的年度、季度、月度計劃,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;(2)、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃分清楚,責任明確,檢查考核標準公開。(3)、負責定期組織員工培訓,提高員工的政治素質,業(yè)務技能和工作效率;(4)、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導員工操作;(5)、對小區(qū)內各種環(huán)境標識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設性意見和觀點,提高社區(qū)環(huán)境文化品位。(6)、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴格按照消殺計劃檢查和監(jiān)督消殺工作;(7)、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;(8)、合理處理小區(qū)內突發(fā)事件并及時上報公司經(jīng)理。(9)、完成領導交給的臨時性任務。(四)物業(yè)管理員崗位職責(1)、在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能。(2)、負責管理管理轄區(qū)內清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。(3)、全面掌握轄區(qū)內物業(yè)公共設施、設備的使用工程。(4)、協(xié)調總公司送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。(5)、參加經(jīng)理主持的部門例會,總結當月工作,制定下月計劃。(6)、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。(7)、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。(8)、認真完成上級領導交給的零時性工作。(五)物業(yè)清潔員崗位職責負責本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。負責公司及管理處業(yè)戶的服務工作。負責小區(qū)內各區(qū)域的垃圾收集工作。完成領導交辦的其他工作。(六)保安科長崗位職責(1)、負責保安人員的上崗培訓和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質和責任心;(2)、制定業(yè)務培訓計劃,按計劃定期組織專業(yè)訓練,并做好記錄;(3)、嚴格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,維護業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導;(4)、負責轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;(5)、負責轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設備的運行及消防設施、設備、器材的維護保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能”:二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。(6)、負責保安部日常工作安排,出勤考核,合理調配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度;(7)、 定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作責,組織處理;(8)、 負責與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;(9)、 負責水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。(七)保安崗位職責(1)、服從領導,聽從指揮,以軍人的風度處事。(2)、負責本轄區(qū)車輛進出、停放管理,遇事要向上級報告。(3)、負責本轄區(qū)人員的進出管理。(4)、模范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。(5)、熟悉本崗位職責和工作程序,掌握本轄區(qū)內每一個角落,圓滿完成工作任務。(6)、熟悉有關消防器械的使用。(7)、負責該轄區(qū)安全、防火防盜、防破壞的防范工作。(8)、負責該轄區(qū)應急處理的搶救工作。(9)、負責該轄區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。(10)、完成上級交辦的各項任務。(八)財務經(jīng)理崗位職責(1)、根據(jù)國家財務制度和財經(jīng)法規(guī),結合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。(2)、按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目,除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。(3)、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。(4)、做好公司各項資金的收取與支出管理。(5)、定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。(6)、做好財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年總終結算工作,并妥善保管會計憑證,帳簿、報表和其他檔案資料。(7)、定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。(8)、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。(9)、負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。(10)、保守公司管理處機密,維護公司利益。(11)、負責向公司領導及政府部門作出財務報表。(九)財務會計崗位職責(1)、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系、不得任意改變。(2)、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。(3)、要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。(4)、按照規(guī)定設置總帳,明細帳。啟用會計帳簿時、應在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,帳簿扉頁上應附“啟用表”。(5)、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記帳簿。帳簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改,刮檫,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辯),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記帳人員蓋章(簽字)。(6)、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。(7)、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。(十)財務出納崗位職責負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結。負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。負責管理銀行帳戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調節(jié)表。負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門領用和核銷工作。加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司帳戶。(十一)財務收費員崗位職責(1)、協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務管理部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達到98% 。(2)、根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。(3)、對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。(4)、完成管理處經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。最終解釋權歸和信陽美物業(yè)管理有限公司所有。如原制度與此制度不符,按此制度執(zhí)行。信陽和美物業(yè)管理有限公司2009年11月21日59 / 59
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