費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范(文件)
【正文】 中單列）時(shí)需由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會(huì)務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。：填寫(xiě)《付款通知單》，附合同及正式發(fā)票。報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)用時(shí)需由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會(huì)務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。如特殊情況提供不了發(fā)票，只能用收據(jù)或白條代替時(shí)需有情況說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，此部份費(fèi)用需另行填單報(bào)銷。公司報(bào)銷制度一定要規(guī)范才行，你是財(cái)務(wù)，這個(gè)必須由你來(lái)規(guī)定。第三個(gè)問(wèn)題，如果是銀行匯款，那就更好辦了，直接把銀行的票據(jù)貼在報(bào)銷單上，報(bào)告發(fā)票，然后找經(jīng)理簽字，報(bào)銷。填寫(xiě)報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標(biāo)注；費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可以使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)；領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無(wú)誤后，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，再交給財(cái)務(wù)審查報(bào)銷。 負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用發(fā)生及其必要附件的審核，對(duì)其真實(shí)性與合理性、是否符合費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。 全體員工：依照本制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和付款申請(qǐng)，并可向公司提出合理化建議。，有無(wú)虛報(bào)、多報(bào)。，票據(jù)分類粘貼并方向朝上。、不合法的報(bào)銷憑證，不予受理；對(duì)記載不正確、不完整的報(bào)銷憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。確實(shí)無(wú)法取得，可以附錄說(shuō)明，但需寫(xiě)明原因，且金額不得超過(guò)100元（金額是否需要調(diào)整）。付款、報(bào)銷貼票要求： ：：填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，附正式發(fā)票； ：填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，附車船票、機(jī)票、住宿清單及發(fā)票等 、獎(jiǎng)金類：：填《付款通知書(shū)》，附《工資表》、《銀行代發(fā)（代扣）業(yè)務(wù)清單》 ：填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，附《管理獎(jiǎng)金及業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金明細(xì)表》； ：包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家私等。關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫(xiě)及貼票一、報(bào)銷流程及時(shí)間：市場(chǎng)人（各部門(mén)）人員填報(bào)逐級(jí)簽字—部門(mén)總經(jīng)理簽字部門(mén)總經(jīng)理助理分類審核、錄入績(jī)效小組審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)打款費(fèi)用報(bào)銷單各部門(mén)分類，總經(jīng)理逐一審批，財(cái)務(wù)才能放款 報(bào)銷時(shí)間：每周三放款時(shí)間：每周五（總經(jīng)理外出除外）二、發(fā)票黏貼彩頁(yè)發(fā)票需粘帖在發(fā)票粘帖單上或與報(bào)銷單大小相仿的白紙上，發(fā)票統(tǒng)一貼在報(bào)銷單左上角，票據(jù)大小不能超過(guò)報(bào)銷單大小，超出部分請(qǐng)折疊整齊：發(fā)票需用膠水或固體膠粘帖，不能用回型針，訂書(shū)釘?shù)冉饘偌b訂，也不能用雙面膠粘貼；根據(jù)費(fèi)用實(shí)際使用情況填寫(xiě)使用明細(xì)，統(tǒng)一用A4紙附后；備注：招待費(fèi)沒(méi)有明細(xì)，就很難報(bào)銷沖借款的，請(qǐng)寫(xiě)明沖那筆借款報(bào)銷單費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)發(fā)票明目填寫(xiě)三、按發(fā)票分類填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單：內(nèi)容 v 票據(jù)報(bào)銷分類明細(xì)說(shuō)明票據(jù)報(bào)銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄v辦公費(fèi)v通訊費(fèi)v差旅費(fèi)v業(yè)務(wù)招待費(fèi)v會(huì)議費(fèi)v運(yùn)雜費(fèi)v車雜費(fèi)v修理費(fèi)v培訓(xùn)費(fèi)v咨詢費(fèi)v1廣告費(fèi)v1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)v1福利費(fèi)辦公費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：印名片、購(gòu)買的辦公用品（如：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙等）、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁(yè)（大額的，需要附上合同）v說(shuō)明：金額在2000元以上（金額是否調(diào)整）須附明細(xì)，另外個(gè)人購(gòu)買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動(dòng)電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 注：發(fā)票名稱：?jiǎn)挝幻Q、個(gè)人名稱（必須是在職人員）差旅費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:職工出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動(dòng)會(huì)期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購(gòu)買火車票的手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)招待費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動(dòng)會(huì)上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂(lè)活動(dòng)、安排客戶旅游、會(huì)議費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：酒店開(kāi)具的會(huì)議費(fèi)，會(huì)議組織者開(kāi)具的發(fā)票v說(shuō)明：須附會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等會(huì)議清單運(yùn)雜費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、整理及裝卸貨物等的費(fèi)用v說(shuō)明：海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)、過(guò)秤費(fèi)、機(jī)車作業(yè)費(fèi)、貨物暫存費(fèi)車雜費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：車輛使用的汽油費(fèi)用、車輛維修費(fèi)、租車費(fèi)用、車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用修理費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的修理安裝費(fèi)、硬件升級(jí)費(fèi)、辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)和生產(chǎn)設(shè)備的后期維修費(fèi)用v說(shuō)明：不包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品修理費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：購(gòu)
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