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正文內(nèi)容

0620會計檔案整理標準√-資料下載頁

2025-05-11 12:00本頁面
  

【正文】 傷補助審批單。二十、 包括但不限于下列應交稅費相關(guān)資料:1. 增值稅納稅申報表;2. 地方稅費綜合納稅申報表;3. 扣繳個人所得稅申報表;4. 企業(yè)所得稅季度預繳申報表;5. 企業(yè)所得稅年度清算報告及申報表;6. 企業(yè)研究開發(fā)費加計扣除歸集表;7. 殘疾人工資加計扣除計算表;8. 環(huán)保設備投資抵免稅申請備案資料;9. 其他稅務檢查、稅務審批、備案相關(guān)文件。二十一、 包括但不限于下列利潤分配相關(guān)資料:1. 董事會決議或股東會決議;二十二、 包括但不限于下列營業(yè)外收支相關(guān)資料:1. 政府補助相關(guān)文件2. 增值稅返還文件;3. 所得稅減免文件;4. 水利基金減免文件;5. 土地使用稅、房產(chǎn)稅減免文件。二十三、 包括但不限于下列相關(guān)財務會計審計報告資料:1. 項目專項審計報告;2. 中期審計報告;3. 年度審計報告;4. 內(nèi)部控制評價報告。二十四、 其他會計資料只能是一個年度的會計資料,對于不屬于本年度不得混為一體,必須首先分年度進行整理、裝訂和保管。第 四十一 條 其他會計資料頁碼的編號標準。分兩個層次進行排列編號:首先按上述第四十一條規(guī)定的其他會計資料進行資料類型排序;二是各類資料按時間先后順序進行排列,季度報表排在相應的月份后面,年度報表排在12月后面。如果存在其他會計資料內(nèi)容不完整的,要盡量補齊,不得缺失。排序完成后進行統(tǒng)一的編頁號,用打碼機打上對應的頁碼號,編碼采用四位碼,第一頁為“0001”,依次打印。第 四十二 條 其他會計資料檔案目錄的填寫標準。按照其他會計資料類檔案目錄標準格式編寫檔案目錄。文件主標題填寫“其他會計資料”等,文件子標題寫相應的資料名稱,如:銀行對賬單等。起止頁碼,所屬期間和作者,都據(jù)實填寫。第 四十三 條 其他會計資料封面的選擇。根據(jù)資料的總頁數(shù)所需檔案封面的厚度,選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進行裝訂。第 四十四 條 其他會計資料檔案封面的填寫標準。在電腦文本中設計好與實體封面大小相對應的電腦文本封面,第一排打上某某公司名稱,第二排寫關(guān)于某某年度其他會計資料,下面的大框內(nèi)要寫明該卷檔案中含哪些具體的其他會計資料類型,用3。14分別標明。如報表張數(shù)過多,放在兩本甚至更多本中,在其他會計資料后面就要括號標明之1還是之2甚至更多。將電腦中封面文本打印出來后剪下,粘貼到實體封面上,不超越實體封面邊界。實體封面下方年份從某年1月到某年12月,保管期限填寫永久。本卷件數(shù)的填寫,按照報表共有卷數(shù),本卷為第幾卷寫為:31件。幾頁按照本卷內(nèi)共有文件頁碼數(shù),據(jù)實填寫。第 四十五 條 其他會計資料檔案封面(側(cè)面)填寫標準。全宗號,用打碼機打上公司的賬套號。年度用打碼機打上相應的年度。目錄號可以不寫。案卷號的填寫:數(shù)出該年度其他會計資料卷數(shù)量,按順序排列,若有10本,案卷號分別寫10—1,10—2到10—10 。側(cè)面的最下面要寫上保管年限這“永久”,便于分類查找。第 四十六 條 其他會計資料的歸檔標準,是指其他會計資料保管清冊的編制標準。序號為案卷編號;主文件名是指其他會計資料;子文件名為具體的其他會計資料名稱類型;所屬期間為:月度資料為哪個月,季度資料為哪個季度,年度報資料為哪個年度,不能表達具體時期的統(tǒng)一標明哪個年度;起止頁碼為該卷的起止頁號;作者為該類報表的負責人。第七章 電子會計文檔的分類與保管標準第 四十七 條 電子會計文檔的分類與保管標準是指有關(guān)電子會計文檔格式標準、分類和保管標準。第 四十八 條 電子會計文檔的格式標準:一、 Word格式;二、 Excel格式;三、 PDF格式;四、 PPT格式;五、 圖表、電子表格、文檔的掃描文件要轉(zhuǎn)換為PPT格式存放。第 四十九 條 電子會計文檔的分類方法,按照01主體資格類、02資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證照確認單據(jù)類、03資金管理類、04票據(jù)管理類、05銷售與客戶管理類、06存貨與成本管理、07投資與資產(chǎn)管理類、08借款與籌資管理類、09采購與供應商管理類、1薪酬與人事管理類、12稅務與政策管理類、13股權(quán)與利潤管理類、14費用管理類、15營業(yè)外收支管理類、17現(xiàn)金流量管理類、18公文與公告管理類、1預算與考核管理、20總結(jié)分析管理類。第 五十 條 電子會計檔案的保管方法:先按照年度歸檔,再按照上述分類進行保管??偨?jīng)理簽批: 2011年4月11日 19
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