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鑰匙管理制度5篇-資料下載頁

2025-10-12 03:43本頁面
  

【正文】 必須清楚盤點(diǎn)鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。C、如需動(dòng)用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由保安部主管同意后方可領(lǐng)取。D、保安部應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號(hào)存放于前臺(tái)的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領(lǐng)取鑰匙及交回時(shí)應(yīng)注明日期及時(shí)間,領(lǐng)用者簽名及當(dāng)值保安領(lǐng)班簽名見證。三、鑰匙的管理遺失鑰匙:如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時(shí),應(yīng)立即向大堂副理及值班經(jīng)理報(bào)告,并必須將失鑰匙的情況對(duì)總經(jīng)理作書面報(bào)告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應(yīng)的措施:1)如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失,即根本沒機(jī)會(huì)被他人撿獲,由總經(jīng)理批示報(bào)告后,由前廳部補(bǔ)配主鑰匙。2)如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經(jīng)理接報(bào)后,立即了解詳情,并與保安主管評(píng)估失主匙影響的`程度,提出初步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報(bào),聽取指示作決定,必要時(shí)將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經(jīng)理同意。3)如失去應(yīng)急鑰匙,大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報(bào)告,聽取總經(jīng)理的指示。4)如部門丟失機(jī)械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報(bào)告,根據(jù)失匙具體情況,由部門經(jīng)理簽發(fā)遺失單,并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補(bǔ)配門匙或更換門鎖。人事變遷/離職:無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機(jī)械鎖遺失私鑰匙的員工調(diào)動(dòng)或離職前,其上級(jí)主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發(fā)鑰匙。離店時(shí)主鑰匙/酒店機(jī)械鎖私鑰匙的保管:無論任何情況,主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當(dāng)需要離店時(shí),任何員工都要把主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙放在保安部保管。四、客房鑰匙的管理酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當(dāng)分發(fā)客房鑰匙時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng):將客房鑰匙交給客人前,前臺(tái)接待處必須確認(rèn)客人身份;前臺(tái)接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙;客人退房時(shí),前臺(tái)收銀員應(yīng)提醒客人交還房間鑰匙;未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰匙給來訪者;遺留在客房里的門匙,房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺(tái)接待處處理;任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場(chǎng)所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺(tái)接待處處理;客房服務(wù)員不得對(duì)客人以錯(cuò)放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進(jìn)入,應(yīng)即時(shí)打電話到前臺(tái)接待處核實(shí)客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請(qǐng)客人到前臺(tái)接待處辦理補(bǔ)鑰匙手續(xù)。鑰匙管理制度13物業(yè)公司項(xiàng)目鑰匙管理制度?!惰€匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理。,應(yīng)立即停止使用。,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。,須及時(shí)通知保安部辦理相關(guān)手續(xù)。鑰匙管理制度14一、總則電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》。電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)電梯電源鑰匙是操縱電梯運(yùn)行與使用的電源開關(guān)鑰匙。電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進(jìn)行。電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機(jī)或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。三、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入。電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無關(guān)人員擅自進(jìn)入。電梯機(jī)房鑰匙應(yīng)由電梯司機(jī)、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管。四、電梯三角鑰匙使用與保管電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測(cè)時(shí)使用的。電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人保管,其他任何人不得保管。電梯三角鑰匙上必須附著一個(gè)“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險(xiǎn)。用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進(jìn)行,其他人員不得擅自使用。鑰匙管理制度15根據(jù)電梯規(guī)范規(guī)定電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。電梯鑰匙使用要有登記制度,加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):使用鑰匙人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過電梯安全知識(shí)培訓(xùn),取得由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。電梯鑰匙未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用,因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。電梯維修保養(yǎng)人員不得私自將自己的電梯鑰匙借給與電梯無關(guān)的人員使用。電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處妥善保管,以免未經(jīng)授權(quán)的人士使用。電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、基站鑰匙、轎內(nèi)操縱箱檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。電梯廳門三角鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。電梯廳門三角鑰匙的使用方法①、使用電梯廳門三角鑰匙打開層門前請(qǐng)先確認(rèn)轎廂所在的位置,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空。②、使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門時(shí),先將廳門拔開50mm左右,以再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和應(yīng)急救援條件。當(dāng)轎廂位置滿足維修和應(yīng)急救援作業(yè)條件時(shí),再用手將電梯廳門扒開。③、廳門完全打開后,必須有專人用手扶住打開的廳門,防止廳門自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。④、上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門作業(yè)時(shí),必須在電梯廳門口設(shè)置醒目的請(qǐng)勿靠近39。標(biāo)識(shí)提醒其他無關(guān)人員,避免發(fā)生跌落事故,在廳門關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。⑤、應(yīng)急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門進(jìn)行救援作業(yè)。⑥、電梯廳門三角鑰匙的使用人員使用鑰匙打開廳門進(jìn)行應(yīng)急救援時(shí),如果轎廂底部與層門地坎段差超過400mm時(shí),請(qǐng)停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門,立即調(diào)整轎廂的位置,當(dāng)轎廂底部與層門地坎段并調(diào)整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。⑦、禁止使用電梯層門鑰匙頂住已經(jīng)打開的層門。電梯廳門三角鑰匙安全警示電梯廳門三角鑰匙屬于專用工具,使用不當(dāng)時(shí)會(huì)存在從井道墜落的危險(xiǎn),為杜絕類似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:①、電梯廳門三角鑰匙使用者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,電梯廳門三角鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故!②、千萬不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層,即使您剛將電梯??吭谀硨?電梯也極可能已被駛離,這時(shí)貿(mào)然用電梯廳門三角鑰匙打開廳門,極可能發(fā)生墜落事故!③、不得隨意用電梯廳門三角鑰匙開啟廳門,確有必要開啟廳門從廳外進(jìn)入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開啟廳門約10厘米時(shí)先觀察轎廂位置,確認(rèn)轎廂在本層后方可進(jìn)入!第五篇:公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范公司人員的日常鑰匙管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的安全,特制定以下制度,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。一、適用范圍:適用于公司所有鑰匙(含各辦公室、外門)的管理。二、使用要求:公司綜合辦負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。每個(gè)鑰匙持有人負(fù)責(zé)自己所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將鑰匙借給自己辦公室以外的人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人將負(fù)有主要責(zé)任。各部門僅配有一把外門鑰匙和所在辦公室鑰匙,請(qǐng)妥善保管,外出辦公時(shí)合理分配使用。辦公室實(shí)行“上班前開門,下班后鎖門”的原則。工作日由綜合辦負(fù)責(zé)提前開門,并檢查門窗、水電情況;每天下班后最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)閉辦公區(qū)域的門窗、水電,鎖好外門(各部門持有鑰匙的人員自行妥善調(diào)配鑰匙的使用)。稅務(wù)部門外勤出差時(shí),請(qǐng)不要鎖辦公室,方便保潔打掃衛(wèi)生、辦公室通風(fēng)換氣。但務(wù)必要鎖好檔案柜、辦公桌柜及自己的貴重物品。鑰匙實(shí)行誰分管誰負(fù)責(zé)的原則,如辦公室外門鑰匙丟失,不得私自配鑰匙,需立即申報(bào)綜合辦,更換鎖芯,費(fèi)用由鑰匙丟失者承擔(dān)。私配鑰匙違反規(guī)定者,一經(jīng)查出,鑰匙持有人將負(fù)有連帶責(zé)任,一并罰款500元。持有鑰匙的人員,在離職前,必須將持有的全部鑰匙交回綜合辦,否則不予辦理離職手續(xù);如果直接不來或未歸還鑰匙,公司將立即報(bào)公安處理。辦公期間,出入辦公室外門的人員請(qǐng)隨手關(guān)門,如果聽到門鈴聲響起,請(qǐng)就近自覺開門。三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。綜合辦2017年3月16日
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