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正文內(nèi)容

費用報銷單填寫規(guī)范-文庫吧資料

2024-10-21 04:11本頁面
  

【正文】 超過100元(金額是否需要調(diào)整)。不符合規(guī)定的,財務(wù)部門作退回處理。、不合法的報銷憑證,不予受理;對記載不正確、不完整的報銷憑證,予以退回,要求更正、補充。、起止點、事宜。,票據(jù)分類粘貼并方向朝上。報銷憑證規(guī)范:、金額不得涂改,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。,有無虛報、多報。財務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:,字跡有無涂抹。 全體員工:依照本制度進行費用報銷和付款申請,并可向公司提出合理化建議。:,審核內(nèi)容包括:報銷額度是否符合公司規(guī)定的標準,報銷情況是否符合報銷范圍,報銷票據(jù)是否真實,報銷行為是否屬實等。 負責公司所有費用發(fā)生及其必要附件的審核,對其真實性與合理性、是否符合費用報銷標準負責。:本制度適用于涿州市賽爾機械設(shè)備有限公司全體員工,包括兼職人員與臨時人員。填寫報銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改、添加標注;費用報銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫,不可以使用圓珠筆或鉛筆書寫;領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字,檢查無誤后,財務(wù)總監(jiān)簽字,再交給財務(wù)審查報銷。這是做一個出納最基本的原則!(注,出納,最主要的任務(wù)就是管錢,進錢一定要數(shù)清,出錢一定要看見原始憑證,也就是發(fā)票,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可支出)一份費用報銷單包含基本內(nèi)容:報銷事項內(nèi)容(理由),報銷金額(大小寫),報銷人,批準人,審批人,報銷附件數(shù)量等基本內(nèi)容。第三個問題,如果是銀行匯款,那就更好辦了,直接把銀行的票據(jù)貼在報銷單上,報告發(fā)票,然后找經(jīng)理簽字,報銷。然后每一項都要有正規(guī)有效的發(fā)票。公司報銷制度一定要規(guī)范才行,你是財務(wù),這個必須由你來規(guī)定。出納必須看到領(lǐng)導(dǎo)簽字的這張單子才給報銷。如特殊情況提供不了發(fā)票,只能用收據(jù)或白條代替時需有情況說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷,此部份費用需另行填單報銷。填《付款通知單》,附《申購單》、《入庫單》和發(fā)票等。報銷會務(wù)費用時需由會務(wù)負責人按統(tǒng)一通用的《課程會務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。② 支付開學典禮各項費用:填寫《費用報銷單》,附相關(guān)單據(jù)。:填寫《付款通知單》,附合同及正式發(fā)票。:填寫《費用報銷單》,附發(fā)票及費用明細表(日期、付款事由、人數(shù)、金額),包括車費、住宿費、餐費及其他雜費等;:① 開課所需的糕點、飲料、水果等,填寫《費用報銷單》,附《物資清單》和發(fā)票;② 開課訂購的課程書籍、印刷宣傳冊、講義、紙袋、信紙等采購或印刷款項。報銷學員費用(為便于核算從會務(wù)費中單列)時需由會務(wù)負責人按統(tǒng)一通用的《課程會務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。:填寫《費用報銷單》,附《旅游活動計劃書》、相關(guān)發(fā)票及單據(jù),并需詳列人員清單。:填寫《費用報銷單》,附老師簽字的薪酬支付單、餐費清單、住宿清單等票據(jù),且在票據(jù)背面注明相關(guān)情況。,費用需由委托部門承擔的,報銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫,并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認,無委托部門經(jīng)理簽字的,費用記入經(jīng)辦部門賬。發(fā)票級次:增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;發(fā)票或收據(jù)記載的各項內(nèi)容均不得涂改。費用報銷單怎么填?費用報銷單填列規(guī)范:、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。,除提供正式發(fā)票外,還需附電腦小票,報銷發(fā)票必須注明付款單位、品名、單價、數(shù)量,并且所采購物品應(yīng)屬于財務(wù)報銷范圍及預(yù)算內(nèi)的物品。、起止點、事宜。,票據(jù)分類粘貼并方向朝上。報銷憑證規(guī)范:、金額不得涂改,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。(如總裁不在,可通過電話或短信請示)費用報銷的控制原則:,報銷人將報銷單交至財務(wù)部,由財務(wù)部審核并簽字。 集團董事:負責公司費用額度高于5000元以上(包含5000元)低于20000元以下的所有費用發(fā)生與總經(jīng)理共同審批。 副總經(jīng)理:負責公司費用額度低于1000元以下的所有費用發(fā)生的最終審批以及1000元以上的審核。 負責本部門付款申請的審核,審核內(nèi)容包括:付款原因的核實、付款數(shù)額的真實性、付款對象的真實與合理性、付款方式的合理性、付款的書面依據(jù)(如合同等)是否與《付款申請書》一致。 對費用發(fā)生單據(jù)及附件存檔,進行必要的標注,以便保持其持續(xù)性和可追溯性。職責與權(quán)限::、制度、表格等并向員工宣導(dǎo);嚴格按照本制度的流程進行辦理,對各部門不符合本制度的報銷與付款申請不予受理。:本制度適用于深圳市華商世紀企業(yè)管理顧問有限公司全體員工,包括兼職人員與臨時人員。
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