0620會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)√-資料下載頁
2025-05-11 12:00本頁面
【正文】 傷補(bǔ)助審批單。二十、 包括但不限于下列應(yīng)交稅費(fèi)相關(guān)資料：1. 增值稅納稅申報(bào)表；2. 地方稅費(fèi)綜合納稅申報(bào)表；3. 扣繳個(gè)人所得稅申報(bào)表；4. 企業(yè)所得稅季度預(yù)繳申報(bào)表；5. 企業(yè)所得稅年度清算報(bào)告及申報(bào)表；6. 企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除歸集表；7. 殘疾人工資加計(jì)扣除計(jì)算表；8. 環(huán)保設(shè)備投資抵免稅申請(qǐng)備案資料；9. 其他稅務(wù)檢查、稅務(wù)審批、備案相關(guān)文件。二十一、 包括但不限于下列利潤分配相關(guān)資料：1. 董事會(huì)決議或股東會(huì)決議；二十二、 包括但不限于下列營業(yè)外收支相關(guān)資料：1. 政府補(bǔ)助相關(guān)文件2. 增值稅返還文件；3. 所得稅減免文件；4. 水利基金減免文件；5. 土地使用稅、房產(chǎn)稅減免文件。二十三、 包括但不限于下列相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告資料：1. 項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；2. 中期審計(jì)報(bào)告；3. 年度審計(jì)報(bào)告；4. 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。二十四、 其他會(huì)計(jì)資料只能是一個(gè)年度的會(huì)計(jì)資料，對(duì)于不屬于本年度不得混為一體，必須首先分年度進(jìn)行整理、裝訂和保管。第 四十一 條 其他會(huì)計(jì)資料頁碼的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)。分兩個(gè)層次進(jìn)行排列編號(hào)：首先按上述第四十一條規(guī)定的其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行資料類型排序；二是各類資料按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，季度報(bào)表排在相應(yīng)的月份后面，年度報(bào)表排在12月后面。如果存在其他會(huì)計(jì)資料內(nèi)容不完整的，要盡量補(bǔ)齊，不得缺失。排序完成后進(jìn)行統(tǒng)一的編頁號(hào)，用打碼機(jī)打上對(duì)應(yīng)的頁碼號(hào)，編碼采用四位碼，第一頁為“0001”，依次打印。第 四十二 條 其他會(huì)計(jì)資料檔案目錄的填寫標(biāo)準(zhǔn)。按照其他會(huì)計(jì)資料類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄。文件主標(biāo)題填寫“其他會(huì)計(jì)資料”等，文件子標(biāo)題寫相應(yīng)的資料名稱，如：銀行對(duì)賬單等。起止頁碼，所屬期間和作者，都據(jù)實(shí)填寫。第 四十三 條 其他會(huì)計(jì)資料封面的選擇。根據(jù)資料的總頁數(shù)所需檔案封面的厚度，選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進(jìn)行裝訂。第 四十四 條 其他會(huì)計(jì)資料檔案封面的填寫標(biāo)準(zhǔn)。在電腦文本中設(shè)計(jì)好與實(shí)體封面大小相對(duì)應(yīng)的電腦文本封面，第一排打上某某公司名稱，第二排寫關(guān)于某某年度其他會(huì)計(jì)資料，下面的大框內(nèi)要寫明該卷檔案中含哪些具體的其他會(huì)計(jì)資料類型，用3。14分別標(biāo)明。如報(bào)表張數(shù)過多，放在兩本甚至更多本中，在其他會(huì)計(jì)資料后面就要括號(hào)標(biāo)明之1還是之2甚至更多。將電腦中封面文本打印出來后剪下，粘貼到實(shí)體封面上，不超越實(shí)體封面邊界。實(shí)體封面下方年份從某年1月到某年12月，保管期限填寫永久。本卷件數(shù)的填寫，按照?qǐng)?bào)表共有卷數(shù)，本卷為第幾卷寫為：31件。幾頁按照本卷內(nèi)共有文件頁碼數(shù)，據(jù)實(shí)填寫。第 四十五 條 其他會(huì)計(jì)資料檔案封面（側(cè)面）填寫標(biāo)準(zhǔn)。全宗號(hào)，用打碼機(jī)打上公司的賬套號(hào)。年度用打碼機(jī)打上相應(yīng)的年度。目錄號(hào)可以不寫。案卷號(hào)的填寫：數(shù)出該年度其他會(huì)計(jì)資料卷數(shù)量，按順序排列，若有10本，案卷號(hào)分別寫10—1，10—2到10—10 。側(cè)面的最下面要寫上保管年限這“永久”，便于分類查找。第 四十六 條 其他會(huì)計(jì)資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，是指其他會(huì)計(jì)資料保管清冊(cè)的編制標(biāo)準(zhǔn)。序號(hào)為案卷編號(hào)；主文件名是指其他會(huì)計(jì)資料；子文件名為具體的其他會(huì)計(jì)資料名稱類型；所屬期間為：月度資料為哪個(gè)月，季度資料為哪個(gè)季度，年度報(bào)資料為哪個(gè)年度，不能表達(dá)具體時(shí)期的統(tǒng)一標(biāo)明哪個(gè)年度；起止頁碼為該卷的起止頁號(hào)；作者為該類報(bào)表的負(fù)責(zé)人。第七章 電子會(huì)計(jì)文檔的分類與保管標(biāo)準(zhǔn)第 四十七 條 電子會(huì)計(jì)文檔的分類與保管標(biāo)準(zhǔn)是指有關(guān)電子會(huì)計(jì)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)、分類和保管標(biāo)準(zhǔn)。第 四十八 條 電子會(huì)計(jì)文檔的格式標(biāo)準(zhǔn)：一、 Word格式；二、 Excel格式；三、 PDF格式；四、 PPT格式；五、 圖表、電子表格、文檔的掃描文件要轉(zhuǎn)換為PPT格式存放。第 四十九 條 電子會(huì)計(jì)文檔的分類方法，按照01主體資格類、02資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證照確認(rèn)單據(jù)類、03資金管理類、04票據(jù)管理類、05銷售與客戶管理類、06存貨與成本管理、07投資與資產(chǎn)管理類、08借款與籌資管理類、09采購與供應(yīng)商管理類、1薪酬與人事管理類、12稅務(wù)與政策管理類、13股權(quán)與利潤管理類、14費(fèi)用管理類、15營業(yè)外收支管理類、17現(xiàn)金流量管理類、18公文與公告管理類、1預(yù)算與考核管理、20總結(jié)分析管理類。第 五十 條 電子會(huì)計(jì)檔案的保管方法：先按照年度歸檔，再按照上述分類進(jìn)行保管。總經(jīng)理簽批： 2011年4月11日 19
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