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如何當(dāng)好副職大全-資料下載頁

2024-10-20 23:42本頁面
  

【正文】 更是一種方法和需要。對他人的尊重可以贏得同級相應(yīng)的尊重,更有利于分管工作的開展。1)要尊重其他副職的人格。尊重最根本的問題是對人格的尊重。副職能夠在一塊共事是一種緣分,因?yàn)槿绻皇且驗(yàn)楣ぷ鳎峙抡l也不認(rèn)識誰。所以,對每一個副職來說,在思想上應(yīng)該懂得“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”的道理,真正把其他副職擺在人格的天平上,給予他們以人格的尊重。2)要尊重其他副職的意見。一個人的認(rèn)識是有限的,再精明的領(lǐng)導(dǎo)也難免有考慮不周到的地方。作為副職,為盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清”的意識,對于自己分管的工作應(yīng)該注意多與其他副職商討、交流,積極主動地征詢他們的意見,采納他們合理的建議。切不可把自己分管的部門和單位視為自己的“領(lǐng)地”,容不得別人插手,聽不得別人意見。3)要尊重其他副職的勞動。副職都要遵循服從領(lǐng)導(dǎo)集體所確定的工作思路,以做好自己主管的具體工作的實(shí)際行動,來服從服務(wù)于中心工作。不能自己抓哪項(xiàng)工作就說哪項(xiàng)工作重要,凌駕于其他副職分管的工作之上,這樣無疑會影響中心工作的開展,也是對其他副職勞動的不尊重。(2)信任而不猜疑副職之間的信任是相互的。一方面,每一個副職要取得其他副職的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說到做到,給人一種心理上的信任感。另一方面,要信任其他副職,對他人不胡亂猜疑,不要在正職那里打小報(bào)告,不搞別人的鬼。當(dāng)聽到社會上閑言碎語時,不要聽見風(fēng)就是雨,更不能受“閑話”左右,要認(rèn)真分析,明辨是非。心術(shù)要正,眼睛要明,耳根要硬,不受錯誤的東西干擾,不讓別有用心的人鉆空子,任憑謠言起,穩(wěn)坐“釣魚臺”。只有這樣,你信任他,以誠相待,他也會信任你,以誠待你。(3)支持而不拆臺現(xiàn)代社會的發(fā)展使領(lǐng)導(dǎo)者的密切合作越來越顯得重要,可以說,即使再高明的領(lǐng)導(dǎo)者,一旦脫離了領(lǐng)導(dǎo)群體的合作與幫助,也將是一無所成。由于主觀和客觀方面的多種原因,副職在工作和生活中,不可避免地會遇到這樣或那樣的困難,特別是在工作中會出現(xiàn)漏洞、失誤。在這種情況下,其他副職應(yīng)該挺身而出,主動予以配合和支持,幫助其排憂解難,或及時予以提醒,為其拾遺補(bǔ)缺。支持而不拆臺,使之轉(zhuǎn)危為安,是最能顯示同級副職良好關(guān)系魅力的。(4)分工而不分家在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職與副職之間都有明確的分工。這種分工是非生產(chǎn)性分工的一種表現(xiàn)形式。這種分工是在集體領(lǐng)導(dǎo)的前提下,使每個副職圍繞共同目標(biāo),對各自分管工作進(jìn)行高效領(lǐng)導(dǎo),從這一意義上講,分工是絕對的。但是,每個副職分工負(fù)責(zé)的工作,是集體領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,是副職各自工作的有機(jī)結(jié)合。這些工作都不是彼此孤立的,而是互相聯(lián)系的,沒有絕對的獨(dú)立性,這就是分工相對性的具體體現(xiàn)。在實(shí)際運(yùn)作過程中應(yīng)該是:職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合;制度上分,關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分,效益上合;執(zhí)行上分,督查上合。(5)適度而不過度作為副職,不僅要關(guān)心和熟悉自己分管的工作,還應(yīng)關(guān)心和了解其他副職分管的工作和全局工作。因?yàn)檎_決策的形成,需要集中班子全體成員的智慧,而不只是正職與分管副職的事情。但是,我們通常看到的情況則是,大多數(shù)副職對研究他人分管工作的議題不太關(guān)心。究其原因,一是不了解情況,怕談不到點(diǎn)子上;二是有顧慮,擔(dān)心分管副職不高興。副職要處理好適度與過度的關(guān)系,就必須樹立全局觀念,在其位謀其政,以積極的態(tài)度去關(guān)心其他副職的工作,關(guān)心全局的工作。這樣,才有利于正確決定的形成,才有利于領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策水平的提高。副職處理與其他副職關(guān)系的方法和藝術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中,有不少頗有才干的副職,他們一般都能較好地處理與上級和下級的關(guān)系,但卻很難與同級和睦相處,往往將同級之間的關(guān)系搞得很僵。造成這種后果的原因固然是多方面的,不過,沒有掌握高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法,也是一條重要的原因。其實(shí),副職處理與其他副職的關(guān)系,同協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系一樣,也是有規(guī)律可循的。(1)副職與其他副職建立協(xié)調(diào)關(guān)系的方法和藝術(shù) 副職與其他副職既然是同級,客觀上就存在著既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”這種微妙的人際關(guān)系。那么,作為客觀存在的一種心理反映,在同級的內(nèi)心世界,必然會產(chǎn)生既渴望“合作”,又警覺“競爭”的復(fù)雜心理。面對這種復(fù)雜的心理,聰明的副職應(yīng)該想方設(shè)法盡力避免誘發(fā)對方警覺“競爭”的心理,逐步建立一種互相信任、互相支持的協(xié)調(diào)關(guān)系。因此,副職與其他副職相處時,應(yīng)該努力做到以下幾點(diǎn):1)坦誠相見,增進(jìn)了解。誠實(shí),這是對副職領(lǐng)導(dǎo)最基本的要求。德國詩人海涅說得好:“生命不可能從謊言中開出燦爛的鮮花?!蔽覀兠恳粋€副職都應(yīng)該把誠實(shí)作為自己生命的瑰寶,在與其他副職的交往中表里如一,坦誠相見。增進(jìn)相互了解,就是既要了解其他副職,更要讓其他副職了解自己。只要自己推心置腹,才能得到其他副職以誠相見;只有自己敞開心扉,才有別人城府解禁。副職之間增進(jìn)了解,要相互了解各自的工作情況,了解各自的性格特點(diǎn)、行為方式。2)分清職責(zé),掌握分寸。領(lǐng)導(dǎo)班子能不能正常有序地開展工作,劃定清晰的職責(zé)范圍和明確的職權(quán)界限十分重要。職權(quán)不清,責(zé)任不明,就會產(chǎn)生許多意想不到的矛盾,嚴(yán)重的會使領(lǐng)導(dǎo)活動無法開展。每個副職既要明確自己的職責(zé),也要了解其他副職的職責(zé),做到職責(zé)清楚。每一個副職都應(yīng)該盡心竭力履行自己的職責(zé),按時、按質(zhì)、按量完成自己分管的工作任務(wù)。本應(yīng)自己分管的工作,決不請別人點(diǎn)頭畫圈;屬于自己的責(zé)任,決不推卸。屬于別人職權(quán)之內(nèi)的事,決不干預(yù);本來不應(yīng)由自己處理的事情,不爭著要管。這也需要每一名副職真正做到權(quán)力不爭,責(zé)任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉。3)經(jīng)常通氣,溝通情況。有人研究,在一個領(lǐng)導(dǎo)群體中,人們常?;ㄙM(fèi)70%左右的時間在作溝通,而僅用30%的時間在決策。副職之間,既然同屬整個管理機(jī)器的一個組成部分,工作上有著密切的聯(lián)系,就應(yīng)該保持經(jīng)常通氣,及時溝通情況,共同商量事情。這樣,不僅能彼此了解,互相信任,將一些不必要的誤會和磨擦消除在萌芽狀態(tài),而且會對問題看得更客觀些,處理得更妥善些。實(shí)踐證明,善于溝通的副職,就容易被其他副職理解和信任,彼此之間的“心理防線”也容易迅速消除。相反,副職之間缺乏相互溝通的精神,彼此“各揣心腹事”,最容易發(fā)生心理沖突,造成“僵局”。(2)副職處理其他副職提出要求的方法和藝術(shù)副職在與其他副職的交往中,屬于自己向?qū)Ψ教岢龅囊?,都是主動式的,可控的;屬于對方向自己提出的要求,都是被動式的,不可控的。副職要處理好與其他副職的關(guān)系,必須學(xué)會巧妙地應(yīng)付其他副職提出的要求。有些缺乏交往經(jīng)驗(yàn)的副職,往往習(xí)慣于運(yùn)用單純思維來考慮和處理其他副職提出的要求。因此,盡管有時候他們作出的決定是正確的,但卻引起了其他副職的反感,甚至引起沖突。在交往中,他們忘記了一條基本原則:同級相處,并不單純?yōu)榱俗非蟆罢_”,更多的時候,應(yīng)該在追求“正確”的同時,兼顧“合作”和“情面”。比如,在日常工作中,我們常??梢月牭礁甭氈g,進(jìn)行類似的對話:甲:“過一段上級要來檢查工作,能不能在您分管的部門抽兩個人,幫我們作些準(zhǔn)備工作?”乙:“不行,我這兒實(shí)在抽不出人來,真對不起?!睆倪@段對話,我們可以看出,盡管乙作出的決定可能是正確的,他也很注意交談的方式,十分“禮貌”地回絕了對方的請求。但是,卻仍然引起了甲的不快和反感。究其原因,顯然并不在于他的交談方式是否得當(dāng),而在于他純粹采用了單純思維的方式,簡單地在“行”與“不行”之間進(jìn)行抉擇。這樣做勢必使自己處理與其他副職的關(guān)系,回旋余地很小,也很難做到既追求“正確”,又兼顧“合作”與“情面”。在這種時候,倘若換用多種思維來考慮和處理其他副職提出的要求,其結(jié)果就會大不一樣。乙完全可以在下列幾種方式中,選擇一種最佳方式,來巧妙地回答甲:其一,折中方式(部分滿足對方):“好,我設(shè)法抽一個人給您,另一個人請您向別的部門求援,行嗎?真對不起?!逼涠?,緩解方式(逐步滿足對方):“我可以抽兩個人給您,不過得過幾天。如果您急等著用,我明天先給您一個人,過五天再給您另一個人,行嗎?真對不起?!?其三,轉(zhuǎn)嫁方式(讓第三者滿足對方):“我一定設(shè)法讓您得到兩個人。這樣吧,我去與其他部門商量一下,您等著我的回音,好嗎?”其四,推遲方式(暫不正面答復(fù)對方):“讓我考慮一下,盡快答復(fù)您,好嗎?真對不起?!逼湮?,修正方式(以新方案“修正”對方的要求,實(shí)質(zhì)上是巧妙地否定或拒絕了對方的要求):“我有一個好主意,讓我們跟?一把手?說一下,將這項(xiàng)工作交給某某部門去做,您看行嗎?”僅這件小事,運(yùn)用多維思維來考慮和處理,就具有上述多種可供選擇的理想方案。事實(shí)上可選擇的理想方案,當(dāng)然遠(yuǎn)不止這些。按照同樣的原理,用來處理與其他副職之間的一切事情,都可以分別采取“部分滿足”、“逐步滿足”、“轉(zhuǎn)嫁滿足”、“回避答復(fù)”、“巧妙否定”等多種方式,導(dǎo)演出十分精彩的“交往劇目”來。這就是副職運(yùn)用多維思維來考慮和處理其他副職提出的要求的目的之所在,也是衡量副職在交往實(shí)踐中是否成熟的重要標(biāo)志之一。(3)副職站好“本位”打好“交叉”的方法和藝術(shù)同一個班子內(nèi)若干位擔(dān)任副職的同志,好比一個排球隊(duì)的隊(duì)友,隊(duì)員一般都有自己相對固定的攻防位置及運(yùn)動線路。一個優(yōu)秀隊(duì)員在賽場上首先要站好“本位”,但又不能站得太死,否則會出現(xiàn)空缺而導(dǎo)致失利。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全隊(duì)才能既井然有序、各司其職,又機(jī)動靈活、配合默契。有這么一件事:一位村干部接連到鄉(xiāng)政府跑了四五趟,反映鄰村有些村民在河堤上取土,破壞農(nóng)田水利設(shè)施問題??墒?,鄉(xiāng)長和分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長都不在家,見到的幾個副鄉(xiāng)長都說,要等到分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長回來才能處理。結(jié)果,等到半個月后,那位副鄉(xiāng)長回來了,但整個河堤已被挖得千瘡百孔,目不忍睹。這件事告訴我們,假如這個鄉(xiāng)的其他副職在分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長不在家的情況下,能主動去打好這個“交叉”,自覺地去補(bǔ)這個空位,河堤就不會被挖得千瘡百孔,給工作造成危害。作為一個稱職的副職,在站好“本位”的前提下,還要打好“交叉”。一是其他副職暫時離位時,要注意關(guān)注他所分管部門和單位的工作,不要事不關(guān)己,高高掛起。遇到需要處理的事情,應(yīng)該主動與他取得聯(lián)系,通報(bào)情況和措施,以便及時獲得他的認(rèn)可;發(fā)生突發(fā)事件、情況緊急來不及向他通報(bào)情況時,要敢于果斷處理,事后及時向他作說明和解釋工作。二是副職之間常會遇到一些職責(zé)上的交叉,也會有一些共同處理的交叉事務(wù),對這些交叉工作要主動配合,不推不諉積極地去爭著干,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來,杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。(4)副職處理與其他副職沖突的方法和藝術(shù)副職領(lǐng)導(dǎo)相處,工作交往甚多,又存在潛在的競爭,因而產(chǎn)生這樣或那樣的矛盾與沖突是不可避免的。其實(shí),不管多大的事件發(fā)生,鎮(zhèn)靜總比慌張更容易找到辦法。要找到解決矛盾和沖突的辦法,副職應(yīng)該講究以下幾種方法和藝術(shù)。1)息火降溫,存異求同。沖突一旦發(fā)生,雙方都在氣頭上,難免會失態(tài)失控,往往不計(jì)后果,新賬老賬一齊抖出,全然不念往日情分。在這種情況下,鬧矛盾的雙方往往是看單一因素的多,看多種因素的少,雙方要坐下來客觀地討論誰是誰非是很困難的。即使你講得多有理,對方也不容易聽得進(jìn)去。此時應(yīng)該使自己回到平靜的狀態(tài),使自己冷靜下來,自覺調(diào)節(jié)情緒。當(dāng)副職之間的矛盾或分歧比較嚴(yán)重,并且一時難以解決時,更應(yīng)當(dāng)息火降溫,暫時回避一下?;乇懿皇翘颖?,而是為了防止矛盾激化,并在回避中等待和尋找解決矛盾的時機(jī),努力尋找共同點(diǎn)、相近點(diǎn),堅(jiān)持以理服人,通過擺事實(shí)、講道理以求得共識,做到求大同、存小異。2)寬厚容人,與人為善。副職之間發(fā)生矛盾,原因常是多方面的。其中既有自身的原因,也有對方的原因,還可能有第三者的原因。因此,要解決這種矛盾,作為矛盾的雙方,都應(yīng)該學(xué)會寬容。每一個副職都應(yīng)該嚴(yán)于律己,寬以待人,善于讓步,首先從“責(zé)己”開始,以查找自己方面原因?yàn)橄?,解決自身問題為先,并以高姿態(tài)來影響、感化對方。古時候安徽桐城出了兩個人才在京城做官,文官姓張,當(dāng)宰相,武官姓葉,當(dāng)侍郎。有一年兩家因建私宅發(fā)生了糾紛,葉家把鄰居張家的宅基地占了三尺。張家非常氣憤,把這件事寫信告訴了京城的張?jiān)紫?。宰相沒有仗勢欺人,而是寫了一封回信做家人的思想工作?!扒Ю锛視粸閴?,讓他三尺又何妨!”家人接信后認(rèn)為宰相說得有理,不再與葉家糾纏三尺宅地了。葉家一看權(quán)勢比自家大的張家不再爭地,就自覺退還這三尺宅基地,還主動往后退讓了三尺地。當(dāng)然張家也不會要那三尺地,這樣三尺加三尺就變成了六尺,張家和葉家之間出現(xiàn)了一個象征和睦相處的六尺巷。這一史實(shí)說明,只要大家都能做到嚴(yán)以律己,寬以待人,相互之間的矛盾就可以順利化解。3)見賢思齊,委曲求全。古人說得好:“見賢思齊焉,見小賢而內(nèi)自省也?!备甭毺幚砼c其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己?!妒酚洝分杏涊d著龐涓從嫉妒孫臏到陷害孫臏,最后落了個失敗的下場,就是一個很深刻的教訓(xùn)。日本有句諺語,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,這話是很有道理的。現(xiàn)實(shí)生活中,的確有一些副職自己不求進(jìn)取或能力有限,害怕其他副職超過自己。而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,似乎我不行你也不行才好。副職在處理與其他副職的關(guān)系時,應(yīng)該“大事講原則,小事講風(fēng)格?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃栴}上堅(jiān)持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對一些無礙大局、不失大體、雞毛蒜皮的“小事”,不必過于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度。(六)處理好副職與下屬的關(guān)系在社會群體中,人們總是處于一定的上下級關(guān)系中,經(jīng)常進(jìn)行著各種交往活動。副職處于中間層次,對于正職來說,他們是下級或被領(lǐng)導(dǎo)者,但對于他們的下屬來說,又是上級或領(lǐng)導(dǎo)者。副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中,不僅要有一個良好的上級關(guān)系、同級關(guān)系,同時還需要有一個良好的下級關(guān)系。副職正確處理與下屬的關(guān)系,對于創(chuàng)造良好的領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境,加強(qiáng)上下級之間的相互協(xié)調(diào)和合作,調(diào)動下屬的積極性,出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),都具有十分重要的意義。副職處理與下屬關(guān)系的原則副職在處理與下屬的關(guān)系時,必須遵循一定的原則。這些原則主要有以下幾個方面:(1)服務(wù)不做老爺副職要有效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動,要圓滿實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),仍然需要有良好的下屬關(guān)系作為基礎(chǔ)。而要與下屬建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系,就必須堅(jiān)持服務(wù)的原則,強(qiáng)化公仆意識,牢固樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想,主動關(guān)心下屬的疾苦,經(jīng)常傾聽下屬的呼聲,積極幫助下屬解決各方面的困難,熱忱地為他們創(chuàng)造良好的工作條
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