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鑰匙管理制度5篇-wenkub

2024-10-21 03 本頁(yè)面
 

【正文】 別放入鑰匙柜內(nèi);(明確被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼及借用期限,有授權(quán)書(shū)內(nèi)的指定人在客戶服務(wù)部前臺(tái)借用鑰匙;,超過(guò)預(yù)計(jì)歸還時(shí)間尚未將鑰匙歸還,客戶服務(wù)部助理必須上報(bào)主管/經(jīng)理,有客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理跟催鑰匙保證歸還;,客戶服務(wù)部應(yīng)安排園區(qū)助理/工程人員對(duì)房屋進(jìn)行復(fù)查,確保維修完成、房屋設(shè)施設(shè)備完好;,客服助理應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)致電業(yè)主,通知其前來(lái)領(lǐng)取鑰匙,并保持三日至少一次的頻率去提醒,做好提醒書(shū)面記錄;《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián),取出鑰匙交業(yè)主,請(qǐng)業(yè)主在《鑰匙總控本》簽收,客戶服務(wù)經(jīng)手人簽名、日期,《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)存檔;《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問(wèn)簽收人,直至準(zhǔn)確方可下班。:指小區(qū)配電房、水泵房、風(fēng)機(jī)房、設(shè)備房、電梯房、弱電井、水電表井:工程維保部;:秩序維護(hù)部;:客戶服務(wù)部。 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當(dāng)前情況,實(shí)施鑰匙動(dòng)態(tài)控制。四、其他說(shuō)明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。1如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;行政部鎖鑰領(lǐng)用登記表鎖鑰借用/變更登記表篇二:辦公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,、適用范圍:、內(nèi)容:、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。第二篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度篇一:公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理規(guī)定目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。保安班長(zhǎng)要嚴(yán)格管理鑰匙不得失控。三、各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自配制該辦公室的鑰匙。第一篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度一、辦公樓內(nèi)各辦公室(人事處、財(cái)務(wù)處除外)鑰匙由辦公室委托保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管;開(kāi)標(biāo)大廳、多功能廳、會(huì)議室鑰匙由商務(wù)中心負(fù)責(zé)保管;貴賓室鑰匙由主任辦負(fù)責(zé)保管;電梯豎井、水泵房等鑰匙由物業(yè)辦負(fù)責(zé)保管。增加員工需配制鑰匙時(shí),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制數(shù)量,并登記備案。五、員工應(yīng)隨身攜帶辦公室的鑰匙,并妥善保管。范圍:公司全體員工。嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》;“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“間里擅自開(kāi)門(mén);,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄;,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填 寫(xiě)相應(yīng)的歸還清單。(二把),規(guī)定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。篇三:鑰匙管理制度 目的 規(guī)范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲(chǔ)存與使用 適用范圍 項(xiàng)目?jī)?nèi)部鑰匙管理 業(yè)主委托鑰匙管理 空置房鑰匙管理 中介看房鑰匙借用管理 小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備房鑰匙管理 小區(qū)公共部位、樣板房、銷(xiāo)售大廳鑰匙管理 小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理 職責(zé) 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務(wù)部總體負(fù)責(zé)管理,客戶服務(wù)部領(lǐng)班為鑰匙管理的第一責(zé)任人; 客戶服務(wù)部,使用部門(mén)管理人員對(duì)鑰匙使用、遺失、損壞、不當(dāng)或違規(guī)使用行為進(jìn)行監(jiān)管; 客服服務(wù)部下班后,總控鑰匙交監(jiān)控室,有監(jiān)控室負(fù)責(zé)(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理; 行政部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部鑰匙整理,建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》; 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》; 工程維保部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)小區(qū)公共部位、樣板房、銷(xiāo)售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 客戶服務(wù)部助理負(fù)責(zé)鑰匙的借用、歸還,內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》; 制度內(nèi)容 設(shè)立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點(diǎn)存放。 鑰匙存放;——編號(hào);;,由左至右,由上至下,不得空缺;,專人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶服務(wù)部領(lǐng)用,第2把存行政助理處,第3把存項(xiàng)目經(jīng)理處。:小區(qū)樣板房、銷(xiāo)售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門(mén)、防火門(mén)、消防卷簾門(mén):秩序維護(hù)部;:工程維保部;:客戶服務(wù)部?!惰€匙總控本》;、保潔,由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,單戶鑰匙僅限一條;,由售房置業(yè)顧問(wèn)在客戶服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,當(dāng)空置房已售出交付使用后,前臺(tái)客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。如辦公鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。鑰匙管理制度精選范本(二)鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。鑰匙管理制度。?(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。鑰匙管理制度精選范本(三)經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙管理制度客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺(tái)根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,帶給給住店客人,退房時(shí)需回收。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后務(wù)必登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)管理,并負(fù)責(zé)登記保管??腿髓€匙留在房間,要求開(kāi)門(mén)。如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺(tái)。值班經(jīng)理每班交接時(shí),務(wù)必核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)店長(zhǎng)。任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙務(wù)必得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。所有機(jī)械鑰匙上務(wù)必貼清用途。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。無(wú)特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。損壞或丟失鑰匙者,除照價(jià)賠償外,并按公司處罰制度執(zhí)行。緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長(zhǎng)組織每月開(kāi)啟檢查一次,每三個(gè)月上一次油進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。不得將緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無(wú)電梯作業(yè)資格的人員使用。電梯鑰匙保管使用人員應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。否則不予辦理離職手續(xù)。1財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(mén)(財(cái)務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門(mén)等備用鑰匙。六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管。鑰匙管理員須做好登記。十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識(shí)的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的日常管理;對(duì)電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。鑰匙管理制度6為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。租戶、業(yè)主
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