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如何當(dāng)好副職-資料下載頁

2024-10-20 23:43本頁面
  

【正文】 人的思想工作。“千里家書只為墻,讓他三尺又何妨!”家人接信后認(rèn)為宰相說得有理,不再與葉家糾纏三尺宅地了。葉家一看權(quán)勢比自家大的張家不再爭地,就自覺退還這三尺宅基地,還主動往后退讓了三尺地。當(dāng)然張家也不會要那三尺地,這樣三尺加三尺就變成了六尺,張家和葉家之間出現(xiàn)了一個象征和睦相處的六尺巷。這一史實說明,只要大家都能做到嚴(yán)以律己,寬以待人,相互之間的矛盾就可以順利化解。3)見賢思齊,委曲求全。古人說得好:“見賢思齊焉,見小賢而內(nèi)自省也?!备甭毺幚砼c其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己?!妒酚洝分杏涊d著龐涓從嫉妒孫臏到陷害孫臏,最后落了個失敗的下場,就是一個很深刻的教訓(xùn)。日本有句諺語,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,這話是很有道理的。現(xiàn)實生活中,的確有一些副職自己不求進(jìn)取或能力有限,害怕其他副職超過自己。而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強,就妒火中燒,似乎我不行你也不行才好。副職在處理與其他副職的關(guān)系時,應(yīng)該“大事講原則,小事講風(fēng)格。”既要做到在大是大非問題上堅持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對一些無礙大局、不失大體、雞毛蒜皮的“小事”,不必過于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度。(六)處理好副職與下屬的關(guān)系在社會群體中,人們總是處于一定的上下級關(guān)系中,經(jīng)常進(jìn)行著各種交往活動。副職處于中間層次,對于正職來說,他們是下級或被領(lǐng)導(dǎo)者,但對于他們的下屬來說,又是上級或領(lǐng)導(dǎo)者。副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中,不僅要有一個良好的上級關(guān)系、同級關(guān)系,同時還需要有一個良好的下級關(guān)系。副職正確處理與下屬的關(guān)系,對于創(chuàng)造良好的領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境,加強上下級之間的相互協(xié)調(diào)和合作,調(diào)動下屬的積極性,出色地完成各項工作任務(wù),都具有十分重要的意義。副職處理與下屬關(guān)系的原則副職在處理與下屬的關(guān)系時,必須遵循一定的原則。這些原則主要有以下幾個方面:(1)服務(wù)不做老爺副職要有效地實施領(lǐng)導(dǎo)活動,要圓滿實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),仍然需要有良好的下屬關(guān)系作為基礎(chǔ)。而要與下屬建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系,就必須堅持服務(wù)的原則,強化公仆意識,牢固樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想,主動關(guān)心下屬的疾苦,經(jīng)常傾聽下屬的呼聲,積極幫助下屬解決各方面的困難,熱忱地為他們創(chuàng)造良好的工作條件。副職要想把服務(wù)搞好,必須具有適應(yīng)服務(wù)需要的專業(yè)知識,有與下屬相聯(lián)的思想感情,有“俯首甘為孺子?!钡姆?wù)精神,有耐心周到的服務(wù)態(tài)度,有廉潔奉公的高尚情操,有辦實事、講實效的工作作風(fēng)。(2)民主而不獨斷副職在處理與下屬關(guān)系時堅持民主原則,是指副職不應(yīng)只把自己與下屬的關(guān)系看成是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而應(yīng)把這種關(guān)系看成是一種民主平等關(guān)系,把實行和發(fā)揚民主作為自己處理與下屬關(guān)系的出發(fā)點和落腳點,并貫穿于自己處理與下屬關(guān)系的全部過程。首先,要端正態(tài)度。副職應(yīng)該體貼下屬,尊重下屬的人格和權(quán)利,把下屬的民主權(quán)利視為天經(jīng)地義,這是處理好與下屬關(guān)系的首要的思想前提。其次,要明確方法。堅持民主原則,表現(xiàn)在方法上,就是副職遇事要同下屬商量,廣開言路,鼓勵下屬發(fā)表自己的見解,尤其是應(yīng)當(dāng)歡迎下屬提出建設(shè)性的意見和批評意見,并且虛心接受。對其中合理部分應(yīng)認(rèn)真接受,并迅速付諸于行動,以取信于下屬;對其中不合理或暫時辦不到的部分,也要在認(rèn)真聽取后給予耐心說明和明確答復(fù),做到件件有回音。還要允許爭論,允許申辯,允許保留意見,允許思想反復(fù)。(3)平等不擺架子副職在處理與下屬關(guān)系時堅持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般平的位置,以平等為基點去待人、處事。1)在政治面前。副職必須時刻注意防止和克服特權(quán)思想,尊重下屬應(yīng)有的政治地位和權(quán)力。2)在人格面前。副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。3)在真理面前。副職要把自己擺在與下屬同等的位置上。遇到問題平等商討、爭論或批評,誰的意見正確,誰的辦法好,就按誰的辦法去做。特別是當(dāng)下屬提出反對或難聽的意見時,也要讓人家把話說完,然后加以分析,修正自己的意見。(4)放手而不放任副職要圍繞全局搞好分管工作,光靠自己單槍匹馬不行,而必須充分發(fā)動全體下屬,調(diào)動他們的積極性與創(chuàng)造性。要做到這一點,首先就必須信任下屬,信賴下屬的人格,相信下屬的能力。副職對分管工作應(yīng)該是在總體把握上出主意,出思路,提出完成目標(biāo)任務(wù)的時間和數(shù)量質(zhì)量要求,加強檢查指導(dǎo),督促落實,并想方設(shè)法地解決工作中的各種困難和問題。副職在充分信任下屬的前提下,也不可對下屬工作不聞不問,放任自流。副職也必須把握下屬的思想狀態(tài)、工作狀態(tài),政治上高標(biāo)準(zhǔn),工作上嚴(yán)要求,對的鼓勵,錯的及時幫助修正,做到放手不放任。(5)愛護(hù)而不袒護(hù)副職對下屬首先應(yīng)該嚴(yán)格要求,對下屬的缺點和錯誤要嚴(yán)肅進(jìn)行批評教育,不掩蓋,不袒護(hù)。這不僅是對工作、對事業(yè)的高度負(fù)責(zé),也是對下屬個人的莫大愛護(hù),有利于他們的成長。要在嚴(yán)格要求的同時,滿腔熱情地去關(guān)心他們,愛護(hù)他們。1)要在政治上關(guān)心就要關(guān)心下屬的政治學(xué)習(xí),幫助他們創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)條件,努力提高政治素質(zhì)和思想理論水平,使其黨性強、作風(fēng)正,能嚴(yán)格要求自己,在任何時候都立場堅定,經(jīng)得起各種斗爭的考驗。2)要在思想上關(guān)心就要經(jīng)常找下屬談心,做好思想政治工作,關(guān)心他們的思想進(jìn)步。他們?nèi)〉贸晒Φ臅r候,給予祝賀,并幫助他們正確對待成績,戒驕戒躁,謙虛謹(jǐn)慎,不致因獲得成績驕傲自滿,停滯不前;他們有了缺點和錯誤的時候,給予必要的批評教育,幫助他們吸取教訓(xùn);他們碰到困難和挫折的時候,給以關(guān)懷和慰問,給予支持和鼓勵,為他們撐腰鼓氣,不致因失敗而氣餒,從而喪失繼續(xù)前進(jìn)的勇氣;他們遭到不公正待遇和閑言碎語中傷的時候,要挺身而出,伸張正義,為他們澄清事實真相。3)要在工作上關(guān)心就要在工作上耐心指導(dǎo),使他們了解工作目標(biāo),明確工作任務(wù),掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有檢查,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點,不斷提高工作水平。要積極提供服務(wù),為下屬工作創(chuàng)造良好的條件。當(dāng)下屬工作遇到困難或出現(xiàn)偏差時,主動出主意,想辦法,幫助其克服困難,糾正偏差。4)要在生活上關(guān)心就要經(jīng)常了解下屬的家庭、生活情況,使下屬感到溫暖。當(dāng)他們在生活上碰到困難的時候,要及時給予具體幫助。副職處理與下屬關(guān)系的方法和藝術(shù)副職處理與下屬的關(guān)系,調(diào)動下屬的積極性,盡管比處理與上級的關(guān)系似乎要“容易”一些,但是,真正要使下屬做到協(xié)調(diào)一致,目標(biāo)明確,干勁十足,心情舒暢,卻也并不簡單。副職如果能做到既堅持原則,又注重方法藝術(shù),那么與下屬的關(guān)系就會密切、融洽,工作就會順利;反之,就會與下屬關(guān)系緊張,工作也就難以開展。(1)副職與下屬心理相融的方法和藝術(shù)副職要做到與下屬心理相融,首先應(yīng)該了解下屬。副職應(yīng)該掌握下屬的情緒變化,深入了解下屬的想法以及對上級的企盼,客觀地收集下屬的反映,經(jīng)常反思自己的動機(jī)和行為。了解了下屬的希望和要求,副職就可以努力完善自己,使自己盡量“接近”下屬心目中的“理想”的領(lǐng)導(dǎo)形象,從而贏得下屬的心。外國有些管理學(xué)家提出了“六戒”和“七問”的辦法,有利于副職與下屬心理相融?!傲洹笔牵撼铰殭?quán)范圍,過多干預(yù)下屬的工作,傳達(dá)使下屬難以接受的指示;遇到“大事”優(yōu)柔寡斷,左右搖擺,在下屬面前表現(xiàn)出無計可施、一籌莫展的樣子;有功不賞,有過不罰;對下屬遇到的困難不聞不問,漠不關(guān)心;凌駕于下屬之上,發(fā)號施令,獨斷專行;不等下屬把話說完,就隨意打斷下屬的話?!捌邌枴笔牵阂粏栂聦儆惺裁刺亻L,自己將他安置在合適的位置上,使他展其所長,避其所短了嗎? 二問下屬生活上有什么困難,自己想方設(shè)法幫助他解決了嗎? 三問下屬有什么建議和打算,自己虛心聽取并及時采納他的意見了嗎? 四問下屬工作上存在什么問題,自己是否為他找到了解決的辦法? 五問下屬獲取了哪些成績,自己給予他適當(dāng)?shù)墓膭詈酮勝p了嗎? 六問下屬出現(xiàn)了什么過失和差錯,原因何在,自己對他的處罰是否合情合理,令人心服口服? 七問下屬現(xiàn)有的知識水平能否勝任本職工作,自己為他提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會了嗎? 副職如果真能做到“六戒”、“七問”,就能與下屬建立良好的關(guān)系,進(jìn)而促進(jìn)工作不斷深入推進(jìn)。(2)副職培養(yǎng)下屬的方法和藝術(shù)1)制造適度的工作危機(jī)作為一個副職領(lǐng)導(dǎo),要善于利用當(dāng)前機(jī)構(gòu)改革、干部分流、競爭上崗等契機(jī),去喚起下屬的工作危機(jī)感,讓下屬在思想上真切地感受到壓力,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為經(jīng)久不息的競爭動力,不斷鞭策下屬珍惜現(xiàn)有的工作崗位時間,促其盡職盡責(zé)做好工作。2)提供發(fā)揮作用的舞臺作為一個副職領(lǐng)導(dǎo),一定要用下屬所長,將他們放到最能發(fā)揮作用的崗位上去施展才干,以實現(xiàn)崗位所需和人才所長的最佳結(jié)合。通??梢酝ㄟ^調(diào)換工作崗位、加大工作難度等措施,使其能力達(dá)到飽和,讓下屬從思想到行動能時時感悟到有干頭,從而煥發(fā)出更大的勁頭。3)穩(wěn)健地授予下屬權(quán)力作為一個副職領(lǐng)導(dǎo),必須充分挖掘并發(fā)揮本部門的最大職能,強化責(zé)任意識,積極而又穩(wěn)妥地對本部門的各個工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán),將本部門的職能分解到各個工作機(jī)構(gòu)當(dāng)中,這也是對下屬工作能力、水平的最好檢驗。只要工作正常運轉(zhuǎn),權(quán)力便會日益穩(wěn)固。而愈是如此,對下屬來說其成就感就愈強。(3)副職表揚下屬的方法和藝術(shù)1)表揚下屬的原則一是要加強了解。要加深對下屬的了解,對其優(yōu)點、長處、成績都了然于胸,對其性格、特長要做到如數(shù)家珍,這是表揚下屬的基本前提。二是要表揚適度。對被表揚者的優(yōu)點和成績應(yīng)恰如其分地如實反映,既不縮小,也不夸大。表揚不實,被表揚人會感到內(nèi)疚、被動;其他人則會不服氣,產(chǎn)生逆反心理;而對副職本人來說,其威信必然受到損害。2)表揚下屬的場合一是在集會的時候表揚。由于它是當(dāng)著眾人的面進(jìn)行的,并且對被表揚者的優(yōu)點、成績作出明確的概括、表述和評價,因而它的激勵作用就更大些。它不僅對被表揚對象是一種極大的鼓舞,也是對其他人的教育和號召。二是在成功的時候表揚。每個人在平時的工作中,如果成功地完成了某件事,都有一種期望得到別人認(rèn)可的心理。副職的適時表揚就如錦上添花,其作用不可小視。三是在失意的時候表揚。人在失意的時候心情很難受,此時特別需要得到別人的安慰和鼓勵。副職如果能在下屬失意的時候“雪中送炭”,設(shè)身處地地站在下屬的立場去感受他們的痛苦,安慰他們,尤其是用他們以前的成功來鼓勵他們,重塑他們的自信心,就如同注入一支強心劑,使下屬產(chǎn)生很大的震動,這必將會收到意想不到的效果。3)表揚下屬的技巧副職在選擇表揚下屬方式時,不僅要考慮語言表達(dá)技巧,還應(yīng)該注意下屬的行為特點及其心理特征。表揚先進(jìn)人物的方式——響鼓也要重錘敲; 表揚后進(jìn)人員的方式——挖掘新的閃光點; 表揚中間人員的方式——無功就是過。這是有一定道理的。對于先進(jìn)人物,副職應(yīng)在表揚時強化他們的雄心,以免其安于現(xiàn)狀;對于后進(jìn)人員,應(yīng)喚起他們的上進(jìn)心,以免其破罐破摔;對于中間隊伍,應(yīng)激發(fā)他們的潛能,以免其甘于平庸。副職能夠?qū)ο聦俚男袨樘攸c和心理特征加以考慮,在選擇表揚方式時有所區(qū)別,就能提高調(diào)動下屬積極性的有效性。(4)副職批評下屬的方法和藝術(shù)對下屬進(jìn)行批評,是副職提醒、勸告以至懲戒下屬的一種手段,是領(lǐng)導(dǎo)活動中必然要運用的一種鞭策方法,也是一種負(fù)激勵的行為。不愿批評或不敢批評下屬的副職,同胡亂批評下屬的副職一樣,都不是合格的領(lǐng)導(dǎo)者。但是,批評要注意方法和藝術(shù)。運用得當(dāng),可以達(dá)到預(yù)期目的,否則,其負(fù)面效應(yīng)有可能大于正面效應(yīng)。副職批評下屬時,要區(qū)別不同對象,采取不同形式。1)針對不同的下屬選擇不同的批評方式對于脾氣急躁、性格內(nèi)向、好鉆牛角尖、愛發(fā)牢騷者,宜采取商討式批評; 對于坦率直爽、性格開朗、知錯就改、謙遜豁達(dá)者,宜采取一針見血的直接式批評; 對于自尊心、虛榮心、依賴心理都比較強,固執(zhí)己見者,宜采取漸進(jìn)式批評; 對于爭強好勝、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷、接受能力快者,宜采取提示性的批評; 對于下屬所犯錯誤與副職布置工作要求高、脫離實際有關(guān)時,宜采取自責(zé)式批評。2)選擇好時機(jī)對下屬進(jìn)行有效果的批評副職在開展批評時,除了要把握批評的準(zhǔn)確性和運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄍ?,還應(yīng)該選擇批評的最佳時機(jī)。既不能過早,也不能過晚。若過早,條件不成熟,往往達(dá)不到預(yù)期的目的;若過晚,時過境遷,也會失去意義。一是要選擇批評對象心理適應(yīng)的最佳時機(jī)。下屬有了過失后,必然會產(chǎn)生各種不同的心理反應(yīng)。有的恐懼,害怕別人特別是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn);有的后悔,想法尋求彌補的途徑;也有的會產(chǎn)生憤懣對抗心理,企圖報復(fù),等等。對下屬的失誤或不良行為進(jìn)行批評,應(yīng)選擇下屬心理處于良好狀態(tài)之時。一般說,在下屬對自己的錯誤有了一定的認(rèn)識,有接受批評愿望時實施批評,能取得良好的效果。若在下屬害怕問題暴露時而當(dāng)眾把問題捅出來,很可能產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),甚至帶來其他問題。二是選擇批評者情緒適應(yīng)的最佳時機(jī)。例如,兩位下屬剛吵完架,情緒因受刺激正處于極度興奮狀態(tài),別人的意見根本聽不進(jìn)去。這時若副職對雙方馬上施以劈頭蓋腦的批評,不但對問題解決無益,還會引火燒身,導(dǎo)致他們遷怒于自己,使自己不得超脫。正確的辦法是采取暫緩處理的辦法,也就是冷處理的辦法。暫緩處理使得副職有時間去調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,去了解當(dāng)事人的態(tài)度,待到雙方心平氣和時再去處理,就更有分寸、更有把握。三是選擇環(huán)境適應(yīng)的最佳時機(jī)。批評對象的思想基礎(chǔ)、個性心理以及問題的性質(zhì)不同,選擇批評的環(huán)境(場合)也應(yīng)該有所不同。如果場合選擇不當(dāng),會適得其反。一般來說,屬工作上的失誤,性質(zhì)較為嚴(yán)重,在本部門影響較大,或者帶有普遍性、傾向性的問題,宜在會上進(jìn)行公開批評,讓大家共同吸取教訓(xùn),以達(dá)到防止事態(tài)發(fā)展的目的;屬于思想意識方面的問題,特別是那些小拿小摸、男女關(guān)系的事,最好是在小范圍內(nèi)教育處理,一般不要當(dāng)眾指責(zé),以防止因小題大作而傷害下屬自尊心,出現(xiàn)破罐子破摔的逆反心理。批評的十大忌諱:反復(fù)批評,無休無止。只作批評,不講幫助。不分場合,隨意發(fā)威。把口不嚴(yán),隨處傳揚。無憑無據(jù),捕風(fēng)捉影。威脅逼迫,以勢壓人。吹毛求疵,過于挑剔。不加分析,全盤否定。態(tài)度蠻橫,惡語傷人。清算總帳,揭人老底。(5)副職處理與下屬沖突的方法和藝術(shù)副職在展開領(lǐng)導(dǎo)活動的過程中,大量的是與下屬接觸,副職與下屬是一對永恒的矛盾體,因而就不可避免地會時常發(fā)生沖
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