召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)程序-資料下載頁(yè)
2024-10-20 23:00本頁(yè)面
【正文】 當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。（五）召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見(jiàn)應(yīng)由業(yè)主本人簽名。A、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）籌備組組織會(huì)議簽到并核實(shí)到會(huì)業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）（參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六）；（2）表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等；（3）選舉業(yè)主委員會(huì)委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)計(jì)票；（6）現(xiàn)場(chǎng)公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果；（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。B、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見(jiàn)書(shū)送交每一位業(yè)主；無(wú)法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公告。（2）組織投票。投票采用“流動(dòng)投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行；投票時(shí)間不得超過(guò)10天，具體時(shí)間由籌備組會(huì)議決定（參照《操作表格》示范文本十八）。（3）組織計(jì)票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)籌備組組成監(jiān)票組、計(jì)票組，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)票、計(jì)票；計(jì)票結(jié)束后，計(jì)票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對(duì)計(jì)票結(jié)果簽名確認(rèn)。必要時(shí)可邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)公證。（4）公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過(guò)5年，可連選連任，業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開(kāi)首次會(huì)議，推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。（六）業(yè)主委員會(huì)備案準(zhǔn)備備案材料：（1）業(yè)主委員會(huì)備案的書(shū)面申請(qǐng)；（2）區(qū)域內(nèi)業(yè)主身份的確認(rèn)情況以及業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專(zhuān)有部分面積匯總表；（3）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的書(shū)面公告及工作情況材料；（4）業(yè)主大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容的公告材料；（5）因業(yè)主較多而召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì)的，須提供業(yè)主代表的產(chǎn)生方式和公告材料；（6）業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生的辦法及名單的公告材料；（7）業(yè)主委員會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表；（8）業(yè)主大會(huì)通過(guò)并加蓋社區(qū)居民委員會(huì)公章的《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；（9）業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)材料；（10）業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實(shí)）；（11）業(yè)主委員會(huì)成員模范履行業(yè)主義務(wù)的證明材料：截至備案時(shí)業(yè)主委員會(huì)委員物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)的繳費(fèi)憑證或由物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)具的費(fèi)用繳清證明；（12）業(yè)主委員會(huì)委員分工情況材料。申請(qǐng)備案業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向社區(qū)居民委員會(huì)提交前款文件及備案材料，經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)核實(shí)后向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門(mén)辦理備案手續(xù)。業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒覆块T(mén)?？讨朴≌聵I(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章（參照《操作表格》示范文本二十一）。三、業(yè)主委員會(huì)換屆程序（一）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn)前3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)會(huì)同社區(qū)居民委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉，其程序應(yīng)參照首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)和業(yè)主委員成立程序。（二）業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。四、其他相關(guān)規(guī)定（一）業(yè)主的認(rèn)定依法登記取得建筑物專(zhuān)有部分所有權(quán)的人（即在登記簿上記載的名字）；基于與建設(shè)單位之間的商品房買(mǎi)賣(mài)民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專(zhuān)有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主；因人民法院、仲裁委員會(huì)的法律文書(shū)或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人；因依法繼承或者受遺贈(zèng)發(fā)生效力取得物權(quán)的人。（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加；業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；決定其他事項(xiàng)的（包括選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等）應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。（三）公示位置的認(rèn)定在物業(yè)管理區(qū)域公示位臵包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門(mén)口和宣傳欄。
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