費(fèi)用報銷單填寫規(guī)范(存儲版)
【正文】 組審核總經(jīng)理簽字財務(wù)打款費(fèi)用報銷單各部門分類，總經(jīng)理逐一審批，財務(wù)才能放款 報銷時間：每周三放款時間：每周五（總經(jīng)理外出除外）二、發(fā)票黏貼彩頁發(fā)票需粘帖在發(fā)票粘帖單上或與報銷單大小相仿的白紙上，發(fā)票統(tǒng)一貼在報銷單左上角，票據(jù)大小不能超過報銷單大小，超出部分請折疊整齊：發(fā)票需用膠水或固體膠粘帖，不能用回型針，訂書釘?shù)冉饘偌b訂，也不能用雙面膠粘貼；根據(jù)費(fèi)用實(shí)際使用情況填寫使用明細(xì)，統(tǒng)一用A4紙附后；備注：招待費(fèi)沒有明細(xì)，就很難報銷沖借款的，請寫明沖那筆借款報銷單費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)發(fā)票明目填寫三、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報銷單：內(nèi)容 v 票據(jù)報銷分類明細(xì)說明票據(jù)報銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄v辦公費(fèi)v通訊費(fèi)v差旅費(fèi)v業(yè)務(wù)招待費(fèi)v會議費(fèi)v運(yùn)雜費(fèi)v車雜費(fèi)v修理費(fèi)v培訓(xùn)費(fèi)v咨詢費(fèi)v1廣告費(fèi)v1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)v1福利費(fèi)辦公費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：印名片、購買的辦公用品（如：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙等）、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同）v說明：金額在2000元以上（金額是否調(diào)整）須附明細(xì)，另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 注：發(fā)票名稱：單位名稱、個人名稱（必須是在職人員）差旅費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)招待費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動會上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、會議費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：酒店開具的會議費(fèi)，會議組織者開具的發(fā)票v說明：須附會議時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等會議清單運(yùn)雜費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、整理及裝卸貨物等的費(fèi)用v說明：海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)、過秤費(fèi)、機(jī)車作業(yè)費(fèi)、貨物暫存費(fèi)車雜費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：車輛使用的汽油費(fèi)用、車輛維修費(fèi)、租車費(fèi)用、車輛過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用修理費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的修理安裝費(fèi)、硬件升級費(fèi)、辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他辦公用品移動和安裝費(fèi)和生產(chǎn)設(shè)備的后期維修費(fèi)用v說明：不包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品修理費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：購買培訓(xùn)材料的費(fèi)用、場地使用費(fèi)及其他費(fèi)用咨詢費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：律師顧問費(fèi)、會計稅務(wù)咨詢費(fèi)及其他信息咨詢費(fèi)用1廣告費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：產(chǎn)品廣告費(fèi)v說明：廣告是經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作、已支付并已取得相應(yīng)發(fā)票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：各種啟動會產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費(fèi)用、聘請講師的講課費(fèi)、專家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等1福利費(fèi)v項(xiàng)目內(nèi)容：體檢費(fèi)v說明：必須是公司員工本人v票據(jù)審核注意事項(xiàng)：:（實(shí)際單位名稱、工資表里的人員）（名稱是：單位名稱、個人名字、也可以用來沖個人補(bǔ)貼、提成、獎勵的）。確實(shí)無法取得，可以附錄說明，但需寫明原因，且金額不得超過100元（金額是否需要調(diào)整）。，票據(jù)分類粘貼并方向朝上。 全體員工：依照本制度進(jìn)行費(fèi)用報銷和付款申請，并可向公司提出合理化建議。填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標(biāo)注；費(fèi)用報銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可以使用圓珠筆或鉛筆書寫；領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無誤后，財務(wù)總監(jiān)簽字，再交給財務(wù)審查報銷。公司報銷制度一定要規(guī)范才行，你是財務(wù)，這個必須由你來規(guī)定。報銷會務(wù)費(fèi)用時需由會務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。報銷學(xué)員費(fèi)用（為便于核算從會務(wù)費(fèi)中單列）時需由會務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。、起止點(diǎn)、事宜。 負(fù)責(zé)本部門付款申請的審核，審核內(nèi)容包括：付款原因的核實(shí)、付款數(shù)額的真實(shí)性、付款對象的真實(shí)與合理性、付款方式的合理性、付款的書面依據(jù)（如合同等）是否與《付款申請書》一致。（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務(wù)部裝訂成冊。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。6.
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