費用報銷單填寫規(guī)范-資料下載頁
2024-10-21 04:11本頁面
【正文】 細，統(tǒng)一用A4紙附后；備注：招待費沒有明細，就很難報銷沖借款的，請寫明沖那筆借款報銷單費用項目根據(jù)發(fā)票明目填寫三、按發(fā)票分類填寫費用報銷單：內(nèi)容 v 票據(jù)報銷分類明細說明票據(jù)報銷分項費用名錄v辦公費v通訊費v差旅費v業(yè)務招待費v會議費v運雜費v車雜費v修理費v培訓費v咨詢費v1廣告費v1業(yè)務宣傳費v1福利費辦公費v項目內(nèi)容：印名片、購買的辦公用品（如：傳真機、打印機、色帶、墨盒、復印紙等）、公司分支機構登記注冊費、刻章費、復印費、郵寄費、辦公室租賃費用及辦公場地的物業(yè)管理水電費等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同）v說明：金額在2000元以上（金額是否調(diào)整）須附明細，另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費v項目內(nèi)容：有線電話使用費、移動電話使用費、上網(wǎng)費 注：發(fā)票名稱：單位名稱、個人名稱（必須是在職人員）差旅費v項目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費、住宿費（包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費及住宿費），如：汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費等業(yè)務招待費v項目內(nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動會上產(chǎn)生的餐飲費、制作印有企業(yè)標志的禮品及紀念品等的費用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、會議費v項目內(nèi)容：酒店開具的會議費，會議組織者開具的發(fā)票v說明：須附會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準等會議清單運雜費v項目內(nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用v說明：海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業(yè)費、貨物暫存費車雜費v項目內(nèi)容：車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用修理費v項目內(nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機、復印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費，其他辦公用品移動和安裝費和生產(chǎn)設備的后期維修費用v說明：不包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品修理費培訓費v項目內(nèi)容：購買培訓材料的費用、場地使用費及其他費用咨詢費v項目內(nèi)容：律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用1廣告費v項目內(nèi)容：產(chǎn)品廣告費v說明：廣告是經(jīng)工商部門批準的專門機構制作、已支付并已取得相應發(fā)票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同1業(yè)務宣傳費v項目內(nèi)容：各種啟動會產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務費等1福利費v項目內(nèi)容：體檢費v說明：必須是公司員工本人v票據(jù)審核注意事項：:（實際單位名稱、工資表里的人員）（名稱是：單位名稱、個人名字、也可以用來沖個人補貼、提成、獎勵的）。、合法，發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務范圍相符，并加蓋發(fā)票專用章；,已過期作廢的發(fā)票一律不得使用。（金額是否調(diào)整）或手持發(fā)票可疑需上當?shù)囟悇站W(wǎng)站驗證真?zhèn)?。v報銷單填寫注意事項：v一、準確性 ；、內(nèi)容應與發(fā)票金額、內(nèi)容一致；v二、規(guī)范性；，如需改，請在錯誤的文字或數(shù)字上劃一紅線，再用黑筆在旁邊寫上正確的文字或數(shù)字，另外再簽上更改人的姓名；四、按部門類別黏貼發(fā)票具體部門部：辦公費、差旅費、招待費、補貼、提成、獎勵、其他具體部門部：辦公費、差旅費、招待費、市場費（會議費，會務費，勞務費）、補貼、績效、其他具體部門部：辦公費、差旅費、招待費、補貼、績效、其他備注：一個類別黏貼成一本，一個月的費用黏貼成一本五、差旅費的黏貼及填寫上面：費用報銷單中間：黏貼發(fā)票，按出差時間順序，住宿時間順序黏貼發(fā)票，方便審核對應的差旅明細單下面：差旅明細單（格式不一樣下面內(nèi)容就會改變）備注：豎列填交通總額、住宿總額橫列的最后一個空填整月差旅費的總額一個月的差旅費黏貼成一本，如果一張費用明細單填不下的，就繼續(xù)加差旅明細單備注： 填寫兩張以上的差旅明細單時，明細單1的合計空著不寫，在最后一張明細單上填寫豎列的交通總額、住宿總額五．工資統(tǒng)計每月月初根據(jù)綜合管理部提供的員工考勤和生產(chǎn)部提供的員工績效表整理員工的工資表，總經(jīng)理審批。六．工資發(fā)放方式：現(xiàn)金支付工資卡七、發(fā)放時間：每月的10號發(fā)放
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