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國際商務(wù)管理-資料下載頁

2024-10-17 14:53本頁面
  

【正文】 making record and analysis for the extra construction and adverse risk and support evidence for the subsequent claim work in the base of the analysis and management of the Words:International project。mercial management。Contract management。claim。risk。countermeasureI引 言中國在改革開放之后也開始融入世界經(jīng)濟(jì)體系,特別是1992年社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展方向的確立和2001年加入世界貿(mào)易組織,一方面使中國市場成為全球市場的一個(gè)重要組成部分,另一方面也為中國企業(yè)走向世界市場,開展國際工程承包了制度基礎(chǔ)。隨著中國企業(yè)自身實(shí)力的提高和中國國內(nèi)市場競爭的日益加劇,越來越多的中國企業(yè)開始進(jìn)入國際工程承包市場。與國內(nèi)工程相比,國際工程所面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜,業(yè)務(wù)活動(dòng)所受到的影響因素和不可控制因素更多,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)更大,涉及資金更多,一旦決策失誤,損失也更大,因此國際工程的商務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營能力的要求更高。國際工程商務(wù)管理工作因?yàn)槠渌幍耐饨绛h(huán)境與國內(nèi)大為不同,所以國際商務(wù)管理的工作難度要大于國內(nèi)。商務(wù)管理工作中的合同管理又是整個(gè)工程成敗的關(guān)鍵因素。多數(shù)專家指出,中國建筑公司在國際市場上的最大優(yōu)勢是成本低。國際律師事務(wù)所眾達(dá)國際法律事務(wù)所駐北京的合伙人艾浩利律師說:“他們的優(yōu)勢顯然是低廉的勞動(dòng)力以及中國成本低廉的原材料[1]?!敝袊邪掏渡韲H市場往往以低價(jià)中標(biāo),靠后期索賠來爭取合理利潤。國際工程大多是規(guī)模大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程項(xiàng)目。在施工過程中,由于受到水文氣象、地質(zhì)條件變化、匯率變化、通貨膨脹等其他不可預(yù)測性風(fēng)險(xiǎn)的影響,以及規(guī)劃設(shè)計(jì)變更和人為干擾,在工程項(xiàng)目的工期、造價(jià)等方面都存在著變化的因素。因此,超出合同條件規(guī)定的事項(xiàng)可能層出不窮,這就使得合同管理中變更索賠任務(wù)很重,工作量很大。本文以下內(nèi)容就國際工程項(xiàng)目商務(wù)管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及對策以及項(xiàng)目索賠結(jié)合中國葛洲壩集團(tuán)厄瓜多爾水電站項(xiàng)目進(jìn)行了分析和研究。國際項(xiàng)目商務(wù)管理 國際項(xiàng)目商務(wù)管理國際項(xiàng)目商務(wù)管理是一個(gè)國際項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素,由于外部環(huán)境的不同國際項(xiàng)目的商務(wù)管理工作不同于國內(nèi),它具有其特有的性質(zhì)。 國際項(xiàng)目商務(wù)管理的分類根據(jù)國際商務(wù)管理的主體不同,國際商務(wù)管理可分兩類:(1)宏觀國際商務(wù)管理是指一國政府或行業(yè)主管部門,從一國整體利益角度出發(fā),對從事國際商務(wù)活動(dòng)的本國企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)所進(jìn)行的限制、引導(dǎo)、幫助等各種活動(dòng)。(2)微觀國際商務(wù)管理是指某個(gè)企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)從自身利益角度出發(fā),在從事國際商務(wù)活動(dòng)的過程中尋找、分析、評(píng)價(jià)有利的市場機(jī)會(huì)和不利的市場風(fēng)險(xiǎn),作出相應(yīng)決策并加以實(shí)施的一系列管理過程 [2]811。葛洲壩集團(tuán)對外承包項(xiàng)目所涉及到的管理為微觀的國際商務(wù)管理。 國際項(xiàng)目商務(wù)管理的特點(diǎn)商務(wù)管理分為國際和國內(nèi)兩種,由于國內(nèi)外的環(huán)境、政治、經(jīng)濟(jì)、人文等因素不同。國際商務(wù)管理與國內(nèi)商務(wù)管理有很大的區(qū)別,它有它獨(dú)特的特殊性 [2]12。 語言不同國內(nèi)商務(wù)涉及的是同一語言背景下、同一文化傳統(tǒng)下的不同的企業(yè)之間的商務(wù)活動(dòng);而一旦跨越國界,就會(huì)出現(xiàn)語言交流的困難。以CGGC南美洲厄瓜多爾的索普拉多拉水電站項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目部地處南美洲,厄瓜多爾的本地語言為西班牙語。西班牙語在中國的教育中屬于小語種,學(xué)習(xí)的人不算很多,大部分的都以英語學(xué)習(xí)為主。在這樣的語言環(huán)境的國家中進(jìn)行工程承包建設(shè)難度可想而知。為解決語言不通的問題,項(xiàng)目部聘請了30多位的西班牙語翻譯。這些翻譯分配在項(xiàng)目部的各個(gè)部門,包括前方和后方。但還是有些不足之處,項(xiàng)目部的其他非翻譯人員也需要分出一些時(shí)間學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)卣Z言。而在國內(nèi)就不存在語言上的溝通障礙。 市場調(diào)查困難從事國際商務(wù)活動(dòng),從管理者的角度出發(fā),必須要對市場的需求意向進(jìn)行調(diào)查,而要在國際商務(wù)的背景下進(jìn)行調(diào)查是十分困難的。原因在于不同的民族、不同的語言、不同的文化背景下的很多東西是難以交流的,這就會(huì)使在陌生的環(huán)境下進(jìn)行的調(diào)查可能不太充分、不太順利,不僅是成本高昂,而且可能效果上會(huì)有很大的差異。 交易接洽困難這主要是因?yàn)楦鲊嬖诒容^大的空間距離,接洽費(fèi)用比較高,時(shí)間消耗比較多。 糾紛處理困難國際商務(wù)活動(dòng)缺乏共同的法規(guī)和管理機(jī)構(gòu),一旦出現(xiàn)糾紛,不易順利解決。 法律、風(fēng)俗習(xí)慣不同各國往往在法律、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教、信仰等方面存在很大差別,給國際商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行帶來了困難。 商務(wù)活動(dòng)的障礙多于國內(nèi)市場 國際商務(wù)活動(dòng)要比國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)復(fù)雜國際商務(wù)活動(dòng)商業(yè)習(xí)慣復(fù)雜,國際匯兌復(fù)雜;各國貨幣和度量衡差別巨大;海關(guān)及其他貿(mào)易法規(guī)不同;貨物運(yùn)輸和保險(xiǎn)手續(xù)復(fù)雜。 國際商務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)大 信用風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)周期長,交易雙方財(cái)務(wù)狀況可能發(fā)生改變,資信會(huì)受到影響。厄瓜多爾索普拉多拉項(xiàng)目由于業(yè)主支付滯后的影響,項(xiàng)目部從2012年5月份開始一直存在資金短缺的情況,造成項(xiàng)目部資源投入受到限制,尤其是影響了機(jī)電設(shè)計(jì)制造的進(jìn)展。 商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)交易各方在經(jīng)營策略、戰(zhàn)略重心上的轉(zhuǎn)移會(huì)改變其對合作項(xiàng)目的投入,從而會(huì)給對方帶來風(fēng)險(xiǎn)。 運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸過程長、方式復(fù)雜,易于造成商品損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。 匯兌風(fēng)險(xiǎn)由匯率變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。例如在南美的厄瓜多爾項(xiàng)目于2010年9月1日厄瓜多爾國家電力公司董事大會(huì),通過2010年9月1日期第039/2010號(hào)決議,授權(quán)公司總經(jīng)理與中標(biāo)聯(lián)營體簽定保特索普拉多拉水電站土建工程施工、機(jī)電設(shè)備設(shè)計(jì)、供貨、安裝、試驗(yàn)及運(yùn)行合同,中標(biāo)價(jià)格為672, 192, (大寫:六億七千二百一十九萬零二千一百八十八點(diǎn)四八美圓),不含增值稅,合同工期為1438天。簽訂合同的2010年人民幣兌美元匯率為1:,而到了2014年人民幣兌美元匯率變?yōu)?:。由于主合同文件已經(jīng)規(guī)定匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)由中國公司自己承擔(dān)。因此由于匯率變化產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)全部由承包商自己承擔(dān)。中國公司從2010年到2014年共要損失321,980,。該項(xiàng)目由于各種原因?qū)е聼o法按合同規(guī)定的日期內(nèi)完工,工期延長了13個(gè)月之久,在此期間人民幣兌美元仍有升值的趨勢,承包商所承擔(dān)的匯率風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)加大。 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)由于周期長,價(jià)格可能發(fā)生改變,超出預(yù)期,從而帶來風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)厄瓜多爾《商報(bào)》8月7日消息,厄國家統(tǒng)計(jì)和普查局(INEC)8月6日公布數(shù)據(jù)顯示,%,其中食品、軟飲料和交通費(fèi)用上升對通貨膨脹影響最大。在全國城市中,基多和瓜亞基爾是通貨膨脹最嚴(yán)重的前兩個(gè)城市。%左右。%,承包商進(jìn)行工程建設(shè)的原材料、原材料運(yùn)輸、生活供給等受到了一定程度的影響。 政治風(fēng)險(xiǎn)政策改變或政局變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。比如,突然發(fā)生戰(zhàn)爭;原來的政府下臺(tái),新任政府上臺(tái),那原來的政策法規(guī)是否會(huì)改變,這都會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。在這點(diǎn)上,國際商務(wù)活動(dòng)比國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)可能更大。合同管理 合同管理概述國際工程是跨國之間的工程活動(dòng),這決定了國際工程管理主體的多樣性,以及國際工程合同管理的復(fù)雜性。國際通用的合同管理是采用靜態(tài)招投標(biāo)和動(dòng)態(tài)的合同管理,即承包商按照業(yè)主所給投標(biāo)書中規(guī)定的地質(zhì)條件、相應(yīng)圖紙和工程量清單,依據(jù)當(dāng)時(shí)國際通用的價(jià)格水平、以及相關(guān)的法律條文規(guī)定進(jìn)行投標(biāo) [3]。合同管理主要包括合同前期管理和合同實(shí)施階段的管理兩部分。1)合同前期管理。合同前期階段主要包括項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同談判和簽訂合同者四部分工作,做好此階段的工作,對合同實(shí)施以及后期索賠等事務(wù)的處理至關(guān)重要。(1)高瞻遠(yuǎn)矚,確??睖y設(shè)計(jì)高標(biāo)準(zhǔn),盡可能減少后期方案調(diào)整和設(shè)計(jì)變更,避免不必要損失??睖y工作應(yīng)做到充分、準(zhǔn)確,這對設(shè)計(jì)和施工過程是很重要的。在合同條款中一般規(guī)定了業(yè)主對勘測資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。若勘測資料的錯(cuò)誤帶給施工困難的,會(huì)給承包商索賠創(chuàng)造機(jī)會(huì)。在設(shè)計(jì)階段應(yīng)認(rèn)真審查設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)質(zhì)量,以及核對是否達(dá)到業(yè)主最初確定方案的預(yù)期效果。盡力確保后期招投標(biāo)之后不做大的設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)變更也會(huì)給工程承包商創(chuàng)造索賠機(jī)遇。(2)精心編制招投標(biāo)文件,做好評(píng)標(biāo)工作。招投標(biāo)是整個(gè)招標(biāo)過程最重要的一環(huán)。招標(biāo)書作為投標(biāo)商編制投標(biāo)書的的依據(jù),應(yīng)該清晰完整表達(dá)業(yè)主單位的意愿,投標(biāo)書必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。招投標(biāo)文件將是評(píng)標(biāo)最重要的依據(jù),因此編制好招投標(biāo)文件十分重要。編制招投標(biāo)文件時(shí)要注意文件各內(nèi)容的一致性,避免自相矛盾,用詞嚴(yán)謹(jǐn),提供的資料可靠、詳細(xì)、客觀和全面。注意合理分擔(dān)業(yè)主方和承包方的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)標(biāo)時(shí),慎重對待“特低標(biāo)”,當(dāng)允許承包商以當(dāng)?shù)刎泿藕腿N外幣報(bào)價(jià)支付時(shí),評(píng)標(biāo)過程中應(yīng)認(rèn)真核實(shí)外幣權(quán)重系數(shù)。(3)合同制定和簽訂。國際工程合同是工程項(xiàng)目所有工作的核心和根本,國際工程項(xiàng)目中,業(yè)主和承包商都必須依照簽訂的合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)完成工程任務(wù)。國際工程咨詢和承包已經(jīng)積累了相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn),其中不乏一批比較規(guī)范并在通行的合同范本,如國際通用的FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì))合同條件、ICE(英國土木工程師學(xué)會(huì))合同條件 [4]等等,其中FIDIC是我國參與國際工程項(xiàng)目管理所依據(jù)的主要的合同條件。在合同制定時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行FIDIC相關(guān)條文,明確業(yè)主目標(biāo)。編制合同時(shí)應(yīng)遵守如下原則:標(biāo)準(zhǔn)化原則,包括合同格式的標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)條件和工作關(guān)系、程序的標(biāo)準(zhǔn)化。競爭擇優(yōu)的原則,采用競爭性招標(biāo)方式選擇工程承包商,合同條件和明確規(guī)定了招標(biāo)的程序和方法,充分確保競爭的公平性和可靠性。嚴(yán)格監(jiān)督,FIDIC合同條件的前提是業(yè)主方委托獨(dú)立的咨詢工程師進(jìn)行項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目受到嚴(yán)格監(jiān)督。依法管理,FIDIC合同條款明確規(guī)定了它解釋的法律法規(guī),以法律條文作為合同執(zhí)行的強(qiáng)有力保障。2)合同實(shí)施期的管理。合同實(shí)施期的管理需要業(yè)主方和承包方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、條例、合同文件履行各自的義務(wù),同時(shí)從項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等主要控制目標(biāo)出發(fā),認(rèn)真分析權(quán)衡工程實(shí)施過程中的各種問題。(1)業(yè)主方的合同管理。根據(jù)FIDIC合同條件,一旦業(yè)主方與承包商達(dá)成協(xié)議簽訂合同之后,除了仲裁或合同終止所要求的正式通知外合同不再要求雙方(業(yè)主方和承包方)進(jìn)行重復(fù)對話或聯(lián)系,而由業(yè)主從有資質(zhì)的單獨(dú)的工程咨詢單位中聘請工程師行使合同管理權(quán)。工程師作為業(yè)主方的代理人,應(yīng)履行職責(zé),在合同框架內(nèi)嚴(yán)格督促承包商履行合同所規(guī)定的義務(wù),切實(shí)維護(hù)業(yè)主利益。與此同時(shí),工程師應(yīng)公平、公正、合理地處理工程中所遇到的問題和爭端。工程師負(fù)責(zé)充當(dāng)業(yè)主方和承包商之間聯(lián)系的紐帶。但一些重要的工程問題,如工程變更、工程款拖欠等,均應(yīng)由業(yè)主方負(fù)責(zé)審批。(2)承包商的合同管理。在合同實(shí)施階段,承包商的中心任務(wù)就是按照合同的約定,全面、切實(shí)地履行合同的義務(wù),主要包括承包商施工現(xiàn)場各項(xiàng)工作和承包商按照合同要求組織管理項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。承包商施工現(xiàn)場的各項(xiàng)工作指由承包商現(xiàn)場施工項(xiàng)目經(jīng)理為主,進(jìn)行現(xiàn)場施工調(diào)配、協(xié)調(diào)和機(jī)構(gòu)管理的活動(dòng)。承包商按照合同要求組織管理項(xiàng)目主要包括按照合同要求,準(zhǔn)確控制工程質(zhì)量、進(jìn)度等因素。 中國工程承包公司在工程項(xiàng)目合同管理方面的現(xiàn)狀國際工程項(xiàng)目管理與國內(nèi)工程項(xiàng)目管理有很大的不同,如上所述,國際工程項(xiàng)目管理在人才需求、資源組織、施工方法和程序、語言溝通等方面,與國內(nèi)工程項(xiàng)目管理上有很大的差別,這些差異給中國的工程承包企業(yè)在國際工程項(xiàng)目管理中都增加了很多困難。但所有這些差別中,最大的還是在合同及合同管理的認(rèn)識(shí)和觀念上的差別。曾經(jīng)有一個(gè)國外項(xiàng)目的英籍監(jiān)理在向其業(yè)主遞交的《竣工報(bào)告》中寫道:中國承包商似乎給當(dāng)?shù)厥袌鰩砹艘还尚迈r空氣,他們只關(guān)心工程本身,卻缺乏合同、工程法知識(shí),合同觀念淡漠,工程的附加成本可能很大,但他們又不根據(jù)合同進(jìn)行有利的索賠而實(shí)際上他們具有實(shí)施任何一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)力和實(shí)力,這對于業(yè)主確實(shí)是個(gè)極佳的選擇 [5]。通過這件事例,可以看出中國企業(yè)在國際工程項(xiàng)目管理中,其合同觀念、意識(shí)以及合同管理水平在國際工程市場中的差距比其在施工技術(shù)、工藝、組織和標(biāo)準(zhǔn)等方面要大得多,合同管理工作已經(jīng)成為中國企業(yè)實(shí)施國際工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中最薄弱的一環(huán)。而且對于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下成長起來的絕大多數(shù)中國工程公司、尤其是初涉國際工程市場的公司,這種現(xiàn)象更具有普遍性。 國際工程項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容、特點(diǎn)及作用國際工程合同管理是指參與國際工程項(xiàng)目的各方應(yīng)在合同實(shí)施過程中自覺地、認(rèn)真地遵守所簽訂合同的各項(xiàng)規(guī)定和要求,按照各自的職責(zé),行使各自的權(quán)力,履行各自的義務(wù),維護(hù)各方的權(quán)利,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,處理好“伙伴關(guān)系”,做好各項(xiàng)管理工作,使項(xiàng)目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。其本質(zhì)是以合同為保障機(jī)制,保證自己一方達(dá)到最佳利益,服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。合同管理的基礎(chǔ)是掌握合同知識(shí)和管理技能;合同管理的前提是企業(yè)內(nèi)部組織管理的井然有序;合同管理的行為包括合同簽訂、執(zhí)行、補(bǔ)救等[6]。 國際工程合項(xiàng)目同管理的主要內(nèi)容國際工程合同的管理是一個(gè)全過程的管理,一般包括以下幾方面內(nèi)容: 1)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。雖然合同尚未簽訂,但合同簽訂前各方面的準(zhǔn)備工作對簽訂合同、做好合同管理至關(guān)重要。這些準(zhǔn)備工作包括合同文件草案的準(zhǔn)備,特別是要做好投標(biāo)和合同文稿的最終定稿。在合同中既要體現(xiàn)商務(wù)和技術(shù)上的要求,有嚴(yán)謹(jǐn)明確的項(xiàng)目實(shí)施程序,又要明確合同雙方的義務(wù)和權(quán)利,對風(fēng)險(xiǎn)的管理按照合同分擔(dān)的精神體現(xiàn)到合同中去。2)合同實(shí)施階段管理這一階段是實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容的重要階段,也是一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)期。在這個(gè)階段中,合同管理的具體內(nèi)容十分豐富,一般都會(huì)得到締約各方的重視。3)提倡協(xié)作精神合同實(shí)施過程中應(yīng)該提倡項(xiàng)目中各方的協(xié)作精神,共同實(shí)現(xiàn)合同的既定目標(biāo),在合同條件中,合同雙方的權(quán)利和義務(wù)有時(shí)表現(xiàn)為相互間存在矛盾、相互制約的關(guān)系,但實(shí)際上,實(shí)現(xiàn)合同的必然是一個(gè)相互協(xié)作解決矛盾的過程。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必定是業(yè)主、承包商、以及工程師(或者監(jiān)理)按照一種項(xiàng)目伙伴關(guān)系(partnership),以協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神(team spirit)和雙贏(winwin)的思想來共同努力完成項(xiàng)目。在國際工程合同管理中,非常重視提倡這種精神。4)合同實(shí)施后評(píng)價(jià)等幾方面的管理合同實(shí)施后評(píng)價(jià)包括合同簽訂情況評(píng)價(jià)、合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)和關(guān)鍵合同條款分析,如對費(fèi)用、工期、質(zhì)量的影響等。評(píng)價(jià)形成書面文件后用于工程總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),是“知識(shí)管理”的一部分,用于提高今
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