【正文】 會計賬簿各種會計賬簿辦理完結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。(1)會計賬簿在辦理完結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。會計報表會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。第五章 會計檔案的歸檔保管當年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。第六章 會計檔案的借閱使用財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)。借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批準需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。第七章 各種會計檔案保管期限會計憑證保管XX年。會計賬簿保存XX年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。會計報表保存XX年，其中決算表永久保存。發(fā)貨票保管5年。第八章 會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。第九章 附則本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。第五篇：會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法：為了加強會計檔案管理，更好地為公司經營管理服務，制訂本辦法。：會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等。：：負責制定會計檔案的各項管理辦法，對會計檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。：負責會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。：負責對財務部會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、會計科目明細表，會計審計報告、其他財務報告。：月度、季度、納稅申報表、稅務文件。：月度、季度、財務預算報告，包括預算編制報告、預算差異分析報告、附表、附注及文字說明，其他財務預算報告。：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，業(yè)務報告審批單，經濟合同，請示報告書，各類會計檔案清冊。：記載會計檔案的光盤、磁盤、磁帶等。 工作程序： 會計檔案管理員：由財務部指定專人負責，出納人員不得兼管會計檔案。、歸檔：，負責整理立卷、編號并裝訂成冊，注明名稱、卷號、冊數、起止。，任何人不得私自拆封或抽換。確需拆封重新整理的，經財務經理批準后，方可拆封整理。：，由財務部負責保管。，不得隨意堆放，檔案柜鑰匙由專職人員保管，備用鑰匙由財務經理保管。，應當根據公司計算機安全管理程序的有關規(guī)定進行備份管理并儲存在安全的場所。，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。保管期限從會計終了后的第一天開始。、丟失、隱匿、涂改、復印、長期借閱不還等情況，應立即報告財務經理和主管經理進行調查。對違紀者，按公司獎懲規(guī)定予以處罰。：，全面登記會計檔案的查閱情況。，事先應當經過財務經理的批準，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。，事先應當經過財務經理的批準，復印資料必須由財務人員進行，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。非財務人員不得單獨接觸會計檔案。，事先應當經過財務經理、總經理的批準，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。，檔案保管員應在現(xiàn)場陪同，借閱者歸還時要檢查資料是否完整，并辦理注銷借閱手續(xù)。確因業(yè)務需要，應取得財務經理及總經理批準。借出會計檔案時，經辦人員雙方必須進行全面的數量清點并做好登記記錄。、調閱公司會計檔案時，應取得控股股東單位的同意。：，由檔案管理員提出銷毀意見，財務部會同秘書處共同鑒定、嚴格審查，并編制會計檔案銷毀清冊，報總經理、上級主管公司財務部及董事長批準后放可銷毀。、債務和法律糾紛涉及的原始憑證，應單獨抽出、另行立卷保管，直至案件結束為止。，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對，并由財務部和秘書處共同派員監(jiān)銷。，監(jiān)督檔案如數完全銷毀。，經辦人應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告，報送財務經理、上級主管公司財務部，并歸入檔案備查。 相關附件和記錄：會計檔案移交清冊 ：會計檔案保管清冊 ：會計檔案銷毀清冊 ：會計檔案保管期限表 ：會計檔案借閱登記表 ：會計檔案管理流程圖 《會計檔案管理辦法》（財政部（98）財會字第32號）