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正文內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范(留存版)

  

【正文】 費(fèi)金額報(bào)銷,并附上發(fā)票報(bào)銷,二、粘票檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票,在國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站上按要求查閱)、項(xiàng)目(辦公用品,餐費(fèi),交通費(fèi)等等)粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍,超出部分需折疊;分類粘貼,大小整齊粘貼,確保粘貼后的票據(jù)平整,不要遮擋住發(fā)票的金額;統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼,不能使用訂書訂;三、填寫填寫好報(bào)銷日期按照數(shù)字大寫的形式書寫報(bào)銷金額(具體百度可學(xué)習(xí)),大小寫金額必須相符;項(xiàng)目類別上:基本上是:辦公用品、交通費(fèi)、餐費(fèi)、快遞費(fèi),打印費(fèi)等其他類別按照實(shí)際發(fā)生填寫,具體細(xì)節(jié)詢問財(cái)務(wù)部;報(bào)銷單摘要上寫好,報(bào)銷的項(xiàng)目類別和金額,金額總數(shù)相加等于報(bào)銷的總金額,各項(xiàng)的金額不能多于發(fā)票實(shí)際粘貼的金額。、合法,抬頭正確。如特殊情況提供不了發(fā)票,只能用收據(jù)或白條代替時(shí)需有情況說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,此部分費(fèi)用需另行填單報(bào)銷。,費(fèi)用需由委托部門承擔(dān)的,報(bào)銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫,并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認(rèn),無委托部門經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門賬。最后要相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷,大的公司要先由部門經(jīng)理簽字,然后再由財(cái)務(wù) 經(jīng)理簽字,金額大的要由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。填寫《付款通知書》,附《供應(yīng)商報(bào)價(jià)單》、《入庫(kù)單》、《印刷/采購(gòu)協(xié)議》、發(fā)票。、不合法的報(bào)銷憑證,不予受理;對(duì)記載不正確、不完整的報(bào)銷憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司費(fèi)用額度低于5000元以下的所有費(fèi)用發(fā)生的最終審批(總經(jīng)理不在,可由其指定代理人審批,事后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽)。(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼小張的,后貼大張的發(fā)票;小張發(fā)票在下,大張發(fā)票在上。3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 此處填寫費(fèi)用支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。如暫時(shí)無法提供發(fā)票的,應(yīng)跟財(cái)務(wù)主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志,過后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。(7)、盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。發(fā)票級(jí)次:增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)用時(shí)需由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會(huì)務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改、添加標(biāo)注;費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫,不可以使用圓珠筆或鉛筆書寫;領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字,檢查無誤后,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,再交給財(cái)務(wù)審查報(bào)銷。,票據(jù)分類粘貼并方向朝上。關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及貼票一、報(bào)銷流程及時(shí)間:市場(chǎng)人(各部門)人員填報(bào)逐級(jí)簽字—部門總經(jīng)理簽字部門總經(jīng)理助理分類審核、錄入績(jī)效小組審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)打款費(fèi)用報(bào)銷單各部門分類,總經(jīng)理逐一審批,財(cái)務(wù)才能放款 報(bào)銷時(shí)間:每周三放款時(shí)間:每周五(總經(jīng)理外出除外)二、發(fā)票黏貼彩頁(yè)發(fā)票需粘帖在發(fā)票粘帖單上或與報(bào)銷單大小相仿的白紙上,發(fā)票統(tǒng)一貼在報(bào)銷單左上角,票據(jù)大小不能超過報(bào)銷單大小,超出部分請(qǐng)折疊整齊:發(fā)票需用膠水或固體膠粘帖,不能用回型針,訂書釘?shù)冉饘偌b訂,也不能用雙面膠粘貼;根據(jù)費(fèi)用實(shí)際使用情況填寫使用明細(xì),統(tǒng)一用A4紙附后;備注:招待費(fèi)沒有明細(xì),就很難報(bào)銷沖借款的,請(qǐng)寫明沖那筆借款報(bào)銷單費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)發(fā)票明目填寫三、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報(bào)銷單:內(nèi)容 v 票據(jù)報(bào)銷分類明細(xì)說明票據(jù)報(bào)銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄v辦公費(fèi)v通訊費(fèi)v差旅費(fèi)v業(yè)務(wù)招待費(fèi)v會(huì)議費(fèi)v運(yùn)雜費(fèi)v車雜費(fèi)v修理費(fèi)v培訓(xùn)費(fèi)v咨詢費(fèi)v1廣告費(fèi)v1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)v1福利費(fèi)辦公費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:印名片、購(gòu)買的辦公用品(如:傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙等)、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理水電費(fèi)等,印刷宣傳彩頁(yè)(大額的,需要附上合同)v說明:金額在2000元以上(金額是否調(diào)整)須附明細(xì),另外個(gè)人購(gòu)買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:有線電話使用費(fèi)、移動(dòng)電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 注:發(fā)票名稱:?jiǎn)挝幻Q、個(gè)人名稱(必須是在職人員)差旅費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:職工出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)(包括啟動(dòng)會(huì)期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)),如:汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購(gòu)買火車票的手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)招待費(fèi)v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:招待客戶的餐飲、香煙
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