前臺(tái)工作內(nèi)容合集5篇-資料下載頁(yè)
2024-10-13 12:25本頁(yè)面
【正文】 到禮儀、禮貌，要穿正裝；負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件；前臺(tái)桌面要保持干凈、整潔；負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到，做好每月統(tǒng)計(jì)工作；如果離開前臺(tái)，要把大門關(guān)上，以防止非本公司人員進(jìn)入；電話響三聲內(nèi)要立刻接聽，并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員；（二）、會(huì)議室使用管理會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所，要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作；小會(huì)議室主要用于公司內(nèi)部召開部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所，大會(huì)議室主要用于公司大型會(huì)議、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位，召開黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。開會(huì)前30分鐘打開空調(diào)，檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角，杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。注意控制會(huì)議室大門的人員出入，維護(hù)秩序，保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。會(huì)前加一次水，每隔30分鐘左右續(xù)水一次，動(dòng)作輕慢，不發(fā)出聲響。會(huì)議結(jié)束后，通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備，保持清潔；關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后鎖好門窗。（三）休息室使用管理每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放，注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔，不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。（四）日常性工作配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，交至行政主管。進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營(yíng)與報(bào)修物業(yè)。辦公室衛(wèi)生打掃第五篇：前臺(tái)主要工作內(nèi)容中國(guó)上御貿(mào)易有限公司前臺(tái)主要工作內(nèi)容（一）環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查（二）接待——客戶來訪（三）電話的接聽和記錄：（四）日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理（五）收發(fā)《工作匯報(bào)表》：（六）考勤統(tǒng)計(jì)：（七）文件的收發(fā)（含紙質(zhì)和電子文件）（八）對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查（九）辦公室臨時(shí)安排的其他工作
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