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鑰匙管理制度5篇(完整版)

2025-10-24 03:43上一頁面

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【正文】 經(jīng)理批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;“上班前開門,下班后鎖門“間里擅自開門;,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號;,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填 寫相應的歸還清單。篇三:鑰匙管理制度 目的 規(guī)范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲存與使用 適用范圍 項目內(nèi)部鑰匙管理 業(yè)主委托鑰匙管理 空置房鑰匙管理 中介看房鑰匙借用管理 小區(qū)公共設施、設備房鑰匙管理 小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理 小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理 職責 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務部總體負責管理,客戶服務部領班為鑰匙管理的第一責任人; 客戶服務部,使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當或違規(guī)使用行為進行監(jiān)管; 客服服務部下班后,總控鑰匙交監(jiān)控室,有監(jiān)控室負責(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理; 行政部負責公司內(nèi)部鑰匙整理,建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》; 客戶服務部負責業(yè)主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》; 工程維保部負責小區(qū)公共設施、設備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 秩序維護部負責小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 客戶服務部助理負責鑰匙的借用、歸還,內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》; 制度內(nèi)容 設立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點存放。:小區(qū)樣板房、銷售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門、防火門、消防卷簾門:秩序維護部;:工程維保部;:客戶服務部。如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙丟失的時光、地點,并要求補領。鑰匙管理制度。鑰匙管理制度精選范本(三)經(jīng)濟型酒店的鑰匙管理制度客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預計住店日期制作,帶給給住店客人,退房時需回收??腿髓€匙留在房間,要求開門。退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經(jīng)理同意。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。如有司機,應交電梯司機保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執(zhí)行。不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的人員使用。否則不予辦理離職手續(xù)。二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。鑰匙管理員須做好登記。用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應取得特種設備操作證。鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。每天7:008:30開員工通道中午11:0011:30開員工通道下午13:0013:30開員工通道17:3018:00開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關(guān)閉。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責。設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。值班人員對各部門領用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認電梯所在位置,并用正確的方法操作??腿髓€匙遺失:驗明客人身份和登記相符說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。續(xù)房:鑰匙過期,客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。鑰匙管理制度12為確??腿巳松砑柏斘锇踩?,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:一、鑰匙類別酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機械門鎖系統(tǒng)。二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應的措施:1)如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經(jīng)理批示報告后,由前廳部補配主鑰匙?!惰€匙領用登記表》由當班經(jīng)理領班發(fā)放。二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關(guān)鑰匙。電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險。電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處妥善保管,以免未經(jīng)授權(quán)的人士使用。使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門作業(yè)時,必須在電梯廳門口設置醒目的請勿靠近39。每個鑰匙持有人負責自己所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責。私配鑰匙違反規(guī)定者,一經(jīng)查出,鑰匙持有人將負有連帶責任,一并罰款500元。辦公期間,出入辦公室外門的人員請隨手關(guān)門,如果聽到門鈴聲響起,請就近自覺開門。各部門僅配有一把外門鑰匙和所在辦公室鑰匙,請妥善保管,外出辦公時合理分配使用。⑤、應急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門進行救援作業(yè)。電梯廳門三角鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種設備作業(yè)人員證》的人員使用。鑰匙管理制度15根據(jù)電梯規(guī)范規(guī)定電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應由指定的管理部門及管理人員嚴格管理。電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當培訓的專職司機或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。,應立即停止使用。3)如失去應急鑰匙,大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報告,聽取總經(jīng)理的指示。A、前臺收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權(quán)的人員到前臺收銀處簽名領取。機械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。備用鑰匙箱務必上鎖,鑰匙由前臺保管。退房:鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務必驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續(xù)。驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。一、電梯機房鑰匙使用與保管電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經(jīng)過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進入。誰主管,誰負責39。(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。,安全業(yè)務部要在其原價賠償?shù)幕A上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉(zhuǎn)交財務部。以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關(guān)人責任。對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負。鑰匙管理員須做好登記。四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。1總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經(jīng)完全關(guān)閉。四、鑰匙的檢查與維護消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。第四篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度(15篇)鑰匙管理制度1為規(guī)范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規(guī)定。5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失務必報當班值班經(jīng)理查明原因。前
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