前臺(tái)工作內(nèi)容合集5篇-資料下載頁
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 好茶水—→立即幫其聯(lián)系。①如果等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，或者把公司的簡(jiǎn)介、雜志等拿給他閱讀，不要扔在那里不管。②如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來訪者去。③如果來訪者是面試，問清所要應(yīng)聘的職位，請(qǐng)來者填寫“應(yīng)聘登記表”，填寫完后找相關(guān)經(jīng)理給其面試二、辦理入職、離職手續(xù)及名片申請(qǐng)入職：該部門經(jīng)理確認(rèn)可以辦理入職時(shí)間—→前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫“入職登記表”和相關(guān)人事表格 —→填好后連同所需資料交回前臺(tái)—→錄入考勤指紋—→領(lǐng)取辦公桌抽屜鑰匙及辦公用品—→閱讀公司《規(guī)章制度》，無疑義后在上面簽字離職前臺(tái)處領(lǐng)取填寫“員工離職申請(qǐng)表”和“員工離職匯簽表” —→交回完整工作牌、鑰匙、未使用完的名片等等—→在相應(yīng)表上簽字確認(rèn)—→依表內(nèi)容填寫完整，匯簽—→交回前臺(tái)處名片申請(qǐng)如需申請(qǐng)名片（已辦理入職手續(xù)的員工）—→前臺(tái)出領(lǐng)取并填寫“名片申請(qǐng)表”—→填寫好后本部門經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處三、辦公品申請(qǐng)和庫管申請(qǐng)?jiān)碌子筛鞑块T經(jīng)理填寫“辦公用品請(qǐng)購單”—→前臺(tái)依單匯總—→經(jīng)理審核—→購買發(fā)放清點(diǎn)檢查文具店送來的物品—→無誤后到財(cái)務(wù)室填寫現(xiàn)金或支票報(bào)銷表—→付款給送貨文具店—→填寫“辦公品賬本”和入庫單—→依照各部門所需申請(qǐng)量填寫出庫單—→各部門經(jīng)理在出庫單上簽字確認(rèn)—→發(fā)放庫存發(fā)放完后所剩辦公品整理收回庫房，以備用四、保持接待區(qū)域和培訓(xùn)室的整潔干凈上班前整理一遍：把桌子擺正、椅子擺齊；煙灰缸清洗透亮若有客戶來訪，客戶走后5分鐘之內(nèi)：收拾紙杯、桌椅歸位；煙灰缸清理附：檢查備用的飲用水的數(shù)量，不夠的話要及時(shí)聯(lián)系送水。五、考勤打開 “考勤管理系統(tǒng)” —→連接設(shè)備后下載所有員工的打卡數(shù)據(jù)—→并以此為據(jù)在“考勤表”上記錄相關(guān)符號(hào)如果特殊情況沒事先請(qǐng)假—→回崗后要及時(shí)到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫“請(qǐng)假條” —→本部門經(jīng)理簽字—→人力資源部經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處存檔六、輔助招聘更新“XX招聘網(wǎng)”發(fā)布信息、搜索相關(guān)人員簡(jiǎn)歷通知符合要求的人員參加面試七、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)多關(guān)注打印和復(fù)印機(jī)的狀態(tài)，及時(shí)聯(lián)系維修八、郵件快遞及傳真的收發(fā)九、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)和公司同事請(qǐng)求協(xié)助的事宜等
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