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正文內(nèi)容

公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁(yè)

2025-10-12 07:13本頁(yè)面
  

【正文】 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數(shù)0。9元/公里。四、報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。報(bào)銷(xiāo)人持《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度12一總則為了加強(qiáng)公司對(duì)員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度。員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),根據(jù)出差目的地不同,分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國(guó)內(nèi)出差。本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。二部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。行政部負(fù)責(zé)出差火車(chē)票和機(jī)票的預(yù)定。各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。三出差及報(bào)銷(xiāo)程序目的地分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)分類(lèi)說(shuō)明1 A國(guó)內(nèi)一線(xiàn)城市:北京上海廣州深圳2 B國(guó)內(nèi)二線(xiàn)城市:重慶天津大連青島寧波廈門(mén)及省會(huì)城市3 C國(guó)內(nèi)三線(xiàn)城市:除一線(xiàn)二線(xiàn)城市外的所有國(guó)內(nèi)城市往返大交通標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限1大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)最便捷的方式。2飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。 2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))低于火車(chē)或其他交通費(fèi)用時(shí),主管級(jí)以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)說(shuō)明火車(chē)和機(jī)票折后價(jià)格的對(duì)比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車(chē)票為準(zhǔn)。團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷(xiāo)。員工出差餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不分地區(qū)員工級(jí)別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(xiāo)(見(jiàn)附件三)。團(tuán)體出差,集體就餐,集體買(mǎi)單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo),超出部分個(gè)人分?jǐn)?,?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷(xiāo)。出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)算如下:序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)住宿標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)級(jí)別各類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經(jīng)理級(jí)以下(含經(jīng)理級(jí))2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷(xiāo)保準(zhǔn)從高報(bào)銷(xiāo)。除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工往返機(jī)場(chǎng),在公司不能派車(chē)的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車(chē):由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班。晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通。員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車(chē)費(fèi)用,尤其是長(zhǎng)距離高額的出租車(chē)費(fèi)用。員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的通訊費(fèi)。未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話(huà)清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話(huà)費(fèi)。費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:?jiǎn)T工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò),或上級(jí)有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班。員工出差必須提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核批準(zhǔn)后方可出差。員工填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫(xiě)完整,否則不予審批。員工出差期間,必須嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行,如需因工作需要延長(zhǎng),應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)并重新審批。員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)填寫(xiě)《借支單》,金額不得超過(guò)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)中所填寫(xiě)的金額。員工出差歸來(lái)后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷(xiāo),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算。員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理。報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí),需提供合理票據(jù),具體如下:酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷(xiāo),單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行承擔(dān)。大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌。其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn)。任何差旅報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。員工因個(gè)人原因造成的退改票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。所有因客觀原因無(wú)法提供發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷(xiāo)。公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問(wèn)的票據(jù)做出解釋?zhuān)Q定是否報(bào)銷(xiāo)。凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),須回公司上班。四附則本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋。本制度自xx年x月x日?qǐng)?zhí)行,原《銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。擴(kuò)展資料:公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度宏源液壓(001)為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度,本制度適合公司所有員工。一、公司員工出差所乘坐火車(chē)(高鐵、動(dòng)車(chē))公司所有人員出差按照動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo)。如果員工換其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自己承擔(dān)。如果是特殊原因,在緊急的情況下,選擇其他交通工具如:飛機(jī),做情況說(shuō)明請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以報(bào)銷(xiāo)。二、自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車(chē)出差,在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,員工出差可以選擇自駕,員工駕駛私家車(chē)出差時(shí),應(yīng)去綜合辦公室填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):1公里/1元。公路費(fèi)按發(fā)票、單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。三、差旅住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工同性雙人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等同于單人住宿標(biāo)準(zhǔn)(110/天)出差補(bǔ)貼每人每天40元,對(duì)于單日往返的,單程300公里以?xún)?nèi)每天補(bǔ)助20元/天,300公里以外30元/天,公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用。四、特殊補(bǔ)貼客戶(hù)提供住宿,每人按每天20元補(bǔ)助。夜間乘坐火車(chē)超過(guò)8小時(shí)未購(gòu)買(mǎi)臥鋪車(chē)票,50/次。五、出差日期的計(jì)算員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助;自駕車(chē)按公里計(jì)算,補(bǔ)助按(二)執(zhí)行。六、員工出差前到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來(lái)后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類(lèi)匯總,包括出差申請(qǐng),各類(lèi)票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。員工報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,由出差人填寫(xiě)簽字(多人出差要寫(xiě)明人數(shù))出差起止日期必須與火車(chē)票日期一致,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷(xiāo)單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總經(jīng)理簽字,出納核實(shí)后辦理。備注:以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(必須提供正規(guī)發(fā)票、并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。七、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。2016年07月25日 廣饒宏源液壓機(jī)械廠
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