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最新公司差旅費報銷制度-資料下載頁

2024-10-21 11:26本頁面
  

【正文】 程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務(wù)表上簽字。嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬四、差旅費票據(jù)要求報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責(zé)帶回公司倉庫驗收。五、其他要求工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。報銷應(yīng)遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當日往返,不得無故逗留,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔(dān),請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷。未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔(dān)。所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。1出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。1施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。1出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。1員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。1與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》第五篇:公司差旅費報銷制度公司差旅費相關(guān)報銷制度第一章目的、適用范圍、有效時間及歸屬第一條為了保障公司正常經(jīng)營活動,加強公司差旅報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于上海得嘉文化傳媒中心全體員工。第三條本制度自總經(jīng)理簽字發(fā)布后實施,有效期自發(fā)布日起至2014年12月31日止。第四條本制度最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。第二章出差前的申報第五條所有和項目有關(guān)的差旅必須填報《出差計劃審批表》(詳見附件一),并報項目負責(zé)人審核,未完成出差計劃審核前,不得出差。第六條出差計劃表中,必須明示出差的行程安排、工作計劃、預(yù)期目標以及各項費用預(yù)算。第七條項目負責(zé)人的出差計劃,報總經(jīng)理審核。第八條同一商家,無特殊情況下,不得申報大于2次以上出差拜訪計劃;每次申報出差計劃,拜訪商家數(shù)必須大于等于2家以上。(與7互換)第九條出差前實際預(yù)支的金額,審批權(quán)歸財務(wù)部所有。第三章差旅中需要特殊申報的明細第十條申報對象:項目負責(zé)人(一)臨時變更差旅計劃天數(shù);(二)整體計劃內(nèi)容出現(xiàn)重大變化;(三)臨時出現(xiàn)超出原預(yù)算計劃300元以上的支出。第十一條差旅后的總結(jié)(一)所有出差回公司后,必須于1個工作日內(nèi)向項目負責(zé)人提報《出差報告單》(詳見附件二),未提供出差報告者,不予以差旅費用的報銷。(二)差旅報告中,必需明示出差計劃執(zhí)行結(jié)果、實際出差支出以及該執(zhí)行計劃實施成功或失敗的總結(jié)。(三)所有出差回公司后,必須于3個工作日內(nèi)向財務(wù)部提交出差報銷申請,并以出差計劃表和出差報告作為報銷申請的附件;(四)所有出差支出的票據(jù)的要求,按財務(wù)部所制定的標準執(zhí)行;(五)項目負責(zé)人的出差報告,報總經(jīng)理審核。(六)項目負責(zé)人有義務(wù)對出差報告的實際情況抽樣確認,一旦發(fā)現(xiàn)實際情況與出差報告不符,公司有權(quán)對當事人處理,包括不限于相應(yīng)的行政處罰。第四章差旅費報銷標準第十二條 差旅費是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費等各種費用。第十三條住宿標準(一)以經(jīng)濟型商務(wù)酒店為標準,實報實銷,上限為200元/天。(二)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。(三)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。(四)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報銷。第十四條伙食費標準:每人50元/天。第十五條交通費標準:(一)城際交通:僅限火車,長途汽車(按實際車票票面金額實報實銷);(二)當?shù)亟煌ǎ好咳?5元/天上限實報實銷;(三)公司將統(tǒng)一為項目組中的外勤人員申報交通意外險,所有出差所使用的交通工具,無需另行購買保險。第十六條差旅費標準:財務(wù)部以《出差報告單》(詳見附件二)所列為依據(jù)。第十七條關(guān)于招待費用的管理原則(一)招待費不包含出差預(yù)算中,不可預(yù)支;(二)招待費的報銷和出差結(jié)果直接掛鉤,達成出差結(jié)果的情況下,予以100%報銷招待費用,未達成出差結(jié)果的情況下,予以報銷招待費用的50%;(三)是否達成出差結(jié)果的審批權(quán)歸項目負責(zé)人所有,項目負責(zé)人申報的招待費,審批權(quán)歸總經(jīng)理所有。(四)實際招待費用的報銷與否按本部門在財務(wù)部備案的預(yù)算,由部門負責(zé)人實際把控。第五章差旅費報銷流程第十八條出差人員填寫《出差報告單》(詳見附件二),并上交給部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。第十九條出差人員填寫《付款申請單》(詳見附件三)(一)填寫《付款申請單》(詳見附件三)字跡清晰,內(nèi)容完整,黑色水筆填寫,不得涂改。(二)原始憑證背面出差人員簽名,注明日期和地點。(三)原始憑證須正規(guī)途徑取得,并帶有“發(fā)票”、“INVIOCE”字樣,非收據(jù)或其他。(四)原始憑證須有“上海得嘉文化傳媒中心”抬頭。(五)費用類發(fā)票內(nèi)容以“日用品”、“餐費”、“差旅費”、“辦公用品”、“食品”等日常費用為主,不得涉入煙、酒、溫泉等娛樂性質(zhì)的內(nèi)容。第二十條財務(wù)部審核(一)校驗原始憑證合法性。(二)《付款申請單》(詳見附件三)填寫的完整性。第二十一條部門主管審核(一)審核業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性。(二)核定金額的合理性。(三)若部門經(jīng)理審核不通過,則直接駁回,財務(wù)部不予報銷。第二十二條副總經(jīng)理復(fù)核部門主管審核的結(jié)果,并簽字;若復(fù)核不通過,則直接駁回,財務(wù)部不予報銷。第二十三條總經(jīng)理稽核以上內(nèi)容并簽字,若稽核不通過,則直接駁回,財務(wù)部不予報銷。第二十四條財務(wù)部根據(jù)《出差報告單》(詳見附件二)和《付款申請單》(詳見附件三)的內(nèi)容、金額付款,并在《付款申請單》(詳見附件三)上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。第六章報銷注意事項第二十五條假發(fā)票、不符合規(guī)則的發(fā)票,財務(wù)部不予報銷。第二十六條本報銷制度僅包括日常通勤類費用支出,不包括固定資產(chǎn)、單次金額超過500元以上及銀行存款支出(此類支出須預(yù)先填寫《付款申請單》(詳見附件三))。第二十七條《付款申請單》(詳見附件三)填寫要求最終解釋權(quán)歸財務(wù)部。第二十八條報銷金額最終審批權(quán)歸部門主管、副總經(jīng)理及總經(jīng)理。附件一:《出差計劃審批表》附件二:《出差報告單》附件三:《付款申請單》
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