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正文內(nèi)容

某汽車4s店財(cái)務(wù)管理制度共5篇-資料下載頁(yè)

2024-10-21 10:33本頁(yè)面
  

【正文】 新的原則。(6)倉(cāng)儲(chǔ)管理包括:?jiǎn)螕?jù)管理、庫(kù)存調(diào)整、盤存處理、積壓零配件處理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。配件部合同實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法,審批程序如下:標(biāo)的在20萬(wàn)以下的合同,實(shí)行部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總3級(jí)審批制;標(biāo)的在20萬(wàn)以上的合同,實(shí)行部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理4級(jí)審批制;各審批環(huán)節(jié)對(duì)合同審批意見(jiàn)等信息記填寫合同審批表備查;各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作,最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)工作日;按審批權(quán)限由經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后送合同部門及供應(yīng)方簽字蓋章后生效;買賣合同某審批環(huán)節(jié)若有疑義須發(fā)回重審,必須注明理由,理由應(yīng)充分、明確、具體。信息中心的組織框架 信息中心 中心專職信息員 各職能部門兼職信息員 一、崗位設(shè)置:信息部經(jīng)理一名,信息收集專員一名,信息分析及報(bào)告撰寫兩名。二、信息處理程序:信息收集、加工、傳遞、儲(chǔ)存、使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)。(1)、銷售中心、財(cái)務(wù)中心、物流中心、維修中心、市場(chǎng)部、分公司、質(zhì)保部門、信息中心、總經(jīng)辦都需向信息部門提供信息。另一方面信息部需定期進(jìn)行組織市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解車輛的銷售情況、消費(fèi)者的選購(gòu)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況為企業(yè)決策提供直接依據(jù)。(2)、信息部門應(yīng)對(duì)其獲得的信息進(jìn)行加工,定期進(jìn)行信息匯編,并對(duì)信息進(jìn)行加密,發(fā)放給全公司員工,做到信息共享。工具設(shè)備管理制度 一、凡系我廠注冊(cè)職工,從事專業(yè)工種,可憑牌借用。二、借用的工具必須精心愛(ài)護(hù)、妥善保管,丟失或損壞照價(jià)賠償。三、所借工具限為當(dāng)天借,當(dāng)天下班前歸還,不得在自己工具柜過(guò)夜(除加深夜班外)。四、歸還工具時(shí)必須洗干凈。五、本室工具限本人使用,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人和外單位,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)按廠規(guī)從嚴(yán)處理。門衛(wèi)管理制度 一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹(shù)立公司形象的窗口。二、把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。三、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下: ⑴ 凡進(jìn)入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認(rèn)真登記其車牌號(hào)。⑵ 凡公司物資出門,無(wú)論是單位或個(gè)人,必須辦理完備財(cái)務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴(yán)格檢查。對(duì)手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。⑶ 公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進(jìn)出大門時(shí)服從門衛(wèi)人員管理,自行車進(jìn)出大門時(shí)必須下車推行,嚴(yán)禁滑行。⑷ 對(duì)來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問(wèn)清來(lái)公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ?。?對(duì)來(lái)公司辦事和提貨的車輛,按指定地點(diǎn)停放并要求停放整齊。⑹ 節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。⑺ 門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時(shí)保持整潔,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。⑻ 做好值班和交接班記錄。如當(dāng)班發(fā)生較大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接上級(jí),并做好值班記錄。在交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班交待清楚。四、門衛(wèi)管理的要求: ⑴ 門衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),把好物資出門關(guān)。⑵ 門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對(duì)待,按相關(guān)規(guī)定處理。⑶ 門衛(wèi)人員要做到儀態(tài)端莊,文明用語(yǔ),禮貌待人。體現(xiàn)公司精神和良好的社會(huì)形象。⑷ 門衛(wèi)人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從上級(jí)調(diào)配,自覺(jué)遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家的法律法令,做到知法、守法,并接受各級(jí)檢查。⑸ 門衛(wèi)人員不準(zhǔn)酒后上班、打瞌睡、吃零食和干私活。⑹ 凡外來(lái)車輛和人員未經(jīng)許可,均不得進(jìn)入車間現(xiàn)場(chǎng)。⑺ 接班人員未到,當(dāng)班人員不得擅離職守。否則承擔(dān)后果責(zé)任。五、處罰: 凡未按要求作好執(zhí)勤工作,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。若出現(xiàn)監(jiān)守自盜,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、附注: 門衛(wèi)人員每日工作必須要有記錄。記錄表包括:來(lái)訪登記表、夜間值班表、電話登記表。保 潔 職 責(zé) 一、負(fù)責(zé)全廠的廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及主要通道、綠化清潔衛(wèi)生工作。二、負(fù)責(zé)打掃劃分區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和公用廁所的衛(wèi)生,并及時(shí)清除垃圾,重點(diǎn)地區(qū)要隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。三、做好公司內(nèi)茶具、水瓶、飲水機(jī)的清洗和消毒工作。四、綠化區(qū)要有統(tǒng)一規(guī)則,花草樹(shù)木要修枝、整形,精心管理。五、隨時(shí)要突出打掃三不管的地方和死角,隨時(shí)保持廠區(qū)內(nèi)無(wú)積水,樓道無(wú)蜘蛛網(wǎng),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。環(huán)境保護(hù)管理制度 一、防治水污染 禁止任何人將污水,含有有毒化學(xué)藥品的廢水排放到水溝中;禁止任何人將垃圾、廢油、廢渣、有毒廢棄物排放下水道;禁止使用滲井、滲坑處理工業(yè)三廢;一切含油廢液嚴(yán)禁倒入下水道;嚴(yán)禁用稀釋方法排放廢液;為了防止充電液的流失,應(yīng)隨時(shí)檢查維修充電池,同時(shí)消除處理廢液,用硫中和法以減少油污污染;二、防止大氣污染 禁止在廠內(nèi)夢(mèng)燒瀝清、油氈、橡膠、塑料油渣及其它可產(chǎn)生毒性氣體的廢物;經(jīng)爐必須有消煙、除塵設(shè)備,以減少煙塵對(duì)大氣的污染;汽車噴漆必須在廠房?jī)?nèi)進(jìn)行,噴漆間要安裝排風(fēng)扇;噴漆作業(yè)采用硝基元苯稀釋劑,并采用電動(dòng)無(wú)氣噴涂機(jī);工廠貯藏的油漆及稀釋濟(jì),經(jīng)常進(jìn)行檢查防止漏失妥善保管。三、防止其它污染: 切實(shí)作好各種設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);加強(qiáng)廢油管理,凡是更換下來(lái)的廢油一律貯存于專門的容器內(nèi)(桶),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一回收。砂輪機(jī)等產(chǎn)生較大嗓音的設(shè)備,經(jīng)常注意檢修,以減少嗓章污染確保安全。四、環(huán)保職責(zé): 為了搞好環(huán)保工作,設(shè)兼職環(huán)保員一名,在廠長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)全廠的環(huán)境保護(hù)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳環(huán)保方針政策法令及有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行情況;認(rèn)真執(zhí)行環(huán)保工作方針、政策、法令,對(duì)工廠的環(huán)保工作全面負(fù)責(zé),對(duì)環(huán)保工作有違反的情況及時(shí)制止,并采取必要處理措施;對(duì)嚴(yán)重違反環(huán)保系列的個(gè)人,要進(jìn)行教育批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。安全管理制度(1)、每年組織違章作業(yè)及肇事責(zé)任者處理,每年進(jìn)行一次全體員工大會(huì),進(jìn)行安全教育;根據(jù)每個(gè)時(shí)期的中心工作和季節(jié)特點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)常性的安全教育;組織新工人入廠的一級(jí)教育,做好節(jié)日和換季等針對(duì)性安全教育,做好外來(lái)參觀人員的相關(guān)安全教育。(2)、按有關(guān)要求,及時(shí)組織和外送電工作業(yè)、設(shè)備操作、機(jī)械作業(yè)、金屬焊接作業(yè)、機(jī)動(dòng)車輛駕駛等作業(yè)人員的培訓(xùn)。(3)、組織開(kāi)展生產(chǎn)大檢查、安全演講、安全競(jìng)賽、安全月、環(huán)境日等活動(dòng)。(4)、每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議,聽(tīng)取公司安全生產(chǎn)工作匯報(bào),對(duì)重大安全問(wèn)題作出決策。(5)、對(duì)安全資料進(jìn)行登記管理。(6)、每月對(duì)三級(jí)組織檢查一次,每季度組織安全考核、掛牌。第四篇:汽車4S店管理制度第一章 汽車4S店的管理系統(tǒng)架構(gòu)第一節(jié) 汽車4S店的業(yè)務(wù)與功能2一、汽車4S店的業(yè)務(wù)組成2二、汽車4S店的功能與平面布置2第二節(jié) 汽車4S店的組織架構(gòu)3一、總部3二、汽車4S門店組織架構(gòu)3三、汽車4S店各部門職能與職責(zé)4(一)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)部門職能4(二)銷售部門職能4(三)財(cái)務(wù)部門職能4(四)行政部門職能4(五)售后服務(wù)部門職能5(六)客服部門職能5四、汽車4S店的崗位設(shè)計(jì)5(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)6(二)店長(zhǎng)崗位職責(zé)6(三)配件經(jīng)理崗位職責(zé)7(四)車間主任崗位職責(zé)7(五)辦公室主任崗位職責(zé)8(六)內(nèi)訓(xùn)師崗位職責(zé)8(七)服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)8(八)銷售經(jīng)理崗位職責(zé)8(九)大廳接待崗位職責(zé)9(十)配件計(jì)劃員崗位職責(zé)9(十一)配件收發(fā)員崗位職責(zé)9(十二)維修人員崗位職責(zé)9(十三)索賠員崗位職責(zé)10(十四)業(yè)務(wù)接待崗位職責(zé)10(十五)工具保管員崗位職責(zé)10(十六)門衛(wèi)崗位職責(zé)10(十七)保潔職責(zé)11第二章 汽車4S店的市場(chǎng)推廣第一節(jié) 汽車4S店市場(chǎng)推廣的關(guān)鍵事項(xiàng)13一、汽車4S店市場(chǎng)推廣活動(dòng)規(guī)劃13二、市場(chǎng)信息分析與反饋13(一)區(qū)域市場(chǎng)信息分析的主要內(nèi)容13(二)區(qū)域市場(chǎng)信息分析與反饋要求14三、廣告宣傳14(一)汽車廣告類型14(二)廣告媒體的組合運(yùn)用15(三)汽車4S店廣告宣傳計(jì)第五篇:4S店財(cái)務(wù)管理制度4S店財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,美容,維修,汽車4S店標(biāo)準(zhǔn):是指通過(guò)ISO9001標(biāo)準(zhǔn),是一種以39。四位一體39。,零配件,售后服務(wù),信息反饋……面對(duì)以上公司標(biāo)準(zhǔn), 天津市藝誠(chéng)汽車維修服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部門制定管理制度,具體內(nèi)容如下:總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,二,公司設(shè)財(cái)務(wù)部,出納員不得兼管,財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,算帳,報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,報(bào)表,帳目,款項(xiàng),公章,七,公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和帳簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,一切會(huì)計(jì)憑證,帳簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,書寫必須使用黑色水筆,,公司以單價(jià)2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:房屋及其他建筑物。機(jī)器設(shè)備。電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等)。運(yùn)輸工具。,各類固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物35年。機(jī)器設(shè)備10年。電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年。,不再計(jì)提折舊。,購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,裝卸,包裝,財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,未達(dá)收支,根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途。非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人).十八,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與帳內(nèi)現(xiàn)金,銀行帳相符。十九,財(cái)務(wù)部共分為三部分,收銀室,出納,總會(huì),三部門各有各得職責(zé),具體內(nèi)容如下:收銀室職責(zé):對(duì)每日現(xiàn)金業(yè)務(wù)的收入金額進(jìn)行匯總,每日清算后交予出納,對(duì)發(fā)票的管理,每張需開(kāi)的發(fā)票內(nèi)容和緣由都應(yīng)有相應(yīng)的記錄,對(duì)每一筆收進(jìn)來(lái)的錢,單據(jù)一定要齊全,如缺失,一定要及時(shí)找相應(yīng)人員補(bǔ)齊出納職責(zé):對(duì)每日現(xiàn)金業(yè)務(wù)的支出金額及所有銀行帳的收入和支出進(jìn)行匯總,并將收銀室收上來(lái)的錢一起錄入每日的現(xiàn)金銀行帳,每天給總經(jīng)理發(fā)一份。對(duì)銀行支票的管理,購(gòu)買發(fā)票的管理,現(xiàn)金的存取,以及一些輔助會(huì)計(jì)完成工作的報(bào)表,如:每月的車輛銷售明細(xì),合格證的贖證記錄等等。會(huì)計(jì)職責(zé):針對(duì)公司的情況,本公司的會(huì)計(jì)要做到及時(shí)清帳,避免因拖的時(shí)間很長(zhǎng)而找不到原因,做好會(huì)計(jì)的本職工作,每月做賬要及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí),以免誤了下月購(gòu)買發(fā)票的時(shí)間,并配合總經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,如匯票的管理,貸款的管理,賬務(wù)憑證的管理等等綜上所述,財(cái)務(wù)管理的制定并不是為了針對(duì)個(gè)人,而是為了讓大家更好的工作,起到一個(gè)規(guī)范的作為。天津市藝誠(chéng)汽車維修服務(wù)有限公司
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