差旅費報銷管理制度范本五篇模版-資料下載頁
2025-10-12 09:50本頁面
【正文】 部門負責人應當督促借款人限期向財務部辦理報銷或退款手續(xù)。當借款人未能在規(guī)定期限內辦理報銷手續(xù)時，財務部有權通知（書面）公司辦公室從其工資中扣除。，財務部業(yè)務主管人員則應當對各部門差旅費實際開支進行監(jiān)督審核 ，宴請親友。發(fā)現員工利用公款辦理私人事務，應根據金額大小和管理規(guī)定對其進行相應的處罰。涉及舞弊案件時，移交當地司法機關處理。任何人員不能審批自己的費用支出。 報銷時間規(guī)定為便于管理和資金的使用，定于每周二、四兩天為報銷和借支備用金的時間，各單位根據工作安排，提前向財務部報告資金使用計劃。 本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前相關規(guī)定與本文件有沖突的地方，以本文件為準，文件解釋權歸公司財務部。借 款 單姓名： 所屬部門： 借款金額（大寫）： 出差日期： 年 月 日—— 年 月 日 .*.*其他合 計預算金額（元)說明部門經理意見財務部審核總經理和副總經理意見出差任務簡述總經理/副總經理： 部門經理： 出差人： 注： 。出差人自留一份作為報銷單附件。，必須簽署完整。財務部將按被批準的預算表進行差旅費報銷。*的行項目時，必須說明預計發(fā)生費用的理由或附上一經總經理或副總經理批準的申請獲支持材料。，應做到字跡工整，表面整潔。批準后的預算表不得隨意更改，否則，一經發(fā)現，當事人將受到嚴肅處理。差 旅 費 報 銷 單所屬部門： 年 月 日 金額單位：元 出差人出差事由時間項目135791011車船費出租車費（租車費)汽油費過橋/過路/停車費伙食交通補助路途補助其他費用合計金 額(元)2468地點自至日起/天數項目旅館費電話費業(yè)務費辦公費金 額(元)備注報銷人民幣總額（大寫）仟 佰 拾 元 角 分職工簽字 : 部門經理： 財務審核： 總經理：第五篇：差旅費報銷管理制度差旅費報銷管理制度第一章 總則第一條 為進一步規(guī)范公司內部管理，完善差旅費報銷程序及標準，本著勤儉節(jié)約、合理開銷的原則，制定本制度。第二條 出差定義本制度所指出差是指員工因業(yè)務工作的需要，在員工常駐辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務。出差員工根據本制度的規(guī)定享受相應標準的住宿補貼、交通補貼和餐費補貼第三條 公司鼓勵銷售和技術人員因項目支持和服務的短期差旅行為。鼓勵員工在出差地的客戶聯(lián)絡行為。第四條 本制度適用于各分公司、各部門副總監(jiān)級以下人員。第五條 員工出差應進行事先申請。經主管領導批準后，方可實施。第六條 差旅費報銷管理的原則為完成公司工作而發(fā)生的合理差旅費用由公司負擔；費用開支前須事先申請的原則；遵循實報實銷的原則；原則上當月報銷當月的費用；經辦人不能批準自己的費用報銷單據。第二章 差旅申請流程 第七條 出差申請出差前，相關員工需至少提前1天至人事行政部索取《出差申請單》，詳細填寫相關信息。報部門負責人簽字、總經理簽批后，轉人事行政部簽核、留存。第八條 差旅借款申請員工出差預借差旅費，應填寫《借款單》，并注明借款事由，按借款規(guī)定程序審批后，至財務部預借差旅費。原則上，未經總經理許可，預借差旅費金額不得大于出差員工月工資數額。第三章 差旅費用的報銷第九條 公司的差旅費報銷包括，標準內的交通費、住宿費、餐費補貼費用； 第十條 差旅人員應在出差完結后，5個工作日之內進行差旅費用的報銷；第十一條 差旅費報銷時，出差人員須按規(guī)定填制《差旅費報銷單》。連同原始報銷憑證交財務部會計審核（審核要點：原始票據的審核；相關費用報銷標準核對），而后報送部門負責人及總經理審批，最后由出納支付報銷費用；第十二條 報銷憑證應是出差地實際發(fā)生的票據。交通費應列明起止地點。第四章 差旅費用報銷標準差旅費用報銷，按城市的消費指數情況確定標準。第十三條 按城市消費指數，將國內城市大致分為A,B,C三類城市：A類城市：根據全國消費指數排名前20位的城市（）如，上海、北京、深圳、廣州、廈門、杭州、寧波、溫州、長沙、佛山、大連、中山、東莞、珠海、泉州、蘇州、汕頭、無錫、南京、天津。B類城市：除A類外的省會城市；C類城市：除A類外的非省會城市。第十四條 交通費的報銷出差乘坐飛機需經總經理批準方可報銷。乘坐火車從晚上8點至次日早上7點之間，在 車上過夜6小時以上的，或者連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購臥票；“出差地”市內交通費報銷標準：A類城市每日報銷限額30元；B類城市每日報銷限額20元；C類城市每日報銷限額20元。第十五條 住宿費的報銷A類城市：在標準內實報實銷，城市標準190元內/天；B類城市：在標準內實報實銷，城市標準150元內/天；C類城市：在標準內實報實銷，城市標準120元內/天。第十六條 餐費補貼A類城市：餐費補貼50元/天；B類城市：餐費補貼40元/天；C類城市：餐費補貼30天/天。第五章 其他注意事項第十七條 出差天數以離開辦公地之日（含）起至回日常辦公地之日（含）止； 第十八條 住宿費按實際住宿天數計算；第十九條 出差期間如遇周末或法定節(jié)假日，員工休息，不算加班（餐費補貼與住宿費照舊）。第六章 附則第二十條本制度由財務部負責解釋； 第二十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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