行政前臺工作內(nèi)容-資料下載頁
2024-11-16 23:16本頁面
【正文】 格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。負責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。、策劃相關(guān)會議，并擬寫通知，傳達相關(guān)人員，另外還需要負責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。，保管部門印章，并對其負責(zé)。、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。，整理好發(fā)票。、安全用電方面進行檢查。二、每周工作、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。，購買水票，匯總水票使用清單。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。每月對辦公用品進行盤點一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。定期更新員工通訊錄。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。，刻章。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。第五篇：行政前臺助理工作內(nèi)容行政前臺助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。負責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。、策劃相關(guān)會議，并擬寫通知，傳達相關(guān)人員，另外還需要負責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。，保管部門印章，并對其負責(zé)。、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。，整理好發(fā)票。、安全用電方面進行檢查。二、每周工作、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。，購買水票，匯總水票使用清單。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。每月對辦公用品進行盤點一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。定期更新員工通訊錄。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。，刻章。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
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