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倉庫盤點(diǎn)管理辦法-資料下載頁

2024-10-17 13:04本頁面
  

【正文】 原材料盤點(diǎn):廚房原材料盤點(diǎn)為實(shí)地盤點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財(cái)務(wù)人員會(huì)同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表填制要求書寫清晰,品名,單價(jià),數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表上簽字。五:酒超盤點(diǎn):酒超盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。六:倉庫物品盤點(diǎn):倉庫物品盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實(shí)相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,于次日將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部:20xx69第四篇:《倉庫盤點(diǎn)管理制度》倉庫盤點(diǎn)管理制度一、目的:制定合理的盤點(diǎn)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤點(diǎn)。三、盤點(diǎn)采用方式:倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;四、職責(zé)物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。五、工作紀(jì)律:一旦盤點(diǎn)時(shí)間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;月末盤點(diǎn)現(xiàn)場必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場;盤點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元六、工作流程:1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:盤點(diǎn)之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對(duì)倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。2)盤點(diǎn)庫存流程:倉庫停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作;倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作;倉庫、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉庫盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉庫都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作;倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;實(shí)施盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏,并進(jìn)行匯總。七、盤點(diǎn)差異處理:財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉庫對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整八、盤點(diǎn)結(jié)果處理:庫管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。月末盤點(diǎn),原材料根據(jù)庫存類別分為ABC類,A類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價(jià)按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價(jià)按全額賠款40%。B類物資盤點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,C類物資盤占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,超過5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān)。(盤點(diǎn)差錯(cuò)率=盤點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款。財(cái)務(wù)部—END—第五篇:倉庫盤點(diǎn)報(bào)告?zhèn)}庫盤點(diǎn)流程根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,、倉庫,(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對(duì)比財(cái)務(wù)軟件帳目,、對(duì)比差異報(bào)告,、再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年月日盤點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日抽點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日抽點(diǎn)人員:會(huì)計(jì)師事務(wù)所: 有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員盤點(diǎn)范圍:有限公司的全部存貨。盤點(diǎn)方法:1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(%)、采購七部(%)和采購五部(%)進(jìn)行監(jiān)盤。2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。3. 將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。盤點(diǎn)情況:1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選??;2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉;3. 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為129,,%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為129,;4. 差異原因主要為:A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;C. 盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。5.客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。盤點(diǎn)結(jié)論:我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。2010年1月份盤點(diǎn)總結(jié)一、盤點(diǎn)時(shí)間:年月日年月日盤點(diǎn)方式:全盤二、盤點(diǎn)人員:三、盤點(diǎn)要求:所有材料按ABC分類盤點(diǎn),半成品、成品盤點(diǎn):類別名稱 全盤點(diǎn)項(xiàng)數(shù) 合格項(xiàng)數(shù)不合格項(xiàng)數(shù)A類578項(xiàng)572項(xiàng)6項(xiàng)B類 579項(xiàng)569項(xiàng)10項(xiàng)樣品類 23項(xiàng)23項(xiàng)0項(xiàng)成品類 56項(xiàng)56項(xiàng)0項(xiàng)盤點(diǎn)符合率:總盤: 1236項(xiàng) ;合格:1220項(xiàng),不合格:16項(xiàng)。合格率:98 % 其中:A大類物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù)B大類物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù)A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,四、分析及總結(jié)。(一)對(duì)盤點(diǎn)差異的原因分析:,標(biāo)識(shí)沒同步做,導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異,使帳、物不一致改善方法:,嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。,倉管員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知采購對(duì)帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。3. 嚴(yán)格要求倉管員平時(shí)做好每項(xiàng)工作,不定期抽查物料4.調(diào)整心態(tài),估計(jì)要用2~3個(gè)月的整頓
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