教務前臺工作內(nèi)容-資料下載頁
2024-10-10 18:25本頁面
【正文】 情況。配合物業(yè)進行水、電表的核查，制作匯總表。配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。每日下班后，要檢查門、窗、電等事宜。1負責保持休息室及會議室整潔。1負責報紙分發(fā)和整理。1負責公司工作時間的值守工作，履行安全保衛(wèi)職責。二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺工作內(nèi)容前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝；負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件；前臺桌面要保持干凈、整潔；負責員工上下班考勤簽到，做好每月統(tǒng)計工作；如果離開前臺，要把大門關上，以防止非本公司人員進入；電話響三聲內(nèi)要立刻接聽，并轉到相關人員；（二）、會議室使用管理會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所，要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作；小會議室（710）主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所，大會議室（701）主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位，召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。開會前30分鐘打開空調(diào)，檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。物品擺放位置：水杯應擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。注意控制會議室大門的人員出入，維護秩序，保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。會前加一次水，每隔30分鐘左右續(xù)水一次，動作輕慢，不發(fā)出聲響。會議結束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗、會議設備，保持清潔；關閉電源開關、門窗，清理完畢后鎖好門窗。（三）休息室使用管理每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放，注意設備的日常維護與保養(yǎng)。每日報紙、雜志的分類整理。檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。（四）日常性工作配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費統(tǒng)計表，交至行政主管。進行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。公司內(nèi)部日常工作的運營與報修物業(yè)。
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