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正文內(nèi)容

公司前臺(tái)文員行為規(guī)范-資料下載頁(yè)

2025-10-08 21:43本頁(yè)面
  

【正文】 室、接待室區(qū)域5S維護(hù);,公司宣傳冊(cè)的補(bǔ)充;。三、常用禮貌用語(yǔ)::您好、請(qǐng)、謝謝、再見(jiàn):對(duì)不起、打憂了、請(qǐng)?jiān)彛赫?qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您??好嗎?:來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲四、工作行為規(guī)范:電話接聽(tīng),至少在第三聲鈴內(nèi)接聽(tīng);,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,這里是必達(dá)公司!”,迅速判斷他有何需求?1)咨詢業(yè)務(wù)先生(小姐),關(guān)于這方面的業(yè)務(wù),讓我們公司市場(chǎng)應(yīng)用部吳先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。2)推銷產(chǎn)品與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時(shí)沒(méi)有這方面的需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!3)找人先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。注:① 不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人;② 通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。③ 結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽(tīng)筒;④ 所有員工的手機(jī)號(hào)碼不得外泄;主管級(jí)以上人員的固話號(hào)碼不得外泄; ⑤ 每月更新一次員工電話聯(lián)系一覽表,及時(shí)掌握員工最新電話號(hào)碼;客戶來(lái)訪客人到必達(dá)保安系統(tǒng)有限公司先到保安處登記然后保安人員再通知被訪人和前臺(tái)接待,客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。禁止客人到工作區(qū)域,如有特殊情況通知部門領(lǐng)導(dǎo)審批。公司內(nèi)原則上禁止拍照,如需拍紀(jì)念性的照片,要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示允許后方可拍照。單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):“先生/小姐,您好!”,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你們好!”,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為: “各位好!”或“大家好!”,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:“X先生/小姐好!”看到客戶點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶跟說(shuō)“你好”之后a)b)c)d)引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到會(huì)議室就座,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意; 客戶落座后,遞上溫水,送上公司宣傳資料后及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴客人“我?guī)湍?lián)系,請(qǐng)先坐一下,好嗎?” 電話聯(lián)系公司相關(guān)接待人員,并引導(dǎo)其到會(huì)議室,進(jìn)入房間,要先輕輕敲門;進(jìn)入后介紹雙方(介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人),退出。注:① 服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù)。② 倒水:在客人來(lái)到公司第一時(shí)間遞上一杯溫水,并有禮貌的說(shuō):請(qǐng)慢用??吹娇腿怂呀?jīng)喝完或接近喝完,可以禮貌的問(wèn)一下,是否需要再次添加。原則上,倒水次數(shù)不超過(guò)三次;③ 如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出;④ 在沒(méi)有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū);⑤ 客戶離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。第五篇:公司前臺(tái)文員工作計(jì)劃我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作。(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度(本文來(lái)自,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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