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鑰匙管理制度5篇-全文預覽

2024-10-21 03:43 上一頁面

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【正文】 責任。借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關人員使用;否則,造成事故,后果自負。其它人員不得使用。鑰匙管理員須做好登記。八、因工需要,經(jīng)公司總值批準,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區(qū)域執(zhí)行公務。四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。1總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。鑰匙管理制度3一、目的:為了保障公司設備、財產、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定、二、適用范圍:適用于公司所有鑰匙的管理、三、內容:公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經(jīng)完全關閉。實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的原則。四、鑰匙的檢查與維護消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,二、鑰匙歸還鑰匙借用后,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執(zhí)行。第四篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度(15篇)鑰匙管理制度1為規(guī)范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規(guī)定。緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。電梯鑰匙的管理制度1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失務必報當班值班經(jīng)理查明原因。由分管保安的值班經(jīng)理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。前臺服務員每班交接時,務必核對客人鑰匙數(shù)量。注:如卡損壞,務必驗明身份,重新制作鑰匙??腿思拇骅€匙:聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀??腿髓€匙斷裂或損壞:驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉??头糠諉T持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。?(四)不能任意借予外人使用。?第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。 相關文件 《員工獎罰制度》 《鑰匙總控表》 《鑰匙借用/歸還登記表》《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》 《交接班本》單》 《鑰匙移交記錄表》《鑰匙委托第三篇:鑰匙管理制度范本鑰匙管理制度范本辦公室鑰匙管理制度為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設立本制度:務必明確每間務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全?!豆捐€匙總控本》將記錄公司內部鑰匙類別增減、轉換情況;《鑰匙借用/歸還登記表》是指內部鑰匙的借用、歸還情況;“公司內部鑰匙分類及使用權限”將鑰匙的移交給對應部門,并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉換情況,辦公區(qū)域內的鑰匙客戶服務部備存1把,其余全部交項目行政助理進行管理;,需由本部門負責人或授權人親臨客戶服務部前臺辦理鑰匙借用手續(xù);,借用鑰匙必須由客戶服務部主管/經(jīng)理簽名才準許外借;,經(jīng)項目經(jīng)理同意客戶服務部登記鑰匙類別、數(shù)量、用途及經(jīng)手人方可配置鑰匙;,當日下班前應歸還客戶服務部;,并在《交接班本》上做好記錄,當日內鑰匙借出未歸還,須在下班之前通知客戶服務部主管/經(jīng)理,由客戶服務部主管/經(jīng)理負責催促鑰匙借用人歸還。,必須在5分鐘之內報告客戶服務領班,并在秩序維護部登記備案;,并對談話做出記錄;,費用由當事人承擔;,負責換鎖費用,并給予口頭警告處理,參照《員工獎罰制度》;,負責換鎖費用,并給予書面警告處理,參照《員工獎罰制度》。比如:——對講門1(棟號)、對講門2(棟號);——辦公門辦公門辦公門3;——行政柜財務柜前臺柜1;——3301入戶門、夏5301主臥、秋6301信箱;——11管井、12管井、13管井。、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;,檢查內容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》;(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù)。辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。六、員工下班后,保安進行安全檢查或其它事由需進辦公室的,應由兩名以上保安同時進出,并做好記錄。四、員工在保安班長處借用鑰匙開門時,保安應隨同員工一起開門,并做好相關記錄。未經(jīng)允許員工不得私自拆下挪用。二、各辦公室鑰匙除員工自用外,在保安班長負責保管的鑰匙盤上要始終保留一把鑰匙以應付急需。在人員調離、辭職、辭退時,部門領導要負責收回該員工辦公室的鑰匙。不慎遺失應及時報告,由部門領導提出處理意見,并采取相應措施。內容:、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙,檢查內容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫相關的檢查記錄。否則不予辦理離職手續(xù)。(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。 鑰匙編號;;,在標簽上注明鑰匙編號后張貼于鑰匙正面,并用透明膠布予以固定,如有脫落及時修正;,取其重要字眼,使用中文編號,如出現(xiàn)同一類別多個區(qū)域鑰匙的情況,則按照順序號或樓宇編號——標識。、歸還,按公司規(guī)定的鑰匙借用權限控制鑰匙借用,在確認借用人合法身份前提下,填寫《鑰匙借用/歸還登記本》,辦理完登記手續(xù)后方可借用;、監(jiān)管,鑰匙使用者對鑰匙的正確使用和保管負責,使用者的上級和客戶服務部對使用行為和過程進行監(jiān)管;、盤點,客戶服務部按班次定人,每日檢查、盤點,并簽名確認。、業(yè)主委托鑰匙:房產銷售員、業(yè)主本人;:工程維保部、秩序維護部、客戶服務部;:客戶服務:是指在職權范圍內正常使用鑰匙的權限;:是指限緊急情況在其職權范圍內可第一時間進入的區(qū)域的鑰匙使用權限;:所有鑰匙均在客戶服務處進行備存。,前臺物業(yè)助理核對業(yè)主房號、姓名、聯(lián)系電話無誤,在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出,單次借用僅限1把,借用時間根據(jù)單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以內《鑰匙移交記錄表》(計劃根據(jù)項目實際情況制定);,組員最少4人分別為:工程維保部1人、客戶服務部2人、秩序維護部1人;《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙,;,將復核有誤的鑰匙上報給客服主管/經(jīng)理及工程主管/經(jīng)理,退還房產工程部進行重新校對,并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明;,再次移交,并再次填寫《鑰匙移交記錄表》。如因鑰匙丟失沒有及
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