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行政前臺工作內容-資料下載頁

2024-10-21 11:41本頁面
  

【正文】 格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。、管理與發(fā)放,及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。,若是A3紙張需裁成A4紙的大小,及時放入打印機托盤內以備用,隨時添加。、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公司各部門的業(yè)務統(tǒng)計報表和各項工作報表,做好整理歸檔工作。、策劃相關會議,并擬寫通知,傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。,保管部門印章,并對其負責。、機票、火車票的預定事務。,整理好發(fā)票。、安全用電方面進行檢查。二、每周工作、魚缸的維護工作,每周進行一次維護。,購買水票,匯總水票使用清單。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。每月對辦公用品進行盤點一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。定期更新員工通訊錄。四、每半年/年工作,半年組織一次半年會。五、不定期的工作(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換)。,刻章。,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。第五篇:行政前臺助理工作內容行政前臺助理工作內容一、每日工作、轉接,并做好來電咨詢,處理重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。、管理與發(fā)放,及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。,若是A3紙張需裁成A4紙的大小,及時放入打印機托盤內以備用,隨時添加。、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公司各部門的業(yè)務統(tǒng)計報表和各項工作報表,做好整理歸檔工作。、策劃相關會議,并擬寫通知,傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。,保管部門印章,并對其負責。、機票、火車票的預定事務。,整理好發(fā)票。、安全用電方面進行檢查。二、每周工作、魚缸的維護工作,每周進行一次維護。,購買水票,匯總水票使用清單。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。每月對辦公用品進行盤點一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。定期更新員工通訊錄。四、每半年/年工作,半年組織一次半年會。五、不定期的工作(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換)。,刻章。,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。
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