【導(dǎo)讀】浙能集團電子商務(wù)項目。浙江省能源集團有限公司

　　

【正文】 于一些不滿足招標要求的招標信息，進行有效的控制。 2. 3 發(fā)布招標 選擇使用的招標模板 從預(yù)定義的模板中選擇一個招標模板。 編輯招標控制條件 設(shè)置招標起始日期，決標時間等基本信息。 上傳招標文件 把標書上傳到招標中，這樣被邀情的供應(yīng)商就可以在線查看標 書了。 添加招標產(chǎn)品 將招標的產(chǎn)品信息維護入招標。 設(shè)置是否為定向招標 可以選擇是定向還是不定向招標。對于定向招標還可以定義此招標是否允許沒有被邀請的供應(yīng)商看到，如果設(shè)置為“否”的話，則只有被邀情的供應(yīng)商才可以看到招標公告。 邀請投標供應(yīng)商 被邀情的供應(yīng)商不僅可以是平臺已經(jīng)注冊的供應(yīng)商，而且可以是平臺上沒有的供應(yīng)商，填寫上被邀情的供應(yīng)商的電子郵件地址以及其它一些基本信息就可以 24 邀請非會員供應(yīng)商。 供應(yīng)商確認 供應(yīng)商收到招標邀請后既可以直接 Email 確認參與，也可以通過登錄平臺進行確認參與。 在線澄清 供應(yīng)商與采購方通過平臺提供的針對特定招標的消息功能進行來回的澄清。 供應(yīng)商在線投標 加密投標文件： 在投標過程中，所有需要保密的文件，都需要先經(jīng)過加密后方可上傳。這些文件包括：投標文件，投標補充文件，報價文件。 供應(yīng)商投標代表 利用自己的密匙對 “ 投標書 ” 和 “ 報價單 ” 進行數(shù)字簽名，這樣保證了 “ 投標書 ” 和 “ 報價書 ” 的不可抵賴性。 供應(yīng)商投標代表 用不少于 16 位的 “ 密碼 ” 對 “ 投標書 ” 和“ 報價單 ” 進行 IDEA 加密，這樣保證了 “ 投標書 ” 和 “ 報價單 ” 的保密性。 上傳投標文件： 供應(yīng)商在招標投標時把經(jīng)過數(shù)字簽名后的投標 文件上傳。 在線開標 采購方可以在線直接評標，也可以使用 Excel 表格進行招標產(chǎn)品的導(dǎo)出，編輯后上傳評標結(jié)果。 把技術(shù)評標報告，商務(wù)評標報告，評標總報告上傳到招標，而供應(yīng)商可以在線查看招標結(jié)果。 中標通知 當(dāng)采購方評標后，系統(tǒng)自動發(fā)送給供應(yīng)商中標通知或落標通知。 25 供應(yīng)商管理功能 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立，采購方可以建立和維護供應(yīng)商黑名單、一般供應(yīng)商名單、合格供應(yīng)商名單、優(yōu)選供應(yīng)商名單、進行供應(yīng)商的搜索和查詢，和相應(yīng)的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，進行業(yè)務(wù)協(xié)同。供應(yīng)商新產(chǎn)品的展示、促銷信息等等 供應(yīng)商基礎(chǔ) 信息 供應(yīng)商信息維護 此功能提供企業(yè)通過手動方式維護供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息包含了供應(yīng)商的公司地址、供應(yīng)商聯(lián)系方式等信息，供應(yīng)商基本信息記載了供應(yīng)商的基本情況，對其資產(chǎn)、資質(zhì)情況進行了詳細的記錄。通過對發(fā)生業(yè)務(wù)供應(yīng)商信息的維護，可以將此信息保留下來方便其他采購員進行使用。對于不再發(fā)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，可以通過設(shè)置其有效時間使其供應(yīng)商不能在系統(tǒng)中再次發(fā)生業(yè)務(wù)。這樣也可以保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。 供應(yīng)商聯(lián)系人信息 此功能提供對于供應(yīng)商聯(lián)系人進行管理，此模塊管理了多種供應(yīng)商聯(lián)系人的聯(lián)系方式。通過此模塊的管理把供 應(yīng)商的信息更全面系統(tǒng)的維護起來，方便采購員更有效、更快捷的進行采購交流。 供應(yīng)商所供物資價格管理 供應(yīng)商所供物資價格管理是指對所能提供的物資價格進行全面的管理，包括最高價、最低價、平均價、最新報價等信息，為物資采購中的詢價比價、簽定采購合同等提供了參考基礎(chǔ)。 供應(yīng)商協(xié)議管理 長期協(xié)議維護 根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供應(yīng)情況，采購員可以和供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議。本平臺應(yīng)該可以支持企業(yè)維護長期協(xié)議信息，長期協(xié)議信息主要包括特定產(chǎn)品的提供者即此產(chǎn)品的供應(yīng)商，并且包括此供應(yīng)商提供的產(chǎn)品以及一段時間的價格等信息。 通過長期協(xié)議采購員不必詢價直接生成采購單。 26 長期協(xié)議同步 此功能主要應(yīng)用于集團采購時候，集團內(nèi)部各個采購部門采購物資協(xié)議價格不統(tǒng)一而設(shè)置。子公司可以將母公司的相同物資（物資編碼、物資名稱、物資型號相同）的長期協(xié)議導(dǎo)入到子公司系統(tǒng)內(nèi)部。母公司同時也可以通過同步方式，同步子公司的長期協(xié)議。 供應(yīng)商行為管理活動 記錄公司與供應(yīng)商之間的商務(wù)活動信息。通過此記錄功能，可以幫助其他采購員或領(lǐng)導(dǎo)進行跟蹤查詢。 供應(yīng)商同步管理 本平臺支持和內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)集成，通過此功能能夠?qū)㈦娮由虅?wù)平臺的供應(yīng)商導(dǎo)入到內(nèi) 部系統(tǒng)，使內(nèi)部物資管理系統(tǒng)能夠和電子商務(wù)平臺的集成更加緊密，發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時能夠更準確的在電子商務(wù)平臺上進行發(fā)布。此功能主要是能夠根據(jù)查詢條件，查找電子商務(wù)平臺的供應(yīng)商信息，并且將電子商務(wù)平臺的供應(yīng)商同步到內(nèi)部物資管理系統(tǒng)中，以便完成采購業(yè)務(wù)的集成。 供應(yīng)商信用等級管理 此功能提供企業(yè)對供應(yīng)商級別的信息進行維護，可以根據(jù)企業(yè)不同的標準劃分供應(yīng)商級別，然后將這些級別應(yīng)用于供應(yīng)商。通過此功能維護供應(yīng)商級別信息，方便企業(yè)對所有供應(yīng)商進行一個級別劃分，對供應(yīng)商進行更有效的管理。 評標專家管理 此功能主要實現(xiàn) 招標投標專家?guī)斓墓芾恚?可以建立完善、合理的評標專家?guī)欤敿氂涗浢總€專家的評標次數(shù)、缺席次數(shù)及所評標的 項目 信息 。從多個角度來跟蹤各個參評專家對所參評的項目的責(zé)任情況。功能特色主要表現(xiàn)在以下幾個方面 : 三種方法相結(jié)合的參評小組產(chǎn)生方式：直接選取、隨機抽取和直接指定 27 多參評種類相結(jié)合的的參評小組產(chǎn)生方式 多條件限制抽取的參評小組產(chǎn)生方式 多樣性的參評專家表現(xiàn)狀態(tài) 強大的數(shù)據(jù)查詢功能 強大的數(shù)據(jù)報表功能 強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能 方便的漢拼查詢（定位）功能 綜合查詢分析系統(tǒng) 供應(yīng) 商數(shù)據(jù)查詢分析 采購方在內(nèi)部物資管理系統(tǒng)部分，通過自己所需要的查詢，對供應(yīng)商信息進行統(tǒng)計分析。具體的分析內(nèi)容包括： ? 供應(yīng)商查詢統(tǒng)計 按照供應(yīng)商的等級分類以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品信息對供應(yīng)商信息進行統(tǒng)計分析。 ? 供應(yīng)商產(chǎn)品報價分析 通過電子商務(wù)平臺以及多種渠道取得供應(yīng)商報價信息，可以經(jīng)過此功能對其進行統(tǒng)計分析，通過此功能可以分析產(chǎn)品在任何一個階段的產(chǎn)品價格情況，給采購人員采購產(chǎn)品提供一個重要的價格信息。 分析報告 采購方可以查詢公司在不同時間段的、不同產(chǎn)品種類的招標，從查詢招標的匯總報告，到可以追溯到每 一份采購訂單，并可以通過多種查詢的方式對招標數(shù)據(jù)進行很多方面的分析。同時采購方還可以對其它形式的采購業(yè)務(wù)進行分析：例如：通過招標所節(jié)省的采購金額，所有招標業(yè)務(wù)匯總和詳細報告，已接受的報價單的匯總和詳細報告等等。 具體功能包括： ? 決標匯總 28 按時間段、貨幣種類、產(chǎn)品分類查詢采購交易的情況；直接將采購分析的匯總結(jié)果按電子表格導(dǎo)出； ? 產(chǎn)品報價查詢分析 包括公司通過產(chǎn)品的匯總分析，招標的詳細內(nèi)容分析，按產(chǎn)品分類對目錄招標過程中的產(chǎn)品報價情況進行分析等等； ? 洽談業(yè)務(wù)查詢分析 包括買方招標節(jié)省額；決標數(shù)量匯總；決 標詳細資料；已承諾的出價匯總；已承諾的出價的詳細資料；接受的報價的詳細資料； 系統(tǒng)主要功能響應(yīng)周期 單位：秒 功能名稱 56K 撥號 128K ISDN 512kADSL 光纖專線 系統(tǒng)登錄 9 7 5 5 發(fā)布招標復(fù)查后進行提交 18 13 9 8 供應(yīng)商確認 參與 8 5 4 4 供應(yīng)商提交報價 18 13 8 8 結(jié)束招標 12 7 6 5 會員注冊提交 17 15 12 8 供應(yīng)商添加新產(chǎn)品 15 13 12 10 產(chǎn)品搜索 12 9 7 6 注：上表數(shù)據(jù)僅僅在某一段時間中測試 ，測試的時間段有其它會員在正常使用中；測試數(shù)據(jù)僅供參考；上表所有相應(yīng)時間的單位均為秒；測試標準為點擊鏈接到完整打開處理完的頁面；在使用中的相應(yīng)速度還與整體網(wǎng)絡(luò)狀況及機器情況有關(guān)。 29 系統(tǒng)安全狀況 浙江省能源集團公司電子商務(wù)平臺提供了各種層面的安全管理機制，包括： ? 通過基于角色的權(quán)限控制保證安全：平臺上所有的業(yè)務(wù)操作都可以細分為工作任務(wù)，平臺可以將工作任務(wù)組合成不同的工作職能，然后通過工作職能授權(quán)來控制每個注冊用戶和公司的權(quán)限，例如某采購方的招標文件，只有本采購方的具有查看招標權(quán)限的人才可以看到； ? 關(guān)鍵數(shù) 據(jù)進行加密存儲：對于招標書，投標書，用戶密碼等敏感資料使用加密技術(shù)加密后存儲，確保信息安全； ? 通過對注冊公司和用戶的狀態(tài)控制進行安全性控制：平臺和公司管理員可以對違規(guī)用戶和公司的狀態(tài)進行控制，例如禁止和掛起等狀態(tài)控制，來保證系統(tǒng)的安全性； ? 通過審計監(jiān)督活動來保證安全性：平臺在許多功能中提供了對歷史操作進行審計的功能，例如對委托外包的目錄維護行為進行審計，平臺管理員對所有登陸平臺的用戶的登錄時間的審計等； ? 配合用戶名和密碼的安全性管理：平臺管理員可以定義用戶密碼長度、更換頻率和命名方式；系統(tǒng)可以設(shè)置對數(shù)次登錄 失敗的用戶進行禁止，并可以控制每次的禁止時間等； ? 數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕浩脚_本身支持 SSL 的數(shù)據(jù)傳輸加密控制，通過平臺進行傳遞的數(shù)十種電子單據(jù)都可以支持 HTTPS 的數(shù)據(jù)加密傳輸方式； ? 數(shù)據(jù)庫平臺安置于機房局域網(wǎng)中，只確保應(yīng)用服務(wù)器可以連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，其它 Inter 用戶無法連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 數(shù)據(jù)庫安全性控制： Oracle Exchange 平臺本身基于 Oracle 數(shù)據(jù)庫，而 Oracle 數(shù)據(jù)庫本身又提供了一系列的有關(guān)數(shù)據(jù)存儲、備份以及安全性控制的措施。 30 五 、 投資估算與資金籌措方案 （一）、 項目投資估算 費用構(gòu)成 一期投入： 浙能集團內(nèi)部電子商務(wù)平臺建設(shè)。 總金額 600 萬 費用組成項目 數(shù)量 費用概算（萬） 硬件 220 冗余數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 (unix) 2 60 電子商務(wù)冗余應(yīng)用服務(wù)器（ unix） 2 60 測試 /培訓(xùn)服務(wù)器（ unix） 1 20 備份系統(tǒng)服務(wù)器 (NT) 1 15 NT 應(yīng)用服務(wù)器（包括 WEB/網(wǎng)管等） 3 30 企業(yè)內(nèi)部協(xié)同商務(wù)服務(wù)器 2 10 磁盤陣列 /光纖存儲系統(tǒng) /磁帶庫 10 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括防火墻 /路由等） 5 UPS 等附屬設(shè)施（機柜 /寬帶接入） 10 軟件 170 電子商務(wù)平臺軟件 （ Oracle exchage套件及相關(guān) ERP模塊 ） 100 數(shù)據(jù)庫及中間件（ Oracle） 20 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件（內(nèi)部管理） 30 備份系統(tǒng)軟件（ Veritas） 10 企業(yè)客戶化門戶整合 (BEA) 10 實施 160 硬件系統(tǒng)集成實施 50 項目規(guī)劃 /咨詢 60 31 軟件系統(tǒng)實施 50 培訓(xùn) 50 系統(tǒng)培訓(xùn) 20 前期代理運營服務(wù) 30 合 計 600 二期投入：浙能公司下屬電力行業(yè)企業(yè) 電子商務(wù)平 臺應(yīng)用。 總金額 1000 萬 費用組成項目 數(shù)量 費用概算（萬） 硬件 80 硬件維護和升級 80 軟件 570 電子商務(wù)平臺軟件 （ Oracle exchage 套件及相關(guān) ERP 模塊 ） 客戶化、升級和維護 180 技術(shù)支持 100 數(shù)據(jù)庫及中間件（ Oracle） 升級和維護 160 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件（內(nèi)部管理）升級和維護 70 企業(yè)客戶化門戶維護 (BEA) 60 實施 180 項目咨詢 80 軟件系統(tǒng)實施（下屬 10 個電廠） 100 培訓(xùn) 170 系統(tǒng)培訓(xùn) 30 供方培訓(xùn) 90 客戶服務(wù) 50 合 計 1000 三期： 集團外應(yīng)用推廣。 總投入 1130 萬元 32 費用組成項目 數(shù)量 費用概算（萬） 硬件 80 硬件維護和升級 80 軟件 180 電子商務(wù)平臺軟件 （ Oracle exchage套件及相關(guān) ERP模塊 ） 客戶化、升級和維護 180 技術(shù)支持 100 數(shù)據(jù)庫及中間件（ Oracle） 升級和維護 160 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件（內(nèi)部管理）升級和維護 70 企業(yè)客戶化門戶維護 (BEA) 60 實施 290 項目咨 詢 100 軟件系統(tǒng)實施（包括天然氣、煤炭公司） 190 培訓(xùn) 150 系統(tǒng)培訓(xùn) 50 客戶應(yīng)用培訓(xùn) （包括天然氣、煤炭公司） 10 100 對外推廣 430 市場活動 280 推廣運營 120 客戶服務(wù) 30 合 計 1130 項目評價期 2021 年－ 2021 年， 2021 年－ 2021 年是項目建設(shè)期（上述一期）， 2021 年－ 33 2021 年是項目運營期。（上述二、三期） 產(chǎn)品估算 （ 1）、年度運營成本 880 萬 （ 2）、項目運作成本 600 萬 （ 3）、管理費用 160 萬元 /年 詳見說明 1。 （ 4）、固定資產(chǎn)折舊費 = ＝ 萬 （ 5）、營業(yè)費用 280 萬 （ 6）、總成本費用 2730